Agent IA pour le recrutement
Un agent IA de recrutement est un logiciel qui prend en charge les tâches administratives d’un recruteur. Un agent Monmo rédige des offres d’emploi, recherche des candidats, résume les candidatures selon vos critères, organise les entretiens et tient votre logiciel de suivi des candidatures à jour. Il demande votre accord avant tout envoi ou toute modification. Les décisions concernant les personnes restent humaines : vous menez les entretiens, choisissez les candidats et faites les offres.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
La fiche de poste, ligne par ligne
Chaque ligne correspond à une mission courante dans les fiches de poste de ce métier. À côté, vous voyez comment l’agent s’en charge et jusqu’où il peut aller seul.
- S’en chargeRecherche, lecture, rédaction et création. Rien ne sort de votre entreprise.
- S’en charge après accordLa dernière étape consiste à envoyer, publier, payer ou modifier une fiche : l’agent vous présente donc d’abord une demande de validation.
- Prépare, vous décidezCette mission nécessite votre jugement. L’agent vous apporte les faits et une recommandation.
- Reste à votre chargeAppels, rendez-vous en personne, signatures et relations humaines.
| # | Dans la fiche de poste | Comment l’agent s’y prend | Jusqu’où il va |
|---|---|---|---|
| 01 | Rencontrer les responsables du recrutement pour définir le poste, les critères indispensables, la fourchette salariale et les étapes des entretiens. | Avant la réunion de cadrage, l’agent prépare dans Google Docs une fiche à partir de postes similaires déjà pourvus : missions, critères indispensables et souhaitables, étapes des entretiens et questions en suspens. Vous définissez les critères et la fourchette salariale avec le responsable du recrutement. | Prépare, vous décidez |
| 02 | Rédiger les descriptions de poste et publier les offres sur les sites d’emploi, les pages carrières et les réseaux sociaux. | L’agent rédige l’offre à partir de la fiche validée, dans un langage clair et en présentant d’abord les critères indispensables. Il prépare une version pour chaque site d’emploi et pour LinkedIn. Une fois le texte approuvé, il le publie via Greenhouse ou dans son propre navigateur. | S’en charge après accord |
| 03 | Rechercher des candidats sur LinkedIn, les sites d’emploi et les CVthèques, puis leur envoyer des messages personnalisés. | L’agent recherche sur LinkedIn et les sites d’emploi des personnes qui remplissent les critères indispensables. Il les répertorie dans Google Sheets en indiquant les éléments qui étayent chaque profil. Il prépare un message personnalisé pour chaque candidat. Les e-mails partent après votre accord ; vous envoyez vous-même les messages LinkedIn. | S’en charge après accord |
| 04 | Examiner les candidatures selon les critères établis et préparer une présélection pour le responsable du recrutement. | L’agent examine chaque candidature dans Greenhouse uniquement selon les critères écrits que vous lui avez fournis. Pour chaque critère indispensable, il indique s’il est rempli, non rempli ou incertain, en citant le passage du CV. Il ne rejette personne : vous choisissez les candidats présélectionnés. | Prépare, vous décidez |
| 05 | Mener les entretiens de présélection par téléphone ou en visioconférence. | L’agent ne mène aucun entretien. Avant chaque présélection, il vous prépare une page dans Google Docs : parcours du candidat, critères encore à vérifier et cinq questions pour les éclaircir. Vos notes sont ensuite reprises dans une grille d’évaluation que vous vérifiez. | Reste à votre charge |
| 06 | Planifier les entretiens, coordonner les personnes qui les mènent et recueillir leurs retours et leurs grilles d’évaluation. | L’agent vérifie les agendas Google Calendar des personnes chargées des entretiens, propose trois créneaux au candidat et envoie les invitations avec votre accord. Le lendemain, il prépare un rappel Slack pour chaque personne dont la grille d’évaluation manque encore. | S’en charge après accord |
| 07 | Informer les candidats de l’avancement à chaque étape et consigner les notes et les statuts dans le logiciel de suivi des candidatures. | À chaque changement d’étape, l’agent prépare un message pour le candidat, y compris une réponse négative respectueuse si sa candidature n’est pas retenue, ainsi que le statut et les notes à enregistrer dans Greenhouse ou Lever. Une même fiche vous présente les messages et les modifications avant leur envoi ou leur enregistrement. | S’en charge après accord |
