Process Street-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন অপারেশনস কোঅর্ডিনেটর যেভাবে আপনার কাজের পদ্ধতি দেখাশোনা করেন, Monmo এজেন্টও Process Street-এ সেভাবে কাজ করে। এটি লিখিত SOP বা ভয়েস নোট থেকে ওয়ার্কফ্লোর খসড়া তৈরি করে, নতুন ক্লায়েন্ট বা কর্মীর জন্য রান শুরু করে, ইমেইল ও ডকুমেন্ট থেকে ফর্ম পূরণ করে এবং সময় পেরিয়ে যাওয়া কাজের ফলোআপ করে। এটি আপনার নিজের Process Street অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং রান শুরু, কাজ সম্পূর্ণ বা ওয়ার্কফ্লো সম্পাদনার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Process Street-এ এজেন্ট যা করে
SOP থেকে ওয়ার্কফ্লো তৈরি
Google Docs-এ আপনার কাজের পদ্ধতি দিন বা ভয়েস নোটে ধাপগুলো বুঝিয়ে বলুন। এজেন্ট ক্রমানুসারে কাজ, ফর্মের ঘর, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও অনুমোদনের ধাপসহ ওয়ার্কফ্লোর খসড়া তৈরি করবে। আপনার সম্মতি পেলেই সেটি তৈরি করা যাবে।
জিজ্ঞেস করুনআমাদের ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিং SOP থেকে Process Street ওয়ার্কফ্লোর খসড়া তৈরি করো। অনুমোদন ও শর্তসাপেক্ষ ধাপগুলো কোথায় থাকবে, চিহ্নিত করো।
নির্দিষ্ট ঘটনা ঘটলে রান শুরু
HubSpot-এ ডিল নিশ্চিত হলে বা নতুন কর্মী চুক্তিতে সই করলে এজেন্ট সঠিক ওয়ার্কফ্লোর একটি রান তৈরি করে, তাতে নাম, তারিখ ও দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের তথ্য যোগ করে। আপনার অনুমতি পেলে রানটি শুরু করে।
জিজ্ঞেস করুনHubSpot-এ কোনো ডিল নিশ্চিত হলে তার তথ্য দিয়ে ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিং রান শুরু করো। প্রতিটি রান শুরুর আগে আমাকে জিজ্ঞেস করো।
ডকুমেন্ট থেকে ফর্ম পূরণ
এজেন্ট স্বাক্ষরিত অর্ডার ফর্ম, তথ্য সংগ্রহের ইমেইল বা আবেদনপত্র পড়ে রানের ফর্মে কোম্পানির নাম, শুরুর তারিখ, প্ল্যান ও যোগাযোগের তথ্য পূরণ করে। সংরক্ষণের আগে প্রতিটি তথ্য দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনAcme-এর স্বাক্ষরিত অর্ডার ফর্ম ও তথ্য সংগ্রহের ইমেইল থেকে তাদের অনবোর্ডিং রানের ফর্ম পূরণ করো।
বিভিন্ন রানের বকেয়া কাজের ফলোআপ
প্রতিদিন সকালে এজেন্ট সক্রিয় রানের সময় পেরিয়ে যাওয়া কাজগুলো দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও ওয়ার্কফ্লো অনুযায়ী তালিকা করে। প্রত্যেকের জন্য Slack বা ইমেইলে একটি ছোট তাগাদার খসড়া তৈরি করে, যা শুধু আপনার অনুমোদনের পর পাঠানো হয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 9-এ Process Street-এর বকেয়া কাজগুলো ব্যক্তি অনুযায়ী তালিকা করো এবং প্রত্যেকের জন্য তাগাদার খসড়া তৈরি করো। আমার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করো।
অনুমোদনকারীর জন্য তথ্য প্রস্তুত
কোনো রান অনুমোদনের ধাপে পৌঁছালে এজেন্ট ফর্মের উত্তর ও প্রাসঙ্গিক ফাইল নিয়ে একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ তৈরি করে এবং কিছু অনুপস্থিত থাকলে জানায়। অনুমোদনের সিদ্ধান্ত দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছেই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind-এর ভেন্ডর সেটআপ রানে অনুমোদনকারীর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের সারাংশ দাও: ফর্মের উত্তর, ডকুমেন্ট এবং যা কিছু অনুপস্থিত।
ওয়ার্কফ্লোর কাজের রিপোর্ট
মাসে একবার এজেন্ট সম্পূর্ণ হওয়া রানগুলো পর্যালোচনা করে জানায় প্রতিটি ওয়ার্কফ্লোতে কত সময় লেগেছে, কোন কাজগুলো সবচেয়ে বেশি দেরি হয়েছে এবং কোথায় রান আটকে গেছে। ধাপগুলো আরও কার্যকর করার পরামর্শও দেয়।
জিজ্ঞেস করুনগত ত্রৈমাসিকে কর্মী অনবোর্ডিং রানগুলোতে কত সময় লেগেছে এবং কোন কাজগুলো সবচেয়ে বেশি দেরি হয়েছে?
