Tác nhân AI cho NetSuite
Tác nhân AI của Monmo làm việc trong NetSuite như một chuyên viên phân tích NetSuite giàu kinh nghiệm. Tác nhân chạy các tìm kiếm đã lưu và giải thích kết quả, trả lời câu hỏi phát sinh bằng SuiteQL, đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp với đơn mua hàng và phiếu nhận hàng, đồng thời cho khách hàng biết tình trạng đơn hàng. Tác nhân làm việc theo vai trò NetSuite do quản trị viên của bạn cấp và luôn xin duyệt trước khi tạo, phê duyệt hoặc chỉnh sửa bất kỳ bản ghi nào.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong NetSuite
Chạy tìm kiếm đã lưu và báo cáo thay đổi
Mỗi thứ Hai, tác nhân chạy các tìm kiếm đã lưu mà đội ngũ của bạn thường dùng, như đơn bán hàng chưa hoàn tất hoặc mặt hàng dưới ngưỡng đặt hàng lại, so sánh với tuần trước và tóm tắt thay đổi trong một bài đăng ngắn trên Slack.
Yêu cầuMỗi thứ Hai lúc 8, hãy chạy các tìm kiếm đã lưu về đơn bán hàng chưa hoàn tất và mặt hàng dưới ngưỡng đặt hàng lại, rồi đăng những thay đổi so với tuần trước lên Slack.
Trả lời câu hỏi chưa có tìm kiếm phù hợp
Đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ thông thường, chẳng hạn doanh thu theo công ty con và nhóm mặt hàng trong quý này. Tác nhân viết truy vấn SuiteQL, chạy trong phạm vi quyền của vai trò được cấp và đưa ra câu trả lời kèm truy vấn để bộ phận tài chính có thể dùng lại.
Yêu cầuDoanh thu theo công ty con và nhóm mặt hàng trong Q3 là bao nhiêu? Cho tôi xem truy vấn SuiteQL đã dùng.
Đối chiếu hóa đơn với đơn mua hàng và phiếu nhận hàng
Với mỗi hóa đơn nhà cung cấp gửi đến hộp thư Gmail hoặc Outlook của bạn, tác nhân tìm đơn mua hàng và phiếu nhận hàng, so sánh số lượng và đơn giá theo từng dòng, rồi soạn hóa đơn nháp khi cả ba khớp nhau. Các điểm chênh lệch sẽ được báo cho bạn.
Yêu cầuĐối chiếu hóa đơn nhà cung cấp tuần này với đơn mua hàng và phiếu nhận hàng tương ứng trong NetSuite, rồi liệt kê mọi dòng không khớp.
Thông báo tình trạng đơn hàng cho khách
Khi khách hỏi về đơn hàng, dù đặt qua Shopify hay đội ngũ kinh doanh của bạn, tác nhân xem đơn bán hàng, thông tin thực hiện đơn hàng và mã vận đơn, rồi soạn câu trả lời nêu rõ mặt hàng đã gửi và mặt hàng đang chờ hàng.
Yêu cầuNorthwind đang hỏi về SO-4512. Hãy kiểm tra thông tin thực hiện đơn hàng và vận chuyển trong NetSuite, rồi soạn câu trả lời về những mặt hàng đã gửi.
Chuẩn bị rà soát trước khi chốt kỳ
Trước khi chốt kỳ, tác nhân liệt kê các bút toán chưa được duyệt, đơn mua hàng đã nhận hàng nhưng chưa có hóa đơn và tài khoản có số dư bất thường theo từng công ty con, rồi đưa danh sách vào Google Sheets cho người phụ trách kiểm soát tài chính.
Yêu cầuChuẩn bị rà soát chốt kỳ tháng 10: bút toán chưa duyệt, đơn mua hàng đã nhận nhưng chưa có hóa đơn và số dư tài khoản bất thường, theo từng công ty con.
Nhắc thanh toán hóa đơn quá hạn
Dựa trên báo cáo tuổi nợ phải thu, tác nhân soạn email nhắc thanh toán cho từng khách hàng, liệt kê các hóa đơn chưa thanh toán cùng ngày đến hạn và số tiền. Sau khi bạn duyệt gửi, tác nhân ghi lại ngày khách hẹn thanh toán dưới dạng ghi chú.
