Find et mødetidspunkt og send invitationen med en AI-agent
En Monmo-agent kan arrangere et møde ud fra én besked. Den læser de kalendere, din konto har adgang til, finder tre tidspunkter, der passer alle, spørger deltagerne i Slack og afventer deres svar. Når et tidspunkt er aftalt, klargør den en Google Calendar-invitation med et Google Meet-link og en dagsorden. Beskeder og invitationer sendes, når du har godkendt dem.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Sådan gør agenten
- 01
Du angiver deltagere, varighed og tidsfrist
Én besked er nok: femogfyrre minutter med Jamie, Priya og Tom inden fredag, ikke før 10:00. Agenten spørger kun om det, der mangler, for eksempel om mødet er online eller i et mødelokale.
- 02
Den læser kalenderne
Via din Google Calendar-konto tjekker den din kalender og de oplysninger om ledige og optagede tider, som dine kolleger deler med dig. Den tager højde for arbejdstider, tidszoner og de pauser, du vil holde fri, for eksempel frokost.
- 03
Den foreslår tre tidspunkter
Tirsdag 14:00, onsdag 10:30 eller torsdag 16:00. Den foretrækker tidspunkter, der ikke afbryder nogens formiddag, og giver dig klart besked, hvis der ikke er et tidspunkt, der passer alle fire i denne uge.
- 04
Den spørger deltagerne i Slack
Agenten skriver et udkast til en kort besked til hver deltager eller en fælles besked til kanalen med de tre muligheder. Du ser teksten på et kort, og beskederne sendes, når du godkender dem.
- 05
Den venter og fortsætter, når der er svar
Det kan tage timer at få svar. Agenten fortsætter, når svarene kommer. Hvis nogen ikke har svaret inden den frist, du har sat, giver den dig besked i stedet for at vælge på deres vegne.
- 06
Den klargør invitationen
Når tidspunktet er aftalt, klargør den en begivenhed i Google Calendar med titel, deltagere, et Google Meet-link, dagsordenen på tre linjer og eventuelle dokumenter, der skal læses på forhånd. Et nyt kort viser invitationen, inden begivenheden oprettes.
- 07
Den håndterer ændringer i planerne
Hvis nogen senere beder om at flytte mødet, tjekker agenten kalenderne igen og foreslår et nyt tidspunkt. En flytning ændrer kalenderbegivenheden, så den kræver også din godkendelse.
Det er i kalenderen til sidst
- Et tidspunkt, der passer med de kalendere, agenten havde adgang til, og som deltagerne har bekræftet
- En Google Calendar-invitation med Google Meet-link, dagsorden og vedhæftet læsemateriale
- En oversigt over, hvem der har sagt ja, hvem der ikke kan deltage, og hvem der ikke har svaret
- Slack-beskeder og en invitation sendt i dit navn, hver især efter din godkendelse
Her spørger den dig
Agenten behøver ikke godkendelse for at tjekke kalendere og foreslå tidspunkter. Den spørger, før den sender beskeder i Slack, og igen før den opretter, flytter eller aflyser en kalenderbegivenhed. Ét kort kan dække beskederne til flere personer.
Sådan spørger du
- Find 45 minutter i denne uge til mig, Jamie, Priya og Tom. Spørg dem i Slack, hvilket af tre tidspunkter der passer, og send så invitationen med et Meet-link.
- Skriv et udkast til en mail til Hana hos Yamato Outdoor med tre forslag til tidspunkter om eftermiddagen i næste uge. Når hun har valgt et, skal du klargøre invitationen og vise mig den.
- Flyt torsdagens budgetgennemgang til et tidspunkt fredag, hvor vi alle fem er ledige, og fortæl alle i økonomikanalen hvorfor.
Se den i arbejde
Et eksempel med testdata, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spring frem og tilbage, eller overtag selv musen.
På skærmen
Google Calendar
Slack
Vælg en opgave. Se den blive løst.
- Hvorfor
- Du bad om en time i denne uge med Kenji, Aiko og Jamie.
- Hvor
- #launch i Fieldworks Slack
- Det kan du forvente
- Sender én besked med de to tidspunkter. Du skal bede særskilt om at få sendt kalenderinvitationen.
Dit team. Forbundet med det hele.
Google Calendar - Ugen fra 15. februar+Eksempeloptagelser med fiktive data, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spol frem og tilbage, eller overtag selv musen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en AI-agent planlægge møder for mig?
Ja. En Monmo-agent tjekker de kalendere, din konto har adgang til, foreslår tidspunkter, spørger deltagerne, hvad der passer dem, og klargør invitationen. Du godkender beskederne og kalenderbegivenheden, før de sendes eller oprettes. Agenten ringer ikke for at aftale et tidspunkt, men bruger Slack, mail og kalenderen.
Kan agenten se mine kollegers kalendere?
Den kan se det, din egen kalenderkonto har adgang til. I de fleste organisationer omfatter det, hvornår kolleger er ledige eller optagede, og nogle gange titlerne på deres begivenheder. Den kan ikke se kalendere, der ikke er delt med dig, herunder kalendere tilhørende personer uden for din virksomhed. Derfor spørger den dem i en besked, hvornår de er ledige.
Hvordan planlægger agenten møder med folk uden for virksomheden?
Agenten foreslår tidspunkter. Den skriver et udkast til en mail eller besked med tre ledige tidspunkter fra din kalender, sender den, når du har godkendt den, og læser svaret, når det kommer. Når personen vælger et tidspunkt, klargør agenten invitationen med mødelinket og beder om din godkendelse, før den opretter begivenheden.
Hvad sker der, hvis ingen svarer?
Agenten venter og vælger ikke på andres vegne. Du kan give den en frist, for eksempel i morgen ved middagstid. Når fristen er nået, fortæller den dig, hvem der har svaret, og hvem der ikke har, og tilbyder at sende en påmindelse. Du skal også godkende påmindelsen, før den sendes.
Kan agenten tage højde for forskellige tidszoner?
Ja. Agenten læser hver persons tidszone fra kalenderen, hvor den er tilgængelig, og spørger, hvis den mangler. Den viser hvert foreslået tidspunkt i lokal tid for hver deltager, for eksempel 9:00 i London og 18:00 i Tokyo, og undgår tidspunkter uden for den arbejdstid, du har angivet.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.