Hold bogføringen opdateret med en AI-agent
En Monmo-agent kan klare den daglige bogføring i Xero eller QuickBooks. Den matcher bankposter med fakturaer og regninger, konterer udgifter, finder kvitteringer i Gmail, skriver udkast til rykkere og forbereder månedsrapporter. Den spørger, før den ændrer i bogføringen eller sender en e-mail. Den indberetter ikke skat eller giver regnskabsrådgivning; din revisor gennemgår og godkender arbejdet.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Sådan gør agenten
- 01
Den åbner regnskabet hver morgen
I aftaler en rutine: Hver hverdag kl. 7:00 læser agenten de nye bankposter i Xero eller QuickBooks. Den bruger dit login via forbindelsen eller webversionen i sin egen browser, hvor forbindelsen ikke rækker.
- 02
Den matcher hver post
Hver post sammenlignes med åbne fakturaer og regninger ud fra beløb, dato og reference. En udbetaling fra Stripe på $4,812.40 deles op i de 37 betalinger og gebyrer, den består af, så hvert salg matches frem for kun det samlede beløb.
- 03
Den konterer udgifter og finder kvitteringer
For udgifter uden en regning foreslår den en konto og momssats ud fra din kontoplan og den måde, du tidligere har konteret leverandøren på. Den finder kvitteringen i Gmail og gør den klar til at blive vedhæftet.
- 04
Den spørger én gang om dagens poster
Et samlet kort viser agentens forslag, for eksempel 46 af 52 poster med match, konto og momssats. Åbn en post for at ændre den, og godkend derefter hele bunken. De seks, den var i tvivl om, får du et spørgsmål om.
- 05
Den følger op på forfaldne fakturaer
Hver tirsdag kl. 9:00 finder den fakturaer, der er mere end syv dage forsinkede, og skriver et udkast til en rykker i Gmail til hver kunde med fakturaen vedhæftet. Tonen er mere bestemt efter 30 dage. Du godkender alle udkastene, før noget bliver sendt.
- 06
Den forbereder månedsrapporten
På den tredje arbejdsdag tjekker den, at hver bankkonto stemmer med kontoudtoget, oplister det, der endnu ikke er konteret, og udarbejder en resultatopgørelse, en aldersfordelt oversigt over tilgodehavender og gæld samt en likviditetsoversigt med noter om ændringer.
- 07
Din revisor godkender
Du får rapporten sammen med en liste over spørgsmål til din revisor: usædvanlige beløb, mulige dubletter og poster, den ikke ville kontere. Skatteindberetninger, årsafslutning og rådgivning er fortsat en opgave for en fagperson.
Det får du hver dag og ved månedens afslutning
- Bankposter matches og konteres hver morgen og afventer én samlet godkendelse
- En kort liste over poster, der kræver dit svar, med kvitteringen, hvis den er fundet
- Udkast til rykkermails for forfaldne fakturaer, som kun sendes efter din godkendelse
- En månedsrapport med resultatopgørelse, aldersfordelte tilgodehavender og gæld, likviditet og noter
- En liste med spørgsmål til din revisor
Her spørger den dig
Det kræver ingen godkendelse at læse regnskabet. Afstemning, kontering og ændring af en transaktion kræver derimod din godkendelse, og ét kort kan dække alle dagens poster. Rykkermails venter også på din godkendelse, og betaling af en regning kræver altid en separat godkendelse.
Sådan spørger du
- Match hver hverdag kl. 7:00 de nye bankposter i Xero, foreslå en konto og momssats for resten, og spørg mig, før du afstemmer. Alt over $2,000 skal jeg tage stilling til post for post.
- Skriv hver tirsdag kl. 9:00 udkast til rykkere for fakturaer, der er mere end syv dage forsinkede. Spring Northwind over, vi har aftalt en betalingsplan med dem.
- Forbered på månedens tredje arbejdsdag sidste måneds rapport til vores revisor: resultatopgørelse sammenlignet med måneden før, aldersfordelte tilgodehavender og gæld samt alt det, du ikke kunne kontere.
Se den i arbejde
Et eksempel med testdata, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spring frem og tilbage, eller overtag selv musen.
På skærmen
Xero
Gmail
Google Sheets
Vælg en opgave. Se den blive løst.
- Hvorfor
- Din faste bogføring på hverdage.
- Hvor
- Fieldwork i Xero · erhvervskonto
- Det kan du forvente
- Markerer 18 posteringer som afstemt. De 2 afvigende posteringer overlades til dig, og der sendes ingen betalingspåmindelser.
Dit team. Forbundet med det hele.
Likviditet og tilgodehavender — uge 7+Eksempeloptagelser med fiktive data, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spol frem og tilbage, eller overtag selv musen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en AI-agent klare min bogføring?
Den kan klare rutineopgaverne. En Monmo-agent matcher bankposter, konterer udgifter, vedhæfter kvitteringer, skriver udkast til rykkere og forbereder månedsrapporter i Xero eller QuickBooks. Du godkender ændringer i bogføringen, typisk samlet én gang om dagen. Den erstatter ikke faglig vurdering: Din revisor gennemgår resultatet, og skatteindberetning og rådgivning er ikke en del af opgaven.
Kan agenten indberette min skat?
Nej. Agenten holder styr på regnskabet og forbereder de tal, der bruges til indberetningen, for eksempel periodens indgående og udgående moms. Den indsender ikke indberetninger, afgør ikke den skattemæssige behandling og giver ikke regnskabsrådgivning. Det er fortsat din revisors eller skatterådgivers opgave, og vedkommende kan bruge månedsrapporten som udgangspunkt.
Hvordan ved agenten, hvilken konto en udgift skal konteres på?
Den læser din kontoplan og historik. Hvis de seneste ti betalinger til en leverandør er konteret på softwareabonnementer, foreslår den samme konto næste gang. Du kan tilføje regler med almindelige ord, for eksempel at alt fra udlejeren er husleje. Når den er i tvivl, stiller den dig et spørgsmål i stedet for at gætte.
Virker agenten med Xero og QuickBooks?
Ja, med begge dele. Den bruger den konto, du tilslutter, og de rettigheder, kontoen har. Andre regnskabssystemer i appoversigten fungerer på samme måde. Agenten læser via forbindelsen. Hvis et trin som bankafstemning ikke er dækket, kan den bruge webversionen i sin egen browser. Stripe og Gmail tilsluttes separat til udbetalinger og kvitteringer.
Er det sikkert at give en AI-agent adgang til vores regnskabssystem?
Du bestemmer, hvad den har adgang til. Agenten logger ind med et login, du vælger, så giv den en rolle med kun de rettigheder, bogføringen kræver. Den kan læse uden godkendelse, men afstemning, ændringer, afsendelse og betaling kræver din godkendelse. Du kan se dens skærm, mens den arbejder, overtage musen og afbryde forbindelsen til appen, når du vil.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.