কাজের পদ্ধতি হালনাগাদ রাখা
কোনো প্রক্রিয়া বদলালে এজেন্ট পুরোনো ধাপের উল্লেখ আছে এমন ওয়ার্কফ্লো ও পেজ খুঁজে বের করে, সংশোধিত লেখার খসড়া তৈরি করে এবং পরিবর্তনে প্রভাবিত হতে পারে এমন সক্রিয় রানগুলোর তালিকা দেয়।
জিজ্ঞেস করুনআমরা এখন DocuSign-এ চুক্তি সই করি। পুরোনো সইয়ের ধাপ উল্লেখ আছে এমন সব ওয়ার্কফ্লো খুঁজে সংশোধনের খসড়া তৈরি করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Process Street অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করবেন। সংযোগের পদ্ধতির ওপর নির্ভর করে আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনকে Process Street-এর সেটিংসে API কী তৈরি করতে হতে পারে। সেই অ্যাকাউন্ট থেকে দেখা যায় এমন ওয়ার্কফ্লো ও রান নিয়ে এজেন্ট কাজ করে।
- 2কোন এজেন্টরা Process Street ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। অনবোর্ডিংয়ের দায়িত্বে থাকা অপারেশনস এজেন্টের এটি দরকার, নিয়োগ এজেন্ট আপনার নিয়োগের ওয়ার্কফ্লো চালাতে পারে, আর বেশিরভাগ অন্য এজেন্টকে এতে অ্যাক্সেস না দিলেও চলে।
- 3ওয়ার্কফ্লো, রান ও ফর্মের উত্তর পড়তে অনুমোদন লাগে না। রান শুরু, কাজ সম্পূর্ণ, ফর্ম পূরণ, কাজের দায়িত্ব বদলানো বা ওয়ার্কফ্লো সম্পাদনার আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। অনুমোদনের কাজ দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছেই থাকে।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Process Street-এর চেকলিস্ট চালাতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার অনুমোদন নিয়ে এটি চেকলিস্ট প্রস্তুত ও শুরু করতে পারে। Monmo এজেন্ট রানের তথ্য পূরণ করে, আপনার অনুমতি পেলে সেটি শুরু করে এবং নিজে করতে পারে এমন কাজগুলো করে। প্রতিটি কাজ সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করার আগে অনুমতি চায়। এটি Process Street সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে; সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি আমাদের পুরোনো SOP থেকে ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। এজেন্টকে ডকুমেন্ট বা ভয়েস নোট দিলে এটি ক্রমানুসারে কাজ, ফর্মের ঘর, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, শর্তসাপেক্ষ ধাপ ও অনুমোদনসহ ওয়ার্কফ্লোর খসড়া তৈরি করে। কিছু তৈরি করার আগে আপনি খসড়া পর্যালোচনা করেন। SOP-তে অস্পষ্ট থাকা বিষয়গুলোও এটি চিহ্নিত করে, যেমন কে চূড়ান্ত অনুমোদন দেবেন।
এআই এজেন্ট কি আমাদের হয়ে কাজ অনুমোদন করবে?
না। অনুমোদনের কাজ যার দায়িত্বে, সিদ্ধান্ত তারই। এজেন্ট অনুমোদনকারীর প্রয়োজনীয় ফর্মের উত্তর ও ফাইল সংগ্রহ করে, একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ লেখে এবং কিছু অনুপস্থিত থাকলে জানায়, যাতে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়। এটি কখনো কারও হয়ে অনুমোদন নথিভুক্ত করে না।
HubSpot-এ ডিল বা নতুন কর্মী নিয়োগের পর কি ওয়ার্কফ্লো শুরু করা যায়?
হ্যাঁ। সংযুক্ত কোনো অ্যাপে ঘটনা নথিভুক্ত হলে, যেমন HubSpot-এ ডিল নিশ্চিত হলে বা BambooHR-এ নতুন কর্মীর তথ্য যোগ হলে, এআই এজেন্ট প্রাসঙ্গিক ওয়ার্কফ্লোর একটি রান তথ্যসহ প্রস্তুত করে। রান শুরুর আগে অনুমতি চায় এবং একটি কার্ডে একাধিক রান অনুমোদন করা যায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।