Yêu cầuSoạn email nhắc thanh toán cho mọi khách hàng có khoản nợ quá hạn hơn 30 ngày trong NetSuite, kèm danh sách hóa đơn chưa thanh toán.
Tìm khách hàng và mặt hàng trùng lặp
Tác nhân tìm khách hàng và nhà cung cấp được nhập hai lần với tên hơi khác nhau, cùng các mặt hàng có mô tả giống nhau nhưng SKU khác nhau, rồi đề xuất bản ghi nên giữ lại. Việc gộp bản ghi cần được bạn duyệt trước.
Yêu cầuTìm các bản ghi khách hàng và nhà cung cấp có khả năng trùng lặp trong NetSuite, rồi đề xuất bản ghi nên giữ cho từng cặp.
Cách kết nối
- 1Quản trị viên NetSuite thiết lập kết nối một lần, thường bằng bản ghi tích hợp và quyền truy cập dựa trên token gắn với một vai trò. Tác nhân chỉ thấy các công ty con, bản ghi và tìm kiếm mà vai trò đó cho phép.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng NetSuite. Một tác nhân tài chính và một tác nhân hỗ trợ tra cứu đơn hàng là lựa chọn thường gặp; hãy cấp cho tác nhân hỗ trợ vai trò chỉ được đọc đơn hàng.
- 3Chạy tìm kiếm, báo cáo và SuiteQL không cần duyệt. Việc tạo, sửa, phê duyệt hoặc xóa bản ghi, như hóa đơn, bút toán, đơn bán hàng hay khách hàng, luôn cần bạn duyệt trước; nhiều thay đổi có thể được duyệt chung trên một thẻ.
Thêm ứng dụng trong Kế toán và thanh toán
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột. Bản minh họa này cho thấy công việc tương tự trên các công cụ khác; NetSuite không xuất hiện trên màn hình.
Trên màn hình
Xero
Gmail
Google Sheets
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Lý do
- Quy trình ghi sổ mỗi ngày trong tuần của bạn.
- Địa điểm
- Fieldwork trong Xero · tài khoản doanh nghiệp
- Kết quả dự kiến
- Đánh dấu 18 giao dịch là đã đối soát. Giữ lại 2 giao dịch bất thường để bạn kiểm tra và không gửi lời nhắc nào.
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Tiền và các khoản phải thu — tuần 7+Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có chạy được tìm kiếm đã lưu và báo cáo trong NetSuite không?
Có. Tác nhân Monmo chạy các tìm kiếm đã lưu và báo cáo mà vai trò được cấp có quyền truy cập, theo lịch hoặc khi bạn yêu cầu, rồi giải thích kết quả bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Nếu không có tìm kiếm nào trả lời được câu hỏi, tác nhân có thể viết truy vấn SuiteQL và cho bạn xem truy vấn cùng kết quả.
Tác nhân AI có thể nhập giao dịch vào NetSuite không?
Tác nhân chuẩn bị giao dịch và bạn duyệt trước khi bất kỳ nội dung nào được lưu. Tác nhân soạn hóa đơn, bút toán hoặc đơn bán hàng từ chứng từ gốc và hiển thị trên một thẻ. Khi bạn duyệt, tác nhân lưu qua kết nối NetSuite hoặc dùng trình duyệt riêng nếu kết nối không hỗ trợ thao tác đó.
Tác nhân cần quyền truy cập NetSuite nào?
Tác nhân chỉ cần vai trò bạn cấp. Quản trị viên thiết lập quyền truy cập dựa trên token cho một vai trò; tác nhân bị giới hạn bởi các quyền và công ty con của vai trò đó. Nhiều đội ngũ bắt đầu với vai trò chỉ đọc để làm báo cáo, rồi bổ sung quyền tạo hóa đơn hoặc bút toán sau.
Kết nối NetSuite với tác nhân AI có an toàn không?
Tác nhân không thể làm gì vượt quá quyền của vai trò được kết nối. Tác nhân đọc và tìm kiếm mà không cần hỏi, còn mọi thao tác tạo, sửa, phê duyệt hoặc xóa đều chờ bạn duyệt trên một thẻ. Bạn chọn tác nhân nào được dùng NetSuite, có thể xem màn hình khi tác nhân làm việc và thu hồi token bất cứ lúc nào.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.