AI-ledelsesassistent: en AI-agent til din indbakke og kalender
En AI-ledelsesassistent, også kaldet en personlig AI-assistent til arbejdet, er en AI-agent, der klarer en ledelsesassistents skrivebordsarbejde. En Monmo-agent sorterer din indbakke, styrer din kalender, forbereder dig til møder, planlægger rejser og skriver udkast på sin egen computer og efter en fast plan. Den spørger, før den sender, booker eller betaler, og overlader telefonopkald, gæster og beslutningen om, hvem du bruger tid på, til dig.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Jobbeskrivelsen, punkt for punkt
Hvert punkt er en opgave fra typiske jobbeskrivelser for denne rolle. Ved siden af kan du se, hvordan agenten håndterer opgaven, og hvor langt den går på egen hånd.
- Gør detResearch, læsning, udkast og opbygning. Intet forlader din virksomhed.
- Gør det, spørger førstDet sidste trin sender, udgiver, betaler eller ændrer en registrering. Derfor viser agenten dig først et kort til godkendelse.
- Forbereder, du beslutterDenne opgave kræver din vurdering. Agenten giver dig fakta og en anbefaling.
- Dit ansvarOpkald, fysiske møder, underskrifter og relationer.
| # | I jobbeskrivelsen | Sådan gør agenten | Så langt går den |
|---|---|---|---|
| 01 | Styr lederens kalender: planlæg møder, løs overlap og sørg for tid til fordybelse og transport. | Den læser Google Calendar hver morgen, finder overlap og møder lige efter hinanden og foreslår ændringer, der bevarer din tid til fordybelse og transport. Invitationer og ændringer sendes samlet, når du godkender kortet. | Gør det, spørger først |
| 02 | Gennemgå indbakken, markér det, der haster, og skriv svar på rutinebeskeder til godkendelse. | Kl. 7:00 sorterer den nattens mails i Gmail efter, hvad der haster, kræver din opmærksomhed eller kan vente. Den skriver udkast til svar på rutinebeskeder i din stil. Du kan redigere hvert udkast og godkende dem samlet. | Gør det, spørger først |
| 03 | Book fly, hoteller og transport på jorden, og lav en overskuelig rejseplan for hver tur. | Den sammenligner fly, hoteller og transport i sin egen browser ud fra dine rejseregler og viser tre muligheder med priser. Den booker og betaler først, når du har valgt, og lægger derefter rejseplanen i et Google Doc og i din kalender. | Gør det, spørger først |
| 04 | Forbered dagsordener, briefinger og baggrundsresearch før vigtige møder. | Aftenen før læser den invitationen, mailtråden og de seneste nyheder om dem, du skal mødes med. Den skriver en briefing på én side i Google Docs: hvem de er, hvad I aftalte sidst, og tre spørgsmål, du kan stille. | Gør det |
| 05 | Skriv mødereferater, og hold en løbende liste over opgaver og ansvarlige. | Den arbejder ud fra den transskription eller optagelse, dit mødeværktøj gemmer i Google Drive, eller ud fra noter, du dikterer bagefter. Den skriver referatet i Google Docs og fører en samlet opgaveliste med ansvarlig og dato. | Gør det |
| 06 | Skriv udkast til og formatér dokumenter som præsentationer, rapporter, notater og breve. | Den omsætter en talebesked eller løse stikord til en færdig fil: et notat eller brev i Google Docs, en rapport med tabeller eller en præsentation i Google Slides efter din skabelon. Du får linket, og en kopi bliver i Library. | Gør det |
| 07 | Hold styr på udgifter, afstem virksomhedens kortudtog, og indsend udgiftsrapporter. | Den samler kvitteringer fra Gmail og de billeder, du sender, matcher hver kvittering med en post på kortudtoget i Google Sheets og oplister det, der mangler. Udgiftsrapporten indsendes først, når du har godkendt den. | Gør det, spørger først |
| 08 | Hold orden i filer, kontaktlister og arkiver, så dokumenter er lette at finde. | Den foreslår en mappestruktur og en navngivningsregel for Google Drive og oplister dubletter og forældede kontakter. Flytninger, navneændringer og sammenlægninger vises først på et kort. Derefter arkiverer den nye dokumenter på samme måde. | Gør det, spørger først |