| 08 | Demander les vérifications d’antécédents et recueillir les références avant de faire une offre. | Une fois le finaliste désigné, l’agent prépare la demande de vérification auprès de votre prestataire et envoie vos questions habituelles à chaque personne référente depuis Gmail, dans les deux cas avec votre accord. Il rassemble les réponses dans une synthèse ; leur interprétation vous appartient. | S’en charge après accord |
| 09 | Rendre compte de l’avancement du recrutement : délai de recrutement, candidats par étape et source des recrutements. | Chaque lundi, l’agent consulte les candidatures dans votre logiciel de suivi et rédige une page par poste ouvert dans Google Docs : candidats à chaque étape, nombre de jours depuis l’ouverture, provenance des candidatures et points de blocage, avec les chiffres de la semaine précédente en regard. | S’en charge |
| 10 | Décider avec le responsable du recrutement qui poursuit le processus et qui reçoit une offre. | Cette décision appartient aux personnes. L’agent présente les finalistes côte à côte dans un document Google Docs : éléments relatifs à chaque critère, évaluations des personnes ayant mené les entretiens et points en suspens, dans le même ordre pour tous. Il ne donne ni verdict ni classement. | Prépare, vous décidez |
| 11 | Faire et négocier les offres d’emploi et remplir les documents d’embauche. | La discussion autour de l’offre et les signatures vous reviennent. Une fois les conditions convenues, l’agent rédige la lettre d’offre à partir de votre modèle, prépare les documents à signer dans DocuSign et crée la liste des démarches pour la nouvelle recrue. Vous vérifiez et envoyez chaque élément. | Reste à votre charge |
| 12 | Participer aux salons de l’emploi, aux visites de campus et aux événements de recrutement. | L’agent ne peut pas être présent sur le stand. Avant l’événement, il rédige une fiche d’une page par poste à distribuer et prépare une feuille d’inscription dans Google Sheets. Ensuite, il prépare un message de suivi pour chaque personne dont vous avez recueilli les coordonnées. | Reste à votre charge |
6 missions sur 12 prises en charge par l’agent, certaines après votre accord
D’où viennent ces missions. Ces douze lignes reformulent les missions les plus fréquentes dans les offres d’emploi publiques destinées aux recruteurs et aux spécialistes de l’acquisition de talents. Elles ont été vérifiées par rapport à la liste des tâches O*NET des spécialistes des ressources humaines. Vérifiées à partir d’O*NET OnLine: 13-1071.00 Spécialistes des ressources humaines
Une semaine avec votre Agent IA de recrutement
L’agent l’examine selon les critères écrits et ajoute une synthèse à la liste des candidatures à examiner pour le poste, avec les éléments relatifs à chaque critère indispensable.
L’agent prépare une page pour chaque entretien du jour et vérifie que chaque invitation comporte une salle ou un lien de visioconférence.
L’agent présente une fiche avec les messages préparés pour les candidats et les changements de statut prévus dans votre logiciel de suivi.
L’agent ajoute dix profils recherchés à la liste de sourcing de chaque poste ouvert, avec un message préparé pour chacun.
L’agent prépare un rappel pour chaque personne dont la grille d’évaluation manque encore.
L’agent présente un bilan pour chaque poste ouvert : candidats par étape, nombre de jours depuis l’ouverture et provenance des candidatures.
Ce que vous lui donnez le premier jour
- Votre logiciel de suivi des candidatures, comme Greenhouse ou Lever, ainsi que la boîte mail et l’agenda utilisés pour le recrutement
- Pour chaque poste : les critères indispensables par écrit, la fourchette salariale et les étapes des entretiens
- Les personnes chargées des entretiens, leurs agendas et l’étape dont chacune est responsable
- Vos modèles : description de poste, e-mails aux candidats, réponse négative respectueuse et lettre d’offre
- Les règles : ce qui ne doit jamais servir à évaluer un candidat et la durée de conservation des données des candidats
Ce qui reste à votre charge
- Les entretiens, par téléphone, en visioconférence ou en personne.
- Le choix des candidats qui poursuivent le processus, sont refusés ou reçoivent une offre.
- Les offres, les négociations et les signatures.
- Les salons de l’emploi, les visites de campus et les autres événements.
- L’envoi de messages LinkedIn. L’agent les prépare, mais n’envoie pas de messages automatisés ou en masse.
Recrutez un agent en trois étapes
- 01
Définissez son rôle
Créez un agent, donnez-lui un nom et expliquez-lui sa mission comme à un nouveau chargé de recrutement : les postes à pourvoir, le déroulement du processus et ce qui ne doit jamais servir à évaluer un candidat. Collez votre politique de recrutement si vous en avez une.
