Des agents IA pour Float
Un agent Monmo travaille dans Float comme le ferait l’assistant d’un responsable des ressources. Il consulte le planning, vous indique qui est surchargé ou disponible la semaine suivante, prépare les affectations d’un nouveau projet à partir de son plan, synchronise les congés avec le calendrier et rédige le rapport hebdomadaire d’utilisation. Il utilise votre compte Float et demande votre accord avant de planifier ou de déplacer une affectation.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Float
Trouver les personnes disponibles
Demandez un designer pour trois jours la semaine prochaine : l’agent consulte les affectations, les congés et la capacité dans Float, puis liste les personnes disponibles avec leurs compétences et leurs projets en cours.
DemanderQui dans l’équipe Design a au moins trois jours de libre entre le 10 et le 14 mars ? Affiche leurs projets en cours.
Préparer les affectations d’un projet
À partir d’une proposition ou d’un plan Teamwork.com, l’agent prépare les affectations par phase, avec des postes réservés lorsque personne n’est encore nommé, et montre l’effet sur la capacité de chacun avant d’enregistrer.
DemanderPrépare les affectations Float pour la refonte de marque Acme à partir de ce plan, avec des postes réservés pour les rôles encore non pourvus.
Repérer les surcharges en amont
Chaque lundi matin, l’agent examine les quatre semaines à venir pour repérer les personnes planifiées au-delà de leur capacité. Il suggère de transférer du travail à des personnes disponibles, et vous acceptez ou refusez chaque proposition.
DemanderChaque lundi à 8, signale les personnes dont la capacité sera dépassée dans les quatre semaines à venir et suggère qui pourrait prendre le surplus.
Synchroniser les congés
Lorsqu’un congé est approuvé dans BambooHR ou ajouté à Google Calendar, l’agent prépare le congé correspondant dans Float et liste les affectations qui entrent désormais en conflit.
DemanderSam est en congé du 18 au 22 mars. Ajoute son absence dans Float et indique-moi les affectations qui entrent en conflit.
Rédiger le rapport d’utilisation
Chaque semaine, l’agent compare les heures planifiées et saisies à la capacité par personne et par service, puis rédige un court rapport sur les personnes surchargées ou sous-utilisées.
DemanderChaque vendredi, rédige le rapport d’utilisation à partir de Float, par service, en signalant toute personne au-dessus de sa capacité ou en dessous de 60%.
Comparer le travail planifié aux budgets
L’agent compare les heures planifiées sur chaque projet à son budget, signale les projets qui le dépasseront si le planning reste inchangé et prépare une note pour chaque responsable de projet.
DemanderQuels projets dépasseront leur budget si le planning Float actuel reste inchangé ? Prépare une note pour chaque responsable.
Évaluer un projet avant de le remporter
Avant qu’une proposition soit retenue, l’agent planifie le travail à titre provisoire pour vous montrer la capacité nécessaire et liste les personnes qui seraient surchargées si le projet est remporté.
DemanderSi nous remportons le projet Northwind, qui sera surchargé en avril ? Ajoute-le à titre provisoire pour que je puisse voir.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Float une seule fois. Les clés API Float sont généralement créées par un propriétaire ou un administrateur du compte : l’un d’eux devra donc peut-être configurer la connexion. L’agent voit ensuite les personnes et les projets accessibles avec ces droits.
- 2Vous choisissez les agents qui peuvent utiliser Float. Un agent chargé des opérations et de la planification des effectifs en a besoin ; un agent de projet peut n’avoir besoin que de le consulter ; vos agents commerciaux et de support n’en ont pas besoin.
- 3La consultation du planning, des capacités et des rapports ne nécessite aucune approbation. L’agent demande votre accord avant d’ajouter ou de déplacer une affectation, d’enregistrer un congé, de créer un projet ou de modifier un budget. Les déplacements d’une semaine tiennent sur une seule carte.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il planifier les affectations dans Float ?
Il prépare le planning et l’enregistre après votre approbation. Un agent IA Monmo consulte les capacités, les congés et les affectations existantes, propose qui travaille sur quoi et quand, et montre l’effet sur la semaine de chacun sur une seule carte. Il enregistre les modifications via la connexion Float ou, si celle-ci ne couvre pas une action, dans son propre navigateur.
Peut-il me dire qui sera surchargé le mois prochain ?
Oui. L’agent compare les heures planifiées de chaque personne à sa capacité et à ses congés sur la période indiquée, liste les personnes surchargées et suggère qui pourrait prendre le travail supplémentaire. Vous décidez des changements à effectuer, et rien ne change dans Float avant votre accord.
Peut-il créer un rapport d’utilisation à partir de Float ?
Oui. Selon la fréquence que vous définissez, l’agent consulte les heures planifiées et saisies par personne, service et projet, puis rédige le rapport dans Google Sheets ou sous forme d’un court message Slack. Il signale les personnes qui se situent régulièrement au-dessus ou en dessous de la plage que vous avez définie, pour vous permettre d’agir en amont.
L’agent IA décide-t-il qui travaille sur chaque projet ?
Non, vous gardez la main sur les affectations. L’agent prépare des options à partir des compétences, des disponibilités et du budget, et explique les compromis de chacune. Il ne modifie les affectations dans Float qu’après votre approbation et ne retire jamais une personne d’un projet sans vous demander.
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