Agentes de IA para Outlook
Un agente de Monmo trabaja en Outlook como lo haría un asistente ejecutivo. Organiza el correo del día con marcas y categorías, redacta respuestas a tu manera, revisa las invitaciones de reunión según tu calendario y hace seguimiento de los mensajes sin respuesta. Trabaja en tu propio buzón y no envía, acepta ni mueve nada hasta que tú lo apruebes.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Outlook
Organiza la bandeja de entrada con marcas y categorías
A las 8:00 de cada día laborable, revisa el correo recibido desde la tarde anterior, tanto en Prioritarios como en Otros, y propone cómo organizarlo: seis mensajes para marcar hoy, cuatro para poner en espera y el resto para archivar. Una sola aprobación aplica todos los cambios.
PreguntarA las 8:00 de los días laborables, organiza mi bandeja de entrada de Outlook: qué mensajes marcar para hoy, cuáles están pendientes de respuesta y cuáles archivar. No apliques nada hasta que lo apruebe.
Redacta respuestas adaptadas a cada destinatario
Escribe de forma distinta a un cliente, un proveedor o un compañero, basándose en cómo les has respondido antes. También comprueba quién debe seguir en copia antes de responder a todos. Tú editas el borrador y autorizas el envío.
PreguntarRedacta respuestas a los mensajes marcados para hoy: formales para los dos correos de clientes y breves para los compañeros. Avísame antes de responder a todos.
Responde a las invitaciones de reunión
Comprueba cada invitación con tu calendario y tus reglas, como no tener reuniones antes de las 10:00 o los viernes por la tarde. Después propone aceptar, marcar como provisional, rechazar o sugerir otra hora. No responde hasta que lo autorices.
PreguntarRevisa mis invitaciones de reunión pendientes. Sugiere aceptar, rechazar o proponer otra hora para cada una y señala cualquier conflicto de horarios.
Haz seguimiento cuando nadie responde
Mantiene una lista de las consultas que has enviado: quién te debe una respuesta y cuántos días laborables han pasado. Al tercer día redacta un recordatorio de dos líneas para cada una y tú eliges cuáles enviar.
PreguntarMantén una lista de los correos para los que estoy esperando respuesta. Después de tres días laborables, redacta un recordatorio de dos líneas y muéstramelo.
Reenvía un mensaje con su contexto
Cuando un mensaje debe llegar a un compañero, prepara el reenvío con tres líneas al principio: qué se pide, qué sabes ya y qué necesitas que te responda. Así, tu compañero puede actuar sin leer toda la conversación.
PreguntarReenvía a Tom el correo del proveedor sobre el cambio de precio con un resumen de tres líneas y pídele su opinión para el jueves.
Prepara el buzón antes de tus vacaciones
Antes de una semana de ausencia, redacta tu respuesta automática con las fechas y la persona de contacto, enumera las conversaciones pendientes y propone qué reuniones rechazar o cambiar de fecha. Cada cambio espera tu aprobación.
PreguntarEstaré de vacaciones del 17 al 24 de noviembre. Redacta mi respuesta automática, enumera lo que queda pendiente y sugiere qué reuniones rechazar.
Mantén en orden las carpetas, categorías y reglas
Propone algunas carpetas y categorías por colores, como Clientes, Facturas y Por leer, y una regla para el correo que llega a diario, como los informes del sistema. No mueve, categoriza ni crea nada hasta que apruebes la lista.
PreguntarSugiere carpetas, categorías y reglas para mi bandeja de entrada y muéstrame dónde irían los últimos 200 correos.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu propio buzón una sola vez: puede ser un buzón de trabajo de Microsoft 365 o uno personal de Outlook.com. El agente lee y escribe únicamente desde ese buzón.
- 2El correo es privado, así que elige con cuidado quién tiene acceso. Un agente suele ser suficiente, como tu jefe de gabinete; un agente que no hayas elegido no puede abrir el buzón.
- 3El agente lee el correo y el calendario sin pedir permiso. Para enviar, responder a una invitación, marcar o mover correo o crear una regla, siempre espera tu aprobación. Una sola tarjeta puede agrupar las respuestas de toda una mañana.
Más en Correo
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón. Esta demostración muestra un trabajo similar en otras herramientas; Outlook no aparece en pantalla.
En pantalla
Gmail
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- CuándoDe lunes a viernes, 7:30
- HaceLee, clasifica y redacta
- NuncaEnvía sin tu permiso
- Haruka, de Yamato Outdoor, propone el jueves a las 3 PMBorrador listo
- Factura de Pacific Freight, $4,280, vence el viernesCoincide con la orden de compra
- Formulario de aduanas para el envío de muestrasRellenado
- Por qué
- Confirma la nueva hora de la reunión.
- Dónde
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Qué puedes esperar
- Solo se enviará este correo. Los demás borradores seguirán como están.
Tu equipo. Conectado a todo.
Recibidos (46) · Correo+Recibidos0
Destacados
Borradores2
Enviados
Requiere tu atención3
Informativos7
Archivados36
3gestionados
7resumidos
36archivados
Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA leer y responder mis correos de Outlook?
Un agente de Monmo lee y redacta por su cuenta, pero solo envía cuando tú lo autorizas. Revisa el correo nuevo con la frecuencia que acuerdes, propone qué marcar y archivar, redacta las respuestas y prepara las contestaciones a las invitaciones de reunión. Tú sigues decidiendo qué decir en un mensaje delicado y a quién dedicar tu tiempo.
¿Funciona un agente de IA con una cuenta de trabajo de Microsoft 365?
Sí, si tu organización permite la conexión. Los buzones de trabajo y de centros educativos los gestiona un administrador, que puede tener que aprobar la aplicación una vez antes de que puedas iniciar sesión. Las cuentas personales de Outlook.com se conectan con tus propias credenciales. Para lo que la conexión no cubra, el agente puede abrir Outlook en la web desde su propio navegador.
¿Los correos que envía el agente de IA salen de mi dirección de Outlook?
Sí. El agente trabaja desde el buzón que conectaste, así que las respuestas aprobadas salen de tu dirección y las contestaciones te llegan a ti. No se envía nada antes de que lo apruebes: una tarjeta muestra el mensaje, los destinatarios y el motivo. Varias respuestas habituales pueden agruparse en una sola tarjeta y puedes editar cada una.
¿Puede un agente de IA aceptar o rechazar reuniones por mí?
El agente prepara la respuesta y la envía cuando la apruebas. Compara cada invitación con tu calendario y las preferencias que le has dado, y recomienda aceptar, marcar como provisional, rechazar o proponer otra hora, explicando el motivo. Las invitaciones habituales pueden aprobarse juntas. Las de personas nuevas o las que ocupan mucho tiempo se presentan una por una.
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