Agents IA pour Ashby
Un agent Monmo travaille dans Ashby comme un partenaire des opérations de recrutement. Il recherche des candidats pour un projet de sourcing et rédige des messages personnalisés, rassemble les retours d'entretien dans une synthèse, prépare les plans d'entretien pour les nouveaux postes, vérifie les postes ouverts par rapport à votre plan d'effectifs et répond simplement à vos questions sur vos données de recrutement. Il utilise les accès Ashby que vous lui accordez et demande votre accord avant chaque email, changement d'étape ou action liée à une offre.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Ashby
Préparer les messages d'un projet de sourcing
Pour chaque personne d'un projet de sourcing, l'agent consulte ses réalisations publiques et son parcours, explique en une phrase pourquoi son profil correspond au poste et rédige un premier email personnalisé. Le lot attend votre validation.
DemanderRédige un premier email pour chacune des 15 personnes du projet de sourcing pour le poste d'ingénieur principal, en mentionnant une réalisation précise de chacune.
Préparer la synthèse des entretiens
Une fois le retour du dernier entretien reçu, l'agent rassemble tous les formulaires soumis sur une page : points forts, réserves, désaccords entre les évaluateurs et questions en suspens. La décision est prise lors de votre réunion de débrief.
DemanderPrépare la synthèse des entretiens sur site de Priya à partir des retours soumis et liste les points de désaccord entre les évaluateurs.
Préparer le plan d'entretien d'un nouveau poste
À partir des notes du responsable du recrutement, l'agent prépare le plan d'entretien : étapes, évaluateurs, compétences évaluées à chaque étape et formulaire de retour associé. Il demande votre accord avant de créer le poste et le plan dans Ashby.
DemanderPrépare un plan d'entretien et des formulaires de retour pour un poste de responsable du service client à partir de ces notes de cadrage.
Vérifier les postes ouverts par rapport au plan de recrutement
Chaque mois, l'agent compare les postes ouverts dans Ashby au plan d'effectifs dans Google Sheets. Il liste les postes approuvés mais non ouverts, ceux ouverts sans ligne dans le plan et ceux dont la date de début prévue est dépassée.
DemanderCompare nos postes ouverts dans Ashby avec le tableau du plan d'effectifs 2027 et liste les écarts.
Répondre aux questions sur vos données de recrutement
Demandez combien de temps dure l'étape des entretiens sur site pour les postes d'ingénierie, ou quelles sources ont mené à des offres cette année. L'agent consulte les données auxquelles vous avez accès dans Ashby et répond avec les chiffres et les postes correspondants.
DemanderQuelles sources ont produit nos offres acceptées cette année et combien de temps s'est écoulé entre la candidature et l'offre pour chacune ?
Faire avancer les candidatures
Chaque lundi, l'agent liste par poste et par responsable les candidatures restées à une étape plus longtemps que le délai fixé. Il rédige un message aux candidats lorsqu'une réponse est en retard. Il demande votre accord avant de changer une candidature d'étape ou d'envoyer un email.
DemanderChaque lundi, liste les candidatures bloquées plus de sept jours à une étape et rédige un message pour chaque candidat.
Préparer les détails de l'offre
Une fois votre décision prise, l'agent renseigne les détails de l'offre à partir des montants approuvés et rédige l'email. Les étapes de validation configurées dans Ashby suivent leur cours habituel et l'agent demande votre accord avant l'envoi au candidat.
DemanderPrépare l'offre de Jordan avec les montants indiqués dans le fil de validation et rédige l'email. Ne l'envoie pas.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez Ashby une seule fois. Un administrateur Ashby crée l'accès API et choisit ses autorisations, par exemple la lecture des candidatures mais pas des offres. L'agent ne peut agir que dans les limites de cet accès.
- 2Vous décidez quels agents utilisent Ashby. Votre agent de recrutement y travaille ; un agent de recherche peut contribuer aux projets de sourcing en lui transmettant ses résultats.
- 3La consultation des postes, candidatures, retours d'entretien et rapports ne nécessite pas de validation. L'envoi d'un email, le changement d'étape d'une candidature, la création d'un poste ou d'un plan et toute action liée à une offre demandent votre accord préalable. Les décisions de recrutement restent entre les mains de votre équipe.
Autres applications : RH et recrutement
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il aider au sourcing dans Ashby ?
Oui, pour la recherche et la rédaction. Un agent Monmo consulte les réalisations publiques et le parcours des candidats, explique pourquoi chaque profil pourrait convenir et rédige un premier email personnalisé pour validation. Il n'envoie pas de messages ni de demandes de connexion sur LinkedIn de lui-même, et chaque lot d'emails attend votre accord.
Peut-il préparer une synthèse des retours d'entretien dans Ashby ?
Oui. Une fois les retours soumis par les évaluateurs, l'agent IA les rassemble sur une page : points forts, réserves et désaccords, avec les propos de chacun. Il n'ajoute pas son propre avis sur le candidat. La décision de recrutement est prise par votre équipe lors du débrief.
Peut-il répondre à des questions sur nos données de recrutement dans Ashby ?
Oui, pour les données que l'accès connecté permet de consulter. Posez votre question simplement, par exemple sur le temps passé à chaque étape par service ou le taux d'acceptation des offres par source. L'agent récupère et vérifie les chiffres, puis indique les postes correspondant à chacun. Il peut enregistrer la réponse dans un rapport Google Sheets ou répéter l'analyse régulièrement.
Comment contrôler l'accès de l'agent à Ashby ?
Un administrateur Ashby crée un accès API avec les autorisations que vous choisissez. Vous décidez aussi quels agents Monmo peuvent l'utiliser. L'agent travaille via la connexion Ashby ou dans son propre navigateur lorsque la connexion ne couvre pas une action. Vous pouvez voir son écran ou lui retirer l'accès à tout moment.
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