AI-agents voor Deel
Een Monmo AI-agent werkt in Deel als operationeel coördinator voor een team verspreid over meerdere landen. De AI-agent controleert facturen van opdrachtnemers aan de hand van hun contract, bereidt nieuwe contracten voor op basis van jouw briefing, controleert ingediende declaraties, houdt een agenda bij met verlof en feestdagen en rapporteert personeelskosten per land en valuta. Facturen goedkeuren, contracten versturen en alles waarbij geld wordt overgemaakt, laat de AI-agent aan jou over.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Deel
Facturen van opdrachtnemers controleren
Aan het einde van de maand vergelijkt de AI-agent elke ingediende factuur of urenstaat in Deel met het tarief, de uren en valuta in het contract. Afwijkingen worden gemeld en de AI-agent zet een goedkeuringslijst klaar. Goedkeuren en betalen doe je zelf.
VraagControleer de facturen van opdrachtnemers van deze maand in Deel aan de hand van hun contracten en laat me zien wat niet overeenkomt.
Een nieuw contract voorbereiden
Op basis van jouw briefing met de rol, het land, het tarief en de startdatum vult de AI-agent de contractgegevens in Deel in. Je krijgt ook een lijst met punten om voor dat land te controleren. Voor het versturen naar de opdrachtnemer vraagt de AI-agent eerst toestemming; de voorwaarden bepaal jij.
VraagBereid in Deel een overeenkomst voor een opdrachtnemer voor: een designer in Portugal die op 6 januari begint tegen het tarief dat ik heb afgesproken.
Ingediende declaraties controleren
De AI-agent leest elke declaratie en bijbehorende bon, controleert de categorie en het bedrag aan de hand van je declaratiebeleid en noteert ontbrekende bonnen of dubbele declaraties. Daarna zet de AI-agent een lijst voor je klaar. Voor het goedkeuren van een vergoeding vraagt de AI-agent eerst toestemming.
VraagControleer de declaraties die deze week in Deel zijn ingediend aan de hand van ons beleid en zet op een rij wat ik moet nagaan.
Een afwezigheidsagenda bijhouden
De AI-agent leest het goedgekeurde verlof in Deel en de feestdagen in het land van elke medewerker. Een gedeelde Google Calendar wordt bijgehouden, zodat je rekening kunt houden met afwezigheid bij het plannen van lanceringen en vergaderingen. Voor het toevoegen van afspraken vraagt de AI-agent eerst toestemming.
VraagHoud een Google Calendar bij met goedgekeurd verlof en feestdagen voor iedereen in Deel. Werk die elke maandag bij.
Ontbrekende onboardingdocumenten opvolgen
Voor elke nieuwe medewerker controleert de AI-agent welke documenten en gegevens nog ontbreken in Deel, zoals belastingformulieren of bankgegevens, en stelt een vriendelijke herinnering op. Elke herinnering wordt pas na jouw goedkeuring verstuurd.
VraagMaak een lijst van iedereen die in Deel wordt ingewerkt en van wie documenten ontbreken. Stel voor ieder een herinnering op.
Personeelskosten per land rapporteren
Op de eerste van de maand telt de AI-agent op wat je via Deel hebt betaald per land, valuta en team. De bedragen worden omgerekend naar je rapportagevaluta en gecontroleerd aan de hand van de boekingen in Xero of QuickBooks.
VraagStuur me op de 1e van elke maand de Deel-kosten van vorige maand per land in euro's, gecontroleerd aan de hand van Xero.
Aflopende contracten en tariefherzieningen melden
Elke maandag maakt de AI-agent een lijst van contracten die binnen 60 dagen aflopen of waarvan het tarief moet worden herzien. Elke manager krijgt hierover een kort bericht in Slack. Een contract verlengen of wijzigen is jouw beslissing.
VraagVertel elke manager elke maandag in Slack welke Deel-contracten binnen 60 dagen aflopen.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Deel-account eenmalig. De AI-agent ziet de organisatie, entiteiten en personen waartoe jouw Deel-rol toegang geeft. Als API-toegang in je organisatie beperkt is tot beheerders, kan een beheerder de koppeling instellen.
- 2Jij bepaalt welke AI-agents toegang krijgen tot Deel. Een AI-agent voor operations of finance past hierbij. Contracten, salaris- en bankgegevens zijn persoonlijk, dus geef geen toegang aan AI-agents die deze gegevens niet nodig hebben.
- 3Voor het lezen van contracten, facturen, declaraties en rapportages is geen goedkeuring nodig. Voor het goedkeuren van een factuur of declaratie, het versturen of wijzigen van een contract en elke betaling vraagt de AI-agent eerst toestemming. Geld overmaken wacht altijd op jou.
Meer in HR en recruitment
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent facturen van opdrachtnemers goedkeuren in Deel?
Een Monmo AI-agent bereidt de goedkeuringen voor; jij keurt de facturen goed. De AI-agent controleert elke factuur aan de hand van het tarief, de uren en valuta in het contract en zet op een rij wat wel en niet overeenkomt. Omdat goedkeuren leidt tot een betaling, toont de AI-agent eerst een kaart en wacht op jouw akkoord. Je kunt de facturen zonder afwijkingen in één stap goedkeuren en de rest nader bekijken.
Kan een AI-agent contracten opstellen in Deel?
Een Monmo AI-agent vult de contractgegevens in Deel in op basis van jouw briefing en zet op een rij wat je voor dat land moet controleren, zoals opzegtermijnen of de omvang van het werk. De voorwaarden en de beslissing om het contract te versturen zijn aan jou. Voor een land waar je niet eerder iemand hebt ingehuurd, kun je advies vragen. Voor het versturen naar de opdrachtnemer vraagt de AI-agent altijd eerst toestemming.
Kent de AI-agent de arbeidsregels in elk land?
Nee, en de AI-agent doet ook niet alsof. Een Monmo AI-agent kan openbare richtlijnen onderzoeken en samenvatten wat Deel voor een land laat zien, met een bron voor elk punt. Zo weet je welke vragen je kunt stellen. Beslissingen over naleving blijven bij jou, Deel en je adviseurs.
Is het veilig om Deel te koppelen aan een AI-agent?
De AI-agent werkt onder het Deel-account dat je koppelt en ziet alleen wat die rol mag zien. Jij kiest welke AI-agents de koppeling mogen gebruiken. De AI-agent vraagt toestemming voor elke goedkeuring, contracthandeling of betaling en je kunt meekijken op het scherm. De AI-agent werkt via de Deel-koppeling of, als die iets niet ondersteunt, in een eigen browser.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.