AI-agendid Outlooki jaoks
Monmo AI-agent töötab Outlookis nagu juhiabi. Ta sorteerib päeva kirjad lippude ja kategooriate abil, koostab sinu stiilis vastused, võrdleb koosolekukutseid sinu kalendriga ja tuletab vastamata kirju meelde. Ta töötab sinu postkastis ning ilma sinu loata ei saadeta, kinnitata ega tõsteta midagi ümber.
Uuendatud 2026-11-13 · Alustamine on tasuta. Tasulised paketid alates $15 kuus.
Mida AI-agendid rakenduses Outlook teevad
Sorteeri postkast lippude ja kategooriate abil
Igal tööpäeval kell 8:00 vaatab agent läbi eelmise õhtu järel saabunud kirjad nii Focused kui ka Other vaates ja teeb päevaplaani: kuus kirja tänaseks lipuga märkida, neli ootele jätta ja ülejäänud kaustadesse tõsta. Kõik muudatused saad kinnitada korraga.
KüsiSorteeri tööpäeviti kell 8:00 mu Outlooki postkast: millised kirjad märkida tänaseks lipuga, milliste puhul ootan teiste vastust ja millised tõsta kaustadesse. Ära tee muudatusi enne minu kinnitust.
Koosta saajale sobivad vastused
Agent kirjutab kliendile, tarnijale ja kolleegile erinevalt, võttes eeskujuks sinu varasemad vastused neile. Enne kõigile vastamist kontrollib ta ka seda, kes peaksid koopia saama. Sina muudad mustandit ja annad loa saatmiseks.
KüsiKoosta vastused tänastele lipuga märgitud kirjadele: kahele kliendikirjale ametlikult ja kolleegidele lühidalt. Anna mulle teada, enne kui kõigile vastad.
Vasta koosolekukutsetele
Agent võrdleb iga kutset sinu kalendri ja reeglitega, näiteks et enne 10:00 ega reede pärastlõunal koosolekuid ei toimu. Ta soovitab kutse vastu võtta, esialgu kinnitada, tagasi lükata või uue aja pakkuda. Ilma sinu loata ei vastata ühelegi kutsele.
KüsiVaata läbi mu vastamata koosolekukutsed. Soovita iga kutse vastu võtta, tagasi lükata või paku uus aeg ning too välja kattumised.
Tuleta vastamata kirju meelde
Agent peab sinu saadetud küsimuste kohta ootenimekirja: kellelt ootad vastust ja mitu tööpäeva on möödunud. Kolmandal päeval kirjutab ta igaühele kaherealise meeldetuletuse ja sina valid, millised saata.
KüsiPea nimekirja kirjadest, millele ootan vastust. Kolme tööpäeva järel kirjuta kaherealine meeldetuletus ja näita seda mulle.
Edasta kiri koos taustinfoga
Kui kiri kuulub kolleegi töölauale, koostab agent edastatava kirja ja lisab selle algusse kolm rida: mida küsitakse, mida sa juba tead ja millist vastust vajad. Kolleeg saab tegutseda kogu kirjavahetust läbi lugemata.
KüsiEdasta tarnija hinnamuudatuse kiri Tomile koos kolmerealise kokkuvõttega ja küsi tema arvamust neljapäevaks.
Sea postkast enne puhkust korda
Enne nädalast puhkust koostab agent automaatvastuse mustandi koos kuupäevade ja asendaja kontaktiga, loetleb pooleliolevad vestlused ning soovitab, millised koosolekud tagasi lükata või edasi tõsta. Kõik muudatused ootavad sinu kinnitust.
KüsiOlen puhkusel 17. kuni 24. novembrini. Koosta mu automaatvastuse mustand, loetle pooleliolevad teemad ja soovita, millised koosolekud tagasi lükata.
Hoia kaustad, kategooriad ja reeglid korras
Agent pakub välja mõned kaustad ja värvikategooriad, näiteks Kliendid, Arved ja Lugemiseks, ning reegli iga päev saabuvate kirjade, näiteks süsteemiaruannete jaoks. Midagi ei tõsteta, liigitata ega looda enne, kui oled nimekirja kinnitanud.
KüsiSoovita mu postkastile kaustu, kategooriaid ja reegleid ning näita, kuhu viimased 200 kirja läheksid.
