NetSuite-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন অভিজ্ঞ NetSuite বিশ্লেষকের মতোই Monmo এআই এজেন্ট NetSuite-এ কাজ করে। এটি সেভড সার্চ চালিয়ে ফলাফল বুঝিয়ে দেয়, SuiteQL দিয়ে তাৎক্ষণিক প্রশ্নের উত্তর দেয়, সরবরাহকারীর বিলের সঙ্গে পারচেজ অর্ডার ও পণ্য গ্রহণের রেকর্ড মেলায় এবং গ্রাহকদের অর্ডারের অবস্থা জানায়। আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর যে NetSuite রোল দেন, এজেন্ট সেই রোলের অধীনে কাজ করে। কোনো রেকর্ড তৈরি, অনুমোদন বা সম্পাদনার আগে এটি অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
NetSuite-এ এজেন্ট যা করে
সেভড সার্চ চালিয়ে কী বদলেছে জানুন
প্রতি সোমবার এজেন্ট আপনার টিমের নিয়মিত সেভড সার্চগুলো চালায়, যেমন খোলা সেলস অর্ডার বা রিঅর্ডার সীমার নিচে থাকা পণ্য। তারপর গত সপ্তাহের সঙ্গে তুলনা করে Slack-এ সংক্ষেপে পরিবর্তনগুলো জানায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 8টায় খোলা সেলস অর্ডার ও রিঅর্ডার সীমার নিচে থাকা পণ্যের সেভড সার্চ চালাও এবং গত সপ্তাহ থেকে কী বদলেছে Slack-এ জানাও।
সার্চ তৈরি নেই এমন প্রশ্নের উত্তর পান
সহজ ভাষায় প্রশ্ন করুন, যেমন এই ত্রৈমাসিকে সাবসিডিয়ারি ও পণ্যের শ্রেণি অনুযায়ী আয় কত। এজেন্ট SuiteQL কোয়েরি লিখে আপনার রোলের অনুমতির মধ্যে চালায় এবং কোয়েরিসহ উত্তর দেয়, যাতে ফাইন্যান্স টিম সেটি আবার ব্যবহার করতে পারে।
জিজ্ঞেস করুনQ3-তে সাবসিডিয়ারি ও পণ্যের শ্রেণি অনুযায়ী আয় কত ছিল? যে SuiteQL ব্যবহার করেছ সেটিও দেখাও।
সরবরাহকারীর বিলের সঙ্গে PO ও রসিদ মেলান
আপনার Gmail বা Outlook ইনবক্সে আসা প্রতিটি সরবরাহকারী বিলের জন্য এজেন্ট সংশ্লিষ্ট পারচেজ অর্ডার ও পণ্য গ্রহণের রসিদ খুঁজে বের করে। লাইন ধরে পরিমাণ ও দাম মেলায় এবং তিনটিই মিললে বিলের খসড়া তৈরি করে। অমিল থাকলে আপনাকে জানায়।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহের সরবরাহকারী ইনভয়েসগুলো NetSuite-এর পারচেজ অর্ডার ও পণ্য গ্রহণের রসিদের সঙ্গে মেলাও এবং যেসব লাইনে অমিল আছে তার তালিকা দাও।
গ্রাহকদের অর্ডারের অবস্থা জানান
কোনো গ্রাহক অর্ডার নিয়ে জানতে চাইলে, অর্ডারটি Shopify বা আপনার সেলস টিমের মাধ্যমে দেওয়া হোক না কেন, এজেন্ট সেলস অর্ডার, পণ্য পাঠানোর রেকর্ড ও ট্র্যাকিং নম্বর দেখে। তারপর কী পাঠানো হয়েছে আর কী পরে পাঠানো হবে, তা জানিয়ে উত্তরের খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind SO-4512 সম্পর্কে জানতে চাইছে। NetSuite-এ পণ্য পাঠানোর তথ্য ও ট্র্যাকিং দেখো এবং কী পাঠানো হয়েছে জানিয়ে উত্তরের খসড়া তৈরি করো।
হিসাব বন্ধের আগে পর্যালোচনা তৈরি করুন
হিসাব বন্ধের আগে এজেন্ট প্রতিটি সাবসিডিয়ারির অননুমোদিত জার্নাল, পণ্য পাওয়া গেছে কিন্তু বিল আসেনি এমন খোলা পারচেজ অর্ডার এবং অস্বাভাবিক ব্যালেন্স থাকা অ্যাকাউন্টের তালিকা তৈরি করে। ফাইন্যান্স কন্ট্রোলারের জন্য তালিকাটি Google Sheets-এ রাখে।
জিজ্ঞেস করুনOctober-এর হিসাব বন্ধের পর্যালোচনা তৈরি করো: প্রতিটি সাবসিডিয়ারির অননুমোদিত জার্নাল, পণ্য পাওয়া কিন্তু বিল না আসা PO এবং অস্বাভাবিক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স দেখাও।
বকেয়া ইনভয়েসের ফলো-আপ করুন
বকেয়া পাওনার তালিকা থেকে এজেন্ট প্রতিটি গ্রাহকের জন্য অর্থ আদায়ের ইমেইল খসড়া করে, যাতে প্রতিটি বকেয়া ইনভয়েস, তার পরিশোধের তারিখ ও পরিমাণ থাকে। আপনি ইমেইল পাঠানোর অনুমোদন দেওয়ার পর প্রতিশ্রুত পরিশোধের তারিখ নোট হিসেবে যোগ করে।
