Agents IA pour Timely
Un agent Monmo travaille dans Timely comme l’assistant d’un responsable de studio. Il vérifie les heures saisies par votre équipe avant la fin de la semaine, suit les budgets des projets et la capacité de l’équipe, harmonise les tags et résume simplement un mois de travail pour le client. Il utilise votre compte Timely et demande votre accord avant d’ajouter, de modifier ou de supprimer des heures.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Timely
Vérifier les heures avant la fin de la semaine
Chaque vendredi, l’agent compare les heures saisies par chacun à sa capacité, puis liste les journées incomplètes, les heures sans projet et les réunions Google Calendar auxquelles aucune heure n’est associée.
DemanderChaque vendredi à 3 h, compare les heures saisies par l’équipe dans Timely à sa capacité et liste ce qui semble manquer.
Suivre les budgets des projets
Chaque lundi, l’agent examine les heures et les montants enregistrés pour chaque budget de projet. Il indique ceux qui ont dépassé le seuil d’alerte choisi, avec les personnes et les tags associés aux dépenses.
DemanderChaque lundi, liste les projets Timely qui ont dépassé 80% de leur budget, en indiquant qui a saisi le plus d’heures sur chacun.
Rédiger le rapport de capacité
Chaque mois, l’agent compare les heures saisies et facturables à la capacité de chacun. Il rédige un court rapport sur les personnes chargées, celles qui ont de la disponibilité et l’évolution de la part facturable.
DemanderRédige le rapport de capacité d’octobre à partir de Timely : heures saisies par rapport à la capacité de chacun et part facturable par équipe.
Résumer le travail pour le client
À partir des heures et des notes saisies sur un projet ce mois-ci, l’agent prépare un bilan du travail réalisé et des prochaines étapes, prêt pour le client, sans notes internes ni tarifs.
DemanderPrépare un bilan client pour Acme à partir des heures saisies ce mois-ci sur son projet dans Timely. Omet les notes internes.
Harmoniser les tags
L’agent repère les tags qui ont le même sens, les heures dont les tags ne sont pas utilisés de façon cohérente et les projets sans tags. Il propose une liste harmonisée et les modifications correspondantes.
DemanderNos tags Timely sont en désordre. Propose une liste harmonisée et indique les heures dont tu changerais les tags.
Créer un projet avec son budget
Lorsqu’une nouvelle mission est confirmée, l’agent prépare le projet dans Timely avec le client, le budget, le tarif horaire et l’équipe indiqués dans la proposition, pour que vous puissiez le valider.
DemanderCrée le projet de marque Northwind dans Timely à partir de cette proposition : budget de 90 heures, notre tarif habituel, équipe design.
Préparer les éléments de facturation
En fin de mois, l’agent totalise les heures facturables par client et par projet et prépare un récapitulatif Google Sheets ou un brouillon de facture dans Xero ou QuickBooks, à valider par vos soins.
DemanderTotalise les heures facturables de novembre dans Timely par client et prépare les brouillons de factures dans Xero. Ne les envoie pas.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Timely une seule fois. L’agent travaille avec les projets, les heures et les personnes visibles depuis ce compte. Timely garde le journal automatique d’activité de chacun privé, et l’agent utilise les heures qui ont été saisies.
- 2Vous choisissez quels agents peuvent utiliser Timely. Un agent chargé des opérations qui suit les budgets et la capacité en a besoin ; un agent financier peut l’utiliser en fin de mois ; les autres agents peuvent ne pas y avoir accès.
- 3La consultation des heures, des projets et des budgets ne nécessite pas de validation. L’agent demande votre accord avant de saisir ou modifier des heures, créer un projet, changer un budget ou un tarif, ou modifier des tags. Toutes les modifications sont regroupées sur une seule fiche.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il gérer les feuilles de temps dans Timely ?
Il les vérifie et prépare les corrections. Un agent Monmo compare les heures saisies à la capacité de l’équipe et à votre calendrier, liste ce qui semble manquer ou être mal classé et propose les modifications sur une seule fiche. Il ne les enregistre qu’avec votre accord, via la connexion Timely ou dans son propre navigateur lorsque la connexion ne couvre pas l’action nécessaire.
L’agent peut-il voir mon journal privé dans Timely ?
L’agent travaille avec ce qui est accessible depuis votre compte Timely connecté. Pour les tâches présentées ici, il utilise les heures saisies, les projets et les budgets. Timely considère le journal automatique d’activité de chacun comme privé. Si vous souhaitez qu’une activité du vôtre soit prise en compte, saisissez-la d’abord.
Peut-il m’avertir avant qu’un projet dépasse son budget ?
Oui. L’agent examine les heures et les montants enregistrés pour chaque budget de projet, à la fréquence que vous choisissez. Il vous avertit lorsqu’un projet dépasse votre seuil d’alerte, en indiquant les personnes et les tags associés aux dépenses. La suite, qu’il s’agisse de revoir le périmètre ou d’émettre une facture supplémentaire, reste votre décision.
Peut-il rédiger des bilans clients à partir des heures Timely ?
Oui. L’agent IA examine les heures et les notes saisies sur un projet pour la période, résume le travail en quelques points simples et rédige le bilan dans votre ton, sans notes internes ni tarifs. Vous le modifiez, puis autorisez son envoi depuis Gmail ou Outlook.
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