Få en AI-agent til at sortere din indbakke hver hverdag
En Monmo-agent kan gennemgå din indbakke hver hverdag. Kl. 7:30 læser den de nye mails og sorterer dem efter, om de kræver handling, er til orientering eller er overflødige. Den laver svarudkast, hvor der er brug for det, og tjekker din kalender, når en mail handler om et tidspunkt. Du får en kort liste over det, du skal tage stilling til. Mails sendes og arkiveres først, når du har godkendt det.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Sådan gør agenten
- 01
Du opsætter rutinen én gang
Aftal tidspunkt, mailkonto og regler i chatten: hverdage kl. 7:30, mails fra kunder først og nyhedsbreve kan arkiveres. Derefter kører rutinen hver morgen, uden at du skal minde agenten om det.
- 02
Den læser alle nye mails
Agenten åbner hver ny mailtråd i Gmail og læser også de tidligere beskeder, så den forstår sammenhængen i et svar på to ord. 46 mails i løbet af natten er en helt almindelig morgen.
- 03
Den sorterer efter, hvad du skal gøre
Tre grupper: kræver din handling, til orientering og overflødigt. En indkøber, der vil flytte torsdagens møde, kræver din handling. En besked om en udbetaling er til orientering. En meddelelse om udsalg er overflødig.
- 04
Den tjekker oplysningerne før svarudkastet
Hvis en mail handler om et tidspunkt, tjekker agenten din Google Calendar. Er det en faktura, sammenligner den beløbet med indkøbsordren. Udkastet skrives på baggrund af det, agenten finder.
- 05
Den laver svarudkast
Hver mail, der kræver et svar, får et udkast i din tone, kort og konkret: ja til torsdag kl. 15:00, samme sted. Udkastene venter på dig. Intet sendes på dette tidspunkt.
- 06
Den viser, hvad der kræver din handling
Et overblik venter, når du starter arbejdsdagen: Tre mails kræver din handling, hver med et udkast eller en anbefaling. Syv er opsummeret på én linje hver, og 36 foreslås arkiveret.
- 07
Den handler på dit svar
Bed den sende svaret til Hana, så viser et kort mailen og modtageren. Når du godkender, sendes mailen. Hvis mødet skal flyttes i din kalender, og en kollega skal have besked i Slack, beder agenten om godkendelse på samme måde.
Det venter, når du starter arbejdsdagen
- En kort liste over de mails, der kræver din handling, hver med et udkast eller en anbefaling
- En kort opsummering på én linje af hver mail, der kun er til orientering
- Nyhedsbreve og reklamemails foreslået til arkivering, så du kan godkende dem samlet
- Kalenderændringer og beskeder i Slack, der er klargjort til de svar, du godkender
Her spørger den dig
Læsning, sortering og svarudkast kræver ikke godkendelse. Afsendelse af svar, arkivering eller mærkning af mails, ændring af kalenderaftaler og opslag i Slack kræver hver især dit OK. Ét kort kan dække en gruppe handlinger, for eksempel 36 nyhedsbreve, der skal arkiveres.
Sådan spørger du
- Gennemgå min indbakke hver hverdag kl. 7:30. Fortæl mig, hvad jeg skal tage stilling til i dag, lav svarudkast, og vis, hvad der kan arkiveres. Send aldrig noget uden at spørge.
- Find alle mails fra de sidste to uger, hvor nogen stiller mig et spørgsmål, som jeg ikke har svaret på. Lav et svarudkast til hver, de ældste først.
- Når der kommer en mail fra en person hos Yamato Outdoor, så læs den med det samme, fortæl mig i chatten, hvad de vil, og lav et svarudkast.
Se den i arbejde
Et eksempel med testdata, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spring frem og tilbage, eller overtag selv musen.
På skærmen
Gmail
Vælg en opgave. Se den blive løst.
- HvornårHverdage, 7:30
- GørLæser, sorterer, skriver udkast
- AldrigSender uden dit OK
- Haruka fra Yamato Outdoor foreslår torsdag kl. 15.00Udkast klar
- Faktura fra Pacific Freight på $4,280 med frist fredagStemmer med indkøbsordren
- Toldformular til forsendelsen med vareprøverUdfyldt
- Hvorfor
- Bekræft det nye mødetidspunkt.
- Hvor
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Det kan du forvente
- Sender kun denne mail. Dine andre udkast forbliver udkast.
Dit team. Forbundet med det hele.
Indbakke (46) · Mail+Indbakke0
Stjernemarkerede
Kladder2
Sendt
Kræver dig3
Til orientering7
Arkiveret36
3håndteret
7opsummeret
36arkiveret
Eksempeloptagelser med fiktive data, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spol frem og tilbage, eller overtag selv musen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en AI-agent håndtere min indbakke?
Ja. En Monmo-agent læser nye mails på faste tidspunkter eller løbende, sorterer dem efter, hvad du skal gøre, laver svarudkast og viser, hvilke beskeder du skal tage stilling til. Den arbejder via den Gmail- eller Outlook-konto, du forbinder. Den sender, arkiverer eller sletter ikke noget, før du har givet lov.
Sender agenten mails af sig selv?
Nej. Den laver udkast, og du bestemmer. Når du beder den sende, viser et kort, hvad der sendes, til hvem og hvorfor. Derefter godkender eller afviser du. Ét kort kan dække flere svar på én gang. Et svar, du afviser, forbliver et udkast, så du selv kan redigere og sende det.
Er det sikkert at lade en AI-agent læse mine mails?
Agenten læser via den konto, du forbinder, og du vælger, hvilke agenter der må bruge den. Agenten begynder ikke at læse, bare fordi du forbinder Gmail. Det sker først, når du aftaler en rutine eller beder den løse en opgave. Du kan følge med på agentens skærm, mens den arbejder, og afbryde forbindelsen til kontoen når som helst.
Hvordan ved agenten, hvilke mails der er vigtige?
Det ved den ud fra dine instruktioner og rettelser. Start med nogle få regler: kunder og din leder først, fakturaer skal tjekkes mod indkøbsordrer, og nyhedsbreve er overflødige. Hvis agenten sorterer noget forkert, kan du sige det, så husker den din præference de følgende morgener.
Virker det med Outlook såvel som Gmail?
Ja. Outlook findes i appoversigten sammen med Gmail, og rutinen er den samme: læs, sortér, lav udkast og spørg. Hvis forbindelsen ikke understøtter en handling, for eksempel en indstilling, der kun findes på hjemmesiden, åbner agenten mailkontoen i sin egen browser, når du har logget ind der.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.