Agents IA pour NetSuite
Un agent IA Monmo travaille dans NetSuite comme le ferait un analyste NetSuite expérimenté. Il exécute les recherches enregistrées et explique leurs résultats, répond aux questions ponctuelles avec SuiteQL, rapproche les factures fournisseurs des bons de commande et des réceptions d'articles, et informe les clients de l'état de leur commande. Il utilise le rôle NetSuite attribué par votre administrateur et demande votre accord avant de créer, d'approuver ou de modifier un enregistrement.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans NetSuite
Exécuter les recherches enregistrées et relever les changements
Chaque lundi, l'agent exécute les recherches enregistrées utilisées par votre équipe, par exemple sur les commandes clients ouvertes ou les articles sous le seuil de réapprovisionnement. Il compare les résultats à ceux de la semaine précédente et résume les changements dans un court message Slack.
DemanderChaque lundi à 8, exécute nos recherches enregistrées sur les commandes clients ouvertes et les articles sous le seuil de réapprovisionnement, puis publie les changements depuis la semaine dernière dans Slack.
Répondre aux questions sans recherche enregistrée
Posez votre question simplement, par exemple sur le chiffre d'affaires du trimestre par filiale et classe d'articles. L'agent écrit la requête SuiteQL, l'exécute dans les limites des accès de votre rôle et vous donne la réponse avec la requête, que l'équipe finance peut réutiliser.
DemanderQuel était le chiffre d'affaires par filiale et classe d'articles pour Q3 ? Montre-moi la requête SuiteQL utilisée.
Rapprocher les factures fournisseurs des commandes et réceptions
Pour chaque facture fournisseur reçue dans votre boîte Gmail ou Outlook, l'agent retrouve le bon de commande et la réception d'articles, compare les quantités et les prix ligne par ligne, puis prépare la facture si les trois documents concordent. Il vous signale les écarts.
DemanderRapproche les factures fournisseurs de cette semaine des bons de commande et des réceptions d'articles dans NetSuite, et liste toutes les lignes qui ne concordent pas.
Informer les clients de l'état de leur commande
Lorsqu'un client pose une question sur une commande passée dans Shopify ou auprès de votre équipe commerciale, l'agent consulte la commande client, son traitement et le numéro de suivi. Il prépare une réponse indiquant ce qui a été expédié et ce qui est en attente de réapprovisionnement.
DemanderNorthwind demande des nouvelles de SO-4512. Vérifie le traitement et le suivi dans NetSuite et prépare une réponse indiquant ce qui a été expédié.
Préparer la revue de clôture
Avant la clôture, l'agent liste les écritures non approuvées, les bons de commande ouverts reçus mais non facturés et les comptes aux soldes inhabituels par filiale. Il place la liste dans Google Sheets pour le contrôleur financier.
DemanderPrépare une revue de clôture pour octobre : écritures non approuvées, bons de commande reçus mais non facturés et soldes de comptes inhabituels, par filiale.
Relancer les factures impayées
À partir de la balance âgée clients, l'agent prépare un e-mail de relance par client avec chaque facture impayée, son échéance et son montant. Une fois l'envoi approuvé, il consigne la date de paiement promise dans une note.
DemanderPrépare des e-mails de relance pour chaque client ayant plus de 30 jours de retard dans NetSuite, avec la liste de ses factures impayées.
Repérer les clients et articles en double
L'agent recherche les clients et fournisseurs enregistrés deux fois sous des noms légèrement différents, ainsi que les articles ayant la même description mais des SKU différents. Il propose l'enregistrement à conserver et demande votre accord avant toute fusion.
DemanderTrouve les doublons probables de clients et de fournisseurs dans NetSuite et propose l'enregistrement à conserver pour chaque paire.
Comment la connexion fonctionne
- 1Un administrateur NetSuite configure la connexion une seule fois, généralement à l'aide d'un enregistrement d'intégration et d'un accès par jeton associé à un rôle. L'agent ne voit que les filiales, les enregistrements et les recherches autorisés par ce rôle.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser NetSuite. Il peut s'agir d'un agent finance et d'un agent support qui consulte les commandes. Attribuez à l'agent support un rôle limité à la lecture des commandes.
- 3L'exécution de recherches, de rapports et de requêtes SuiteQL ne nécessite pas d'approbation. Pour créer, modifier, approuver ou supprimer un enregistrement, comme une facture, une écriture, une commande client ou une fiche client, l'agent demande toujours votre accord. Une seule carte peut regrouper les demandes d'un lot.
Autres applications : Comptabilité et paiements
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris. Cette démonstration présente une tâche similaire dans d’autres outils ; NetSuite n’apparaît pas à l’écran.
À l’écran
Xero
Gmail
Google Sheets
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- Votre routine comptable du lundi au vendredi.
- Où
- Fieldwork dans Xero · compte professionnel
- À quoi s’attendre
- Marque 18 opérations comme rapprochées. Les 2 opérations inhabituelles vous sont laissées pour vérification, et aucune relance n’est envoyée.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Trésorerie et créances clients — semaine 7+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il exécuter des recherches enregistrées et des rapports NetSuite ?
Oui. Un agent Monmo exécute les recherches enregistrées et les rapports accessibles à votre rôle, à intervalles réguliers ou à votre demande, et explique les résultats simplement. Si aucune recherche ne répond à votre question, il peut écrire une requête SuiteQL et vous la montrer avec le résultat.
Un agent IA peut-il saisir des transactions dans NetSuite ?
Il les prépare et vous donnez votre accord avant tout enregistrement. L'agent prépare les factures, écritures ou commandes clients à partir des documents sources et vous les présente sur une carte. Après votre approbation, il les enregistre via la connexion NetSuite ou dans son propre navigateur si la connexion ne couvre pas l'opération.
Quels accès NetSuite faut-il donner à l'agent ?
L'agent utilise uniquement le rôle que vous lui attribuez. Un administrateur configure un accès par jeton pour ce rôle, et l'agent reste limité aux autorisations et aux filiales associées. De nombreuses équipes commencent avec un rôle en lecture seule pour les rapports, puis ajoutent les droits de création de factures ou d'écritures.
Est-il sûr de connecter NetSuite à un agent IA ?
L'agent ne peut rien faire au-delà des autorisations du rôle connecté. Il consulte et effectue des recherches sans demander votre accord, mais toute création, modification, approbation ou suppression attend votre validation sur une carte. Vous choisissez les agents autorisés à utiliser NetSuite, pouvez regarder leur écran pendant qu'ils travaillent et révoquer le jeton à tout moment.
Votre prochaine recruepourrait commencer aujourd’hui.
Créez votre premier agent en une minute. C’est gratuit pour commencer.