AI 智能体在 Deel 中能做什么
核对承包商发票与合同
月末,AI智能体会将 Deel 中提交的每张发票或工时表与合同约定的费率、工时和币种进行核对,标出不一致的地方,并准备待审批清单。审批和付款仍由您决定。
指令核对 Deel 中本月的承包商发票与合同,列出所有不一致的地方。
准备新合同
根据您提供的职位、国家、费率和开始日期,AI智能体会在 Deel 中填写合同信息,并列出该国家需要核查的事项。发送给工作人员前会先征求您的同意;合同条款由您决定。
指令在 Deel 中为一名葡萄牙设计师准备承包商协议,开始日期为 1月6日,费率按我已商定的执行。
审核提交的费用
AI智能体会查看每笔费用及其凭证,按照您的报销政策核对类别和金额,标记缺失凭证或重复报销,并为您准备清单。批准报销前会先征求您的同意。
指令根据我们的报销政策审核本周在 Deel 中提交的费用,列出所有需要我核实的项目。
维护休假日历
AI智能体会读取 Deel 中已批准的休假和每个人所在国家的公共假期,及时更新共享的 Google Calendar,方便您安排上线和会议。添加日程前会先征求您的同意。
指令在 Google Calendar 中维护 Deel 中所有人的已批准休假和公共假期,每周一更新。
跟进入职文件
AI智能体会检查每位新成员在 Deel 中尚未提交的文件和信息,例如税务表格或银行信息,并起草友好的提醒。每条提醒都要经过您的批准才会发送。
指令列出 Deel 中正在办理入职且缺少文件的人员,并为每个人起草一条提醒。
按国家汇报人员成本
每月 1 日,AI智能体会按国家、币种和团队汇总您通过 Deel 支付的费用,换算成您的报表币种,并与 Xero 或 QuickBooks 中的入账记录核对。
指令每月 1 日,把上个月 Deel 的费用按国家汇总,以欧元发给我,并与 Xero 核对。
提醒合同到期或费率复审
每周一,AI智能体会列出未来 60 天内到期或需要复审费率的合同,并在 Slack 中向各位经理发送简短提醒。续签或修改合同由您决定。
指令每周一在 Slack 中告诉每位经理,他们负责的 Deel 合同有哪些会在未来 60 天内到期。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Deel 账户。AI智能体可以查看您的 Deel 角色有权访问的组织、实体和人员信息;如果您的组织仅允许管理员使用 API,管理员可以负责设置。
- 2您可以决定哪些 AI 智能体使用 Deel。运营或财务智能体适合使用;合同、薪酬和银行信息属于个人信息,因此不要授权给不需要这些信息的智能体。
- 3读取合同、发票、费用和报表无需审批。审批发票或费用、发送或修改合同以及任何付款操作都会先征求您的同意,资金转出始终由您决定。
更多人力资源与招聘应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以在 Deel 中审批承包商发票吗?
AI智能体会准备审批清单,由您进行审批。Monmo AI智能体会根据合同中的费率、工时和币种核对每张发票,列出相符和不符的项目。审批会触发付款,因此它会先显示确认卡片,等待您的决定。您可以一步批准无误的发票,再核查其余项目。
AI智能体可以在 Deel 中起草合同吗?
Monmo AI智能体会根据您提供的信息填写合同详情,并列出该国家需要核查的事项,例如通知期限或工作范围。合同条款和发送决定都由您负责;如果您此前没有在该国家雇用过人员,也可以考虑寻求专业建议。发送给工作人员前,AI智能体始终会先征求您的同意。
AI智能体了解每个国家的用工规定吗?
不了解,它也不会假装了解。AI智能体可以查找公开指南,总结 Deel 提供的某个国家的信息,并标注每一点的来源,帮助您了解需要咨询哪些问题。合规决策仍由您与 Deel 及您的顾问共同负责。
把 Deel 连接到 AI智能体安全吗?
AI智能体使用您连接的 Deel 账户工作,只能查看该账户角色有权访问的内容。您可以选择哪些 AI 智能体能够使用 Deel;每次审批、处理合同或付款前,它都会先征求您的同意,您也可以查看它的屏幕。它通过 Deel 连接工作;如果连接不支持某项操作,它会使用自己的浏览器。