- 02
Donnez-lui accès
Connectez votre logiciel de suivi des candidatures, Gmail et Google Calendar avec vos propres comptes, puis autorisez cet agent à les utiliser. Il consulte d’abord vos postes ouverts et vos anciennes offres pour comprendre vos étapes et votre façon de rédiger.
- 03
Définissez une première routine
Confiez-lui un poste ouvert avec des critères écrits et demandez-lui une synthèse de chaque candidature pour demain à 9:00. Vérifiez les éléments cités dans les CV, puis définissez la routine : des synthèses à l’arrivée des candidatures et un bilan chaque lundi.
Vos premières demandes
- Voici les cinq critères indispensables pour le poste de responsable de la réussite client. Résume chacune des 42 candidatures selon ces critères, avec les éléments à l’appui. Ne classe et ne rejette personne.
- Trouve 45 minutes cette semaine où Aiko, Ben et le candidat sont tous disponibles. Montre-moi l’invitation avant de l’envoyer.
- Prépare une réponse négative bienveillante et précise pour les six candidats que nous ne retenons pas pour la suite. Je lirai chaque message avant son envoi.
- Chaque lundi à 9:00, prépare un bilan pour chaque poste ouvert : candidats par étape, nombre de jours depuis l’ouverture et provenance des candidatures.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris.
À l’écran
Google Calendar
Slack
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- Vous avez demandé une heure cette semaine avec Kenji, Aiko et Jamie.
- Où
- #launch dans le Slack de Fieldwork
- À quoi s’attendre
- Publie un message avec les deux créneaux. L’envoi de l’invitation dans les agendas nécessite une demande distincte.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Google Calendar - Semaine du 15 février+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un agent IA de recrutement ?
Un agent IA de recrutement est un logiciel qui prend en charge les tâches administratives d’un recruteur : rédaction d’offres, recherche de candidats, synthèse des candidatures selon des critères écrits, organisation des entretiens, information des candidats et suivi du recrutement. Un agent Monmo travaille dans votre logiciel de suivi des candidatures, votre boîte mail et votre agenda. Il demande votre accord avant tout envoi ou toute modification.
Un agent IA peut-il remplacer un recruteur ?
Un agent IA prend en charge la rédaction, la recherche, les synthèses, la planification, les communications et les bilans. Il ne mène pas d’entretien, ne décide pas qui poursuit le processus, ne fait ni ne négocie d’offre et ne rencontre pas les candidats lors d’événements. Ces tâches nécessitent une personne, et les candidats s’attendent à en rencontrer une. Un recruteur qui utilise l’agent passe moins de temps sur les agendas et plus de temps avec les personnes.
L’agent IA décide-t-il quels candidats sont refusés ?
Non. L’agent IA applique uniquement les critères écrits que vous lui donnez, présente les éléments relatifs à chacun et ne rejette ni ne classe personne. Une personne lit les synthèses, décide qui poursuit le processus et approuve chaque message. Vérifiez les règles de recrutement et de protection des données applicables là où vous recrutez avant d’utiliser un logiciel pour évaluer des candidats.
L’agent IA peut-il chercher des candidats sur LinkedIn ?
L’agent IA recherche des profils sur LinkedIn, indique pourquoi chacun répond aux critères indispensables et prépare un message personnalisé. Vous envoyez les messages vous-même ou les approuvez un par un. L’agent n’envoie pas de demandes de connexion automatisées ni de messages en masse, que les conditions de LinkedIn n’autorisent pas. Les e-mails de prise de contact sont envoyés depuis votre boîte mail après votre accord.
L’agent IA fonctionne-t-il avec Greenhouse, Lever et d’autres logiciels de recrutement ?
Oui. Greenhouse et Lever sont les deux logiciels avec lesquels l’agent est le plus souvent utilisé. D’autres, comme Workable et Ashby, figurent dans le catalogue d’applications. L’agent utilise le compte que vous connectez et dispose des autorisations de ce compte. Si une connexion ne couvre pas une étape, il peut utiliser le logiciel dans son propre navigateur.
Comment l’agent IA planifie-t-il les entretiens ?
L’agent IA vérifie les agendas des personnes chargées des entretiens, leur écrit dans Slack si deux disponibilités se chevauchent et propose trois créneaux au candidat par e-mail. Les invitations avec la salle ou le lien de visioconférence sont envoyées après votre accord. Si quelqu’un annule, il propose de nouveaux horaires et prépare le message au candidat.
Votre prochaine recruepourrait commencer aujourd’hui.
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