| 09 | Arrangér teamevents, møder uden for kontoret og bestyrelsesmøder, herunder lokaler, forplejning og invitationer. | Den finder egnede steder og leverandører af forplejning på deres hjemmesider med priser og datoer, laver gæsteliste og program i Google Sheets og skriver udkast til invitationer. Forespørgsler, bookinger og invitationer sendes, når du godkender dem. Du står selv for besøg på stedet. | Gør det, spørger først |
| 10 | Besvar og sortér telefonopkald, og tag imod lederens gæster. | AI-agenter tager ikke telefonen eller imod gæster ved døren. Hver morgen laver den en liste ud fra Google Calendar over dagens forventede gæster og opkald med en linje om hver, så den, der tager imod, ved, hvem de er, og hvorfor de henvender sig. | Dit ansvar |
| 11 | Afgør, hvilke henvendelser og personer der når frem til lederen, og hvad der kan vente eller sendes videre. | Du fastlægger reglerne for, hvem der slipper igennem. Den sorterer hver henvendelse i Gmail og Slack efter reglerne og anbefaler møde, delegering, afslag eller senere opfølgning med en begrundelse og et svarudkast. Du beslutter, hvem du bruger tid på. | Forbereder, du beslutter |
| 12 | Behandl fortrolige oplysninger om bestyrelse, medarbejdere og økonomi diskret. | Den åbner kun de Gmail-etiketter, Google Drive-mapper og apps, du vælger til den. Hvis et udkast sender bestyrelsesmateriale eller lønoplysninger uden for virksomheden, gør den opmærksom på det på kortet, og du beslutter, om det skal sendes. | Forbereder, du beslutter |
Agenten håndterer 9 af 12 punkter, nogle efter din godkendelse
Hvor opgaverne kommer fra. De tolv punkter er de opgaver, der oftest optræder i offentligt tilgængelige jobbeskrivelser for ledelsesassistenter, personlige assistenter og virtuelle assistenter. De er omformuleret og sammenholdt med O*NETs opgaveliste for ledelsessekretærer og administrative ledelsesassistenter. Tjekket mod O*NET OnLine: 43-6011.00 Ledelsessekretærer og administrative ledelsesassistenter
En uge med din AI-ledelsesassistent
Sorterer nattens mails, skriver udkast til rutinesvar og giver dig dagens overblik på én side: møder, overlap og de tre beskeder, der kræver din opmærksomhed.
Tjekker de involveredes kalendere, vælger to tidspunkter, der respekterer din tid til fordybelse, og skriver et svar til din godkendelse.
Skriver en briefing på én side til hvert af morgendagens møder med personer uden for virksomheden, klar til at læse på vej ind.
Gennemgår den kommende uge: overlap, manglende lokaler og videolinks samt transporttid mellem steder. Forslag til ændringer samles på ét kort.
Gennemgår ugens referater, oplister de åbne opgaver og skriver en påmindelse til hver ansvarlig.
Matcher kvitteringer med kortudtoget og gør udgiftsrapporten klar til din godkendelse.
Det giver du den på første dag
- Din mail og kalender: Gmail og Google Calendar eller Outlook
- Kalenderregler: tid til fordybelse, tidligste og seneste møde samt ønsket pause mellem møder
- En kort liste over personer, der altid skal igennem, og hvad der kan gå til andre
- Rejsepræferencer: flyselskaber, sæde, hotelbudget og loyalitetsnumre
- Seks svar, du har sendt, så udkastene lyder som dig
- De Drive-mapper, den må åbne, og dem, den ikke må
Det er stadig dit ansvar
- Telefonopkald og gæster. Den holder styr på, hvem der er ventet.
- Beslutningen om, hvem du bruger tid på. Den anbefaler; du vælger.
- Hvad der er fortroligt, og hvem der må se det.
- At være til stede. Referater bygger på en transskription eller dine noter, og du står selv for besøg på stedet.
Ansæt en på tre trin
- 01
Beskriv rollen
Opret en AI-agent, giv den et navn, og instruér den, som du ville instruere en ny assistent: hvis tid den skal beskytte, hvordan du foretrækker at tilrettelægge dagen, og hvad den aldrig må gøre. Indsæt din jobbeskrivelse, hvis du har en.
- 02
Giv den adgang
Forbind Gmail og Google Calendar med din egen konto, og vælg, at denne AI-agent må bruge dem. Den læser først med for at lære, hvem du mødes med, hvordan du skriver, og hvordan en normal uge ser ud.