Kuidas ühendus luuakse
- 1Ühendad oma postkasti ühe korra: kas Microsoft 365 tööpostkasti või isikliku Outlook.com postkasti. Agent loeb ja kirjutab kirju ainult selle postkasti alt.
- 2E-kirjad on privaatsed, seega vali hoolikalt, kellele neile ligipääsu annad. Tavaliselt piisab ühest agendist, näiteks sinu staabiülemast. Agent, kellele sa ligipääsu ei anna, ei saa postkasti avada.
- 3Agent loeb kirju ja kalendrit eraldi luba küsimata. Kirja saatmine, kutsele vastamine, lipuga märkimine, kirjade ümbertõstmine ja reegli loomine ootavad alati sinu kinnitust. Ühel kinnituskaardil võib olla terve hommiku vastused.
Veel kategoorias E-post
Teised sama tüüpi rakendused, milles agendid töötavad. Igal rakendusel on oma leht.
Vaata, kuidas see töötab
Kiirendatud näidissalvestus näidisandmetega. Peata video, liigu selles edasi-tagasi või haara ise hiir. See näide näitab sarnast tööd teistes tööriistades. Outlook ei ole ekraanil.
Ekraanil
Gmail
Vali ülesanne. Vaata, kuidas see tehtud saab.
- MillalArgipäeviti, 7:30
- TeebLoeb, sordib, koostab mustandeid
- Mitte kunagiEi saada ilma sinu loata
- Haruka ettevõttest Yamato Outdoor soovib kohtuda neljapäeval kell 15:00Mustand valmis
- Pacific Freighti arve, $4,280, tähtaeg reedelVastab ostutellimusele
- Näidissaadetise tollivormTäidetud
- Miks
- Kinnita uus kohtumisaeg.
- Kus
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Mida oodata
- Saadab ainult selle kirja. Teised mustandid jäävad mustanditeks.
Sinu tiim. Kõigega ühenduses.
Postkast (46) · Mail+Postkast0
Tärniga
Mustandid2
Saadetud
Vajab sind3
Teadmiseks7
Arhiveeritud36
3käsitletud
7kokku võetud
36arhiveeritud
Väljamõeldud andmetega näidissalvestused kiirendatud esituses. Pane salvestus pausile, liigu selles edasi-tagasi või võta hiir ise üle.
Korduma kippuvad küsimused
Kas AI-agent saab mu Outlooki kirju lugeda ja neile vastata?
Monmo AI-agent loeb kirju ja koostab vastuste mustandeid iseseisvalt, kuid saadab need ainult sinu loal. Agent vaatab uued kirjad läbi kokkulepitud ajal, soovitab, mida lipuga märkida ja kaustadesse tõsta, koostab vastused ning valmistab ette vastused koosolekukutsetele. Mida keerulises kirjas öelda ja kellele oma aega anda, jääb sinu otsustada.
Kas AI-agent töötab Microsoft 365 töökontoga?
Jah, kui sinu organisatsioon lubab ühenduse luua. Töö- ja koolipostkaste haldab administraator, kes võib enne sinu sisselogimist vajada rakenduse ühekordset kinnitamist. Isikliku Outlook.com konto ühendad oma sisselogimisandmetega. Toiminguteks, mida ühendus ei kata, saab agent avada Outlooki veebis oma brauseris.
Kas AI-agendi saadetud kirjad tulevad minu Outlooki aadressilt?
Jah. Agent töötab sinu ühendatud postkasti alt, nii et kinnitatud vastus saadetakse sinu aadressilt ja vastukiri jõuab sinuni. Enne sinu kinnitust ei saadeta midagi: kinnituskaart näitab sõnumit, saajaid ja saatmise põhjust. Mitu tavapärast vastust võib olla ühel kaardil ning igaüht saab muuta.
Kas AI-agent saab minu eest koosolekukutseid vastu võtta või tagasi lükata?
AI-agent valmistab vastuse ette ja saadab selle pärast sinu kinnitust. Agent võrdleb iga kutset sinu kalendri ja eelistustega ning soovitab koos põhjendusega kutse vastu võtta, esialgu kinnitada, tagasi lükata või pakkuda muu aeg. Tavapärased kutsed saab korraga kinnitada. Uute inimeste kutsed ja pikad ajabroneeringud esitab agent eraldi.
Sinu järgmine töötajavõiks alustada juba täna.
Loo oma esimene AI-agent minutiga. Alustamine on tasuta.