জিজ্ঞেস করুনNetSuite-এ যেসব গ্রাহকের 30 দিনের বেশি বকেয়া আছে, তাঁদের প্রত্যেকের জন্য বকেয়া ইনভয়েসের তালিকাসহ অর্থ আদায়ের ইমেইল খসড়া করো।
ডুপ্লিকেট গ্রাহক ও পণ্য খুঁজুন
এজেন্ট সামান্য ভিন্ন নামে দুইবার যোগ করা গ্রাহক ও সরবরাহকারী এবং একই বিবরণ কিন্তু ভিন্ন SKU থাকা পণ্য খুঁজে বের করে। কোন রেকর্ড রাখা উচিত, তাও প্রস্তাব করে। রেকর্ড এক করার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনNetSuite-এ সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট গ্রাহক ও সরবরাহকারীর রেকর্ড খুঁজে প্রতিটি জোড়ায় কোনটি রাখা উচিত বলো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1একজন NetSuite অ্যাডমিনিস্ট্রেটর একবার সংযোগ সেট আপ করেন। সাধারণত এর জন্য একটি ইন্টিগ্রেশন রেকর্ড ও একটি রোলের সঙ্গে যুক্ত টোকেন-ভিত্তিক অ্যাক্সেস ব্যবহার করা হয়। এজেন্ট শুধু সেই রোলের অনুমতি থাকা সাবসিডিয়ারি, রেকর্ড ও সার্চ দেখতে পারে।
- 2কোন এজেন্টগুলো NetSuite ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি বেছে নেন। সাধারণত একটি ফাইন্যান্স এজেন্ট ও অর্ডার খোঁজার জন্য একটি সাপোর্ট এজেন্ট রাখা হয়। সাপোর্ট এজেন্টকে শুধু অর্ডার দেখার অনুমতি আছে এমন রোল দিন।
- 3সার্চ, রিপোর্ট ও SuiteQL চালাতে অনুমোদন লাগে না। বিল, জার্নাল, সেলস অর্ডার বা গ্রাহকের মতো কোনো রেকর্ড তৈরি, সম্পাদনা, অনুমোদন বা মুছে ফেলার আগে সবসময় অনুমতি চাওয়া হয়। একাধিক কাজের ব্যাচের জন্য একটি কার্ড ব্যবহার করা যায়।
হিসাবরক্ষণ ও পেমেন্ট বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; NetSuite স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি NetSuite-এর সেভড সার্চ ও রিপোর্ট চালাতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এজেন্ট আপনার রোলের অনুমতি থাকা সেভড সার্চ ও রিপোর্ট নির্ধারিত সময়ে বা আপনার অনুরোধে চালায় এবং ফলাফল সহজ ভাষায় বুঝিয়ে দেয়। কোনো প্রশ্নের উত্তর কোনো সার্চে না থাকলে এটি SuiteQL কোয়েরি লিখে ফলাফলের সঙ্গে আপনাকে দেখাতে পারে।
এআই এজেন্ট কি NetSuite-এ লেনদেন এন্ট্রি করতে পারে?
এআই এজেন্ট লেনদেন প্রস্তুত করে, আর কিছু সেভ করার আগে আপনার অনুমোদন নেয়। এটি মূল নথি থেকে বিল, জার্নাল বা সেলস অর্ডারের খসড়া তৈরি করে কার্ডে দেখায়। আপনার অনুমোদনের পর NetSuite সংযোগ দিয়ে সেভ করে। সংযোগে কোনো কাজ সম্ভব না হলে নিজের ব্রাউজারে করে।
এজেন্টের জন্য NetSuite-এ কী অ্যাক্সেস দিতে হবে?
আপনি যে রোল দেন, এজেন্ট শুধু সেই রোলের অ্যাক্সেস পায়। একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রোলের জন্য টোকেন-ভিত্তিক অ্যাক্সেস সেট আপ করেন। এজেন্ট সেই রোলের অনুমতি ও সাবসিডিয়ারির সীমার মধ্যে কাজ করে। অনেক টিম রিপোর্টিংয়ের জন্য শুধু দেখার অনুমতি দিয়ে শুরু করে, পরে বিল বা জার্নাল তৈরির অনুমতি যোগ করে।
NetSuite-কে এআই এজেন্টের সঙ্গে যুক্ত করা কি নিরাপদ?
সংযুক্ত রোলের অনুমতির বাইরে এজেন্ট কিছু করতে পারে না। তথ্য দেখা ও সার্চ করতে অনুমতি লাগে না, তবে প্রতিটি রেকর্ড তৈরি, সম্পাদনা, অনুমোদন বা মুছে ফেলার কাজ কার্ডে আপনার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে। কোন এজেন্ট NetSuite ব্যবহার করবে তা আপনি ঠিক করেন, কাজের সময় তাদের স্ক্রিন দেখতে পারেন এবং যেকোনো সময় টোকেনের অ্যাক্সেস বাতিল করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।