- 03
Lav den første rutine
Bed den sortere morgendagens indbakke og skrive svarudkast inden 7:30. Ret det, der ikke passer, og aftal derefter en hverdagsrutine og en briefing om aftenen til næste dags møder. Dine rettelser bruges i alle senere udkast.
Start med at bede om dette
- Sortér min indbakke hver hverdag kl. 7:00, og fortæl mig, hvilke tre beskeder der kræver min opmærksomhed. Skriv udkast til svar på rutinebeskederne, og spørg, før du sender.
- Find 45 minutter med Priya og Daniel i næste uge, ikke før 10:00 og ikke fredag. Vis mig invitationen, før den sendes.
- Jeg er i Singapore den 14. og 15. Find fly fra Sydney og et hotel nær mødestedet til under $300 pr. nat. Book ikke noget, før jeg har valgt.
- Skriv en briefing på én side til mig aftenen før hvert møde med en person uden for virksomheden.
Se den i arbejde
Et eksempel med testdata, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spring frem og tilbage, eller overtag selv musen.
På skærmen
Gmail
Google Calendar
Slack
Vælg en opgave. Se den blive løst.
- HvornårHverdage, 7:30
- GørLæser, sorterer, skriver udkast
- AldrigSender uden dit OK
- Haruka fra Yamato Outdoor foreslår torsdag kl. 15.00Udkast klar
- Faktura fra Pacific Freight på $4,280 med frist fredagStemmer med indkøbsordren
- Toldformular til forsendelsen med vareprøverUdfyldt
- Hvorfor
- Bekræft det nye mødetidspunkt.
- Hvor
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Det kan du forvente
- Sender kun denne mail. Dine andre udkast forbliver udkast.
Dit team. Forbundet med det hele.
Indbakke (46) · Mail+Indbakke0
Stjernemarkerede
Kladder2
Sendt
Kræver dig3
Til orientering7
Arkiveret36
3håndteret
7opsummeret
36arkiveret
Eksempeloptagelser med fiktive data, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spol frem og tilbage, eller overtag selv musen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en AI-ledelsesassistent?
En AI-ledelsesassistent er en AI-agent, der klarer en ledelsesassistents skrivebordsarbejde: Den sorterer indbakken, styrer kalenderen, forbereder mødebriefinger, planlægger rejser og skriver udkast til dokumenter. En Monmo-agent gør det på sin egen computer med din Gmail og Google Calendar og spørger, før noget sendes, bookes eller ændres.
Kan en AI-agent erstatte en ledelsesassistent?
En AI-agent kan overtage sortering af indbakken, mødeplanlægning, mødebriefinger, rejsesøgning, udgifter og dokumenter – det rutinearbejde, der foregår ved et skrivebord. Den tager ikke telefonen, tager ikke imod gæster, er ikke med i mødelokalet og beslutter ikke, hvem du bruger tid på. Har du allerede en assistent, kan AI-agenten aflaste vedkommende for rutinearbejdet.
Er det det samme som en personlig AI-assistent til arbejdet?
Ja, betegnelserne overlapper. Både en personlig AI-assistent til arbejdet og en AI-ledelsesassistent tager sig af én persons mails, kalender, rejser og papirarbejde. Med Monmo beskriver du selv rollen: Du angiver, hvis tid den skal beskytte, og hvilke apps den må bruge. Den samme AI-agent kan også klare personlige ærinder som bookinger og abonnementer.
Sender den mails eller accepterer møder uden at spørge?
Nej. Den læser, sorterer og skriver udkast på egen hånd, men viser et kort, før noget sendes afsted: svaret, invitationen eller bookingen med en begrundelse. Ét kort kan dække en gruppe, for eksempel ni rutinesvar. Du kan redigere, godkende eller afvise hvert enkelt, og et afvist svar sendes ikke.
Kan den skrive referat af mine møder?
Ja, ud fra en transskription eller en optagelse. Når dit mødeværktøj gemmer den i Google Drive, læser AI-agenten den, skriver referatet og føjer hver opgave til en løbende liste med ansvarlig og dato. Den var ikke selv til stede, så tjek de beslutninger, den har noteret, før referatet deles.
Virker den med Outlook såvel som Gmail?
Ja. Forbind den mail og kalender, du allerede bruger – Gmail og Google Calendar eller Outlook – med din egen konto. AI-agenten har den adgang, kontoen har, og ikke mere. Hvis en forbindelse ikke dækker et trin, kan den åbne webversionen i sin egen browser og udføre trinnet der.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.