Agents IA pour Process Street
Un agent Monmo travaille dans Process Street comme un coordinateur des opérations responsable de vos procédures. Il transforme une procédure écrite ou une note vocale en brouillon de workflow, lance des exécutions pour les nouveaux clients ou collaborateurs, remplit les champs à partir d’e-mails et de documents et relance les tâches en retard. Il utilise votre propre compte Process Street et demande votre accord avant de lancer une exécution, de terminer une tâche ou de modifier un workflow.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Process Street
Transformer une procédure en workflow
Confiez-lui votre procédure dans Google Docs ou expliquez les étapes dans une note vocale. Il prépare un brouillon de workflow avec les tâches dans l’ordre, les champs de formulaire, les responsables et les étapes de validation, prêt à être créé après votre accord.
DemanderTransforme notre procédure d’intégration client en brouillon de workflow Process Street. Indique où placer les validations et les étapes conditionnelles.
Lancer des workflows au bon moment
Lorsqu’une affaire est conclue dans HubSpot ou qu’une nouvelle recrue signe son contrat, l’agent prépare une exécution du workflow adapté avec le nom, les dates et les responsables, puis la lance avec votre accord.
DemanderLorsqu’une affaire est conclue dans HubSpot, lance une exécution du workflow d’intégration client avec ses informations. Demande-moi mon accord avant chaque lancement.
Remplir les formulaires à partir de documents
L’agent lit le bon de commande signé, l’e-mail de prise en charge ou le dossier de candidature, puis remplit les champs de l’exécution : nom de l’entreprise, date de début, formule et contacts. Il vous montre chaque valeur avant de l’enregistrer.
DemanderRemplis les champs du formulaire de l’exécution d’intégration d’Acme à partir de son bon de commande signé et de son e-mail de prise en charge.
Relancer les tâches en retard
Chaque matin, l’agent liste les tâches en retard dans les exécutions en cours, par responsable et par workflow. Il prépare une courte relance dans Slack ou par e-mail pour chaque personne, envoyée uniquement avec votre accord.
DemanderChaque jour ouvré à 9, liste les tâches Process Street en retard par personne et prépare une relance pour chacune. Attends mon accord.
Préparer un dossier de validation
Lorsqu’une exécution arrive à une étape de validation, l’agent rassemble les réponses au formulaire et les pièces justificatives dans un court résumé et signale les éléments manquants. La validation reste à la charge de la personne désignée.
DemanderRésume les éléments nécessaires à la validation de l’exécution de mise en place du fournisseur Northwind : réponses au formulaire, documents et éléments manquants.
Faire le bilan des workflows
Une fois par mois, l’agent examine les exécutions terminées et indique leur durée par workflow, les tâches le plus souvent en retard et les étapes où elles ont bloqué. Il propose aussi des pistes pour améliorer le déroulement.
DemanderCombien de temps ont pris les exécutions d’intégration des collaborateurs le trimestre dernier, et quelles tâches ont été le plus souvent en retard ?
Tenir les procédures à jour
Lorsqu’un processus change, l’agent retrouve les workflows et les pages qui mentionnent l’ancienne étape, prépare une formulation corrigée et liste les exécutions en cours que le changement pourrait affecter.
DemanderNous signons désormais les contrats dans DocuSign. Trouve tous les workflows qui mentionnent l’ancienne étape de signature et prépare les corrections.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre propre compte Process Street une seule fois. Selon le mode de connexion, un administrateur de l’organisation devra peut-être créer une clé API dans les paramètres de Process Street. L’agent travaille avec les workflows et les exécutions accessibles depuis ce compte.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Process Street. Un agent chargé des opérations et de l’intégration en a besoin, un agent de recrutement peut utiliser vos workflows d’embauche, tandis que la plupart des autres agents peuvent s’en passer.
- 3La consultation des workflows, des exécutions et des réponses aux formulaires ne nécessite pas d’autorisation. L’agent demande votre accord avant de lancer une exécution, de terminer une tâche, de remplir des champs, de réattribuer du travail ou de modifier un workflow. Les tâches de validation restent à la charge des personnes désignées.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il gérer les checklists Process Street ?
Il peut les préparer et les lancer avec votre accord. Un agent Monmo renseigne les détails de l’exécution, la lance avec votre autorisation, effectue les tâches qu’il peut réaliser lui-même et demande votre accord avant de marquer chacune comme terminée. Il passe par la connexion Process Street ou utilise son propre navigateur lorsque la connexion ne couvre pas une action.
Peut-il créer un workflow à partir de notre procédure existante ?
Oui. Donnez à l’agent le document ou une note vocale : il prépare un brouillon avec les tâches dans l’ordre, les champs de formulaire, les responsables, les étapes conditionnelles et les validations. Vous examinez le brouillon avant toute création. L’agent signale aussi les points que la procédure laisse flous, comme l’identité de la personne qui valide.
L’agent peut-il valider des tâches à notre place ?
Non. Les tâches de validation restent à la charge des personnes désignées. L’agent rassemble les réponses au formulaire et les fichiers nécessaires, rédige un court résumé et signale les éléments manquants pour faciliter la décision. Il n’enregistre jamais une validation au nom de quelqu’un.
Peut-il lancer un workflow depuis HubSpot ou à l’arrivée d’une recrue ?
Oui. Lorsqu’une application connectée enregistre l’événement, par exemple une affaire conclue dans HubSpot ou une nouvelle recrue dans BambooHR, l’agent IA prépare une exécution du workflow correspondant avec les informations renseignées. Il demande votre accord avant le lancement, et une seule carte peut regrouper plusieurs exécutions.
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