AI-agents voor Google Calendar
Een Monmo-agent beheert je Google Calendar zoals een goede assistent dat doet. Hij zoekt een tijd die iedereen past, bereidt de uitnodiging voor, verzet afspraken als plannen veranderen, stuurt je elke ochtend je agenda en houdt tijd vrij voor geconcentreerd werk. Hij ziet de agenda's die je met je eigen Google-account kunt bekijken. Voor het aanmaken, wijzigen of annuleren van een afspraak vraagt hij altijd eerst je toestemming.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Google Calendar
Vind een tijd die iedereen past
Geef aan wie erbij zijn en hoelang de afspraak duurt. De agent bekijkt de agenda's die je account kan zien en stelt drie momenten voor die binnen ieders werktijden vallen, ongeacht de tijdzone. Met jouw toestemming vraagt hij de anderen welk moment hun voorkeur heeft.
VraagZoek volgende week 45 minuten voor mij, Jamie en Priya. Stel drie momenten voor, maar niet op vrijdagmiddag.
Plan de afspraak en nodig gasten uit
Zodra een tijd is afgesproken, bereidt de agent de afspraak voor: titel, gasten, locatie of videolink en een agenda van drie regels. Op één kaart zie je wat wordt aangemaakt en wie wordt uitgenodigd, voordat de afspraak in de agenda's verschijnt.
VraagPlan de prijsbespreking voor dinsdag om 10 met Jamie en Priya, 45 minuten, met de agenda uit mijn notities.
Verzet afspraken als plannen veranderen
Vertel dat je woensdag afwezig bent. De agent zet de vijf betrokken afspraken op een rij, zoekt voor elke afspraak een nieuw moment in dezelfde week en toont alle wijzigingen op één kaart. Gasten krijgen pas bericht als jij toestemming geeft.
VraagIk ben woensdag afwezig. Verzet mijn afspraken naar later in de week en laat me eerst de nieuwe tijden zien.
Ontvang elke ochtend je agenda
Elke werkdag om 7:00 bekijkt de agent je afspraken voor die dag en vertelt hij waar je moet zijn, wie je ontmoet en wat je vooraf moet lezen. Hij wijst je op overlappende afspraken en afspraken direct na elkaar zonder reistijd.
VraagStuur me elke werkdag om 7 mijn agenda voor vandaag, met één regel over elke persoon die ik ontmoet.
Houd tijd vrij voor geconcentreerd werk
Geef aan hoeveel uur je ongestoord wilt werken. De agent zoekt vrije momenten, stelt blokken voor, bijvoorbeeld dinsdag en donderdag van 9 tot 11, en zet ze in je agenda zodra je akkoord gaat. Bij nieuwe afspraakverzoeken houdt hij rekening met die blokken.
VraagHoud volgende week elke ochtend twee uur vrij voor geconcentreerd werk en vertel me of er een afspraakverzoek voor die tijd binnenkomt.
Ontvang een briefing voor elke afspraak
Voor een externe afspraak leest de agent de uitnodiging, de bijbehorende e-mailwisseling en de bijlagen. Daarna schrijft hij één pagina met wie er komen, wat de vorige keer is afgesproken en welke vragen nog openstaan.
VraagStuur me dertig minuten voor elke externe afspraak een briefing van één pagina over wie ik ontmoet en wat er nog openstaat.
Zie waar je tijd naartoe gaat
Vraag naar de afgelopen maand en de agent telt je uren per klant, project of type afspraak op. Hij zet terugkerende afspraken die al een jaar niet zijn gewijzigd op een rij en stelt voor welke je kunt inkorten, samenvoegen of schrappen.
VraagHoeveel uur heb ik in oktober besteed aan interne overleggen, en welke terugkerende overleggen kunnen korter?
Hoe de koppeling werkt
- 1Je meldt je één keer aan met je eigen Google-account. De agent ziet je eigen agenda en de agenda's die met dat account zijn gedeeld, verder niets.
- 2Je bepaalt welke agents je agenda kunnen zien. Een assistent die afspraken plant heeft die toegang nodig; een onderzoeksagent kan zonder.
- 3Voor het opzoeken van afspraken en vrije tijd is geen toestemming nodig. Voor het aanmaken, verzetten of annuleren van een afspraak of het uitnodigen van een gast vraagt de agent eerst toestemming. Eén kaart kan meerdere wijzigingen bevatten.
Meer in Agenda's en planning
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
In beeld
Google Calendar
Slack
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Je vroeg om deze week een uur te plannen met Kenji, Aiko en Jamie.
- Waar
- #launch in de Slack-werkruimte van Fieldwork
- Wat je kunt verwachten
- Plaatst één bericht met de twee tijdstippen. Voor het versturen van de agenda-uitnodiging is een apart verzoek nodig.
Je team. Met alles verbonden.
Google Calendar - Week van 15 februari+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent afspraken voor mij plannen in Google Calendar?
Ja, ook de afstemming met de andere deelnemers. Vertel een Monmo-agent wie elkaar moeten ontmoeten en hoelang de afspraak duurt. Hij bekijkt de agenda's die je account kan zien, vraagt de anderen per e-mail of Slack naar hun beschikbaarheid nadat je het bericht hebt goedgekeurd, en bereidt de afspraak voor. Je keurt de uitnodiging op één kaart goed voordat de afspraak wordt aangemaakt. Zo verschijnt er niet onverwacht iets in de agenda van een gast.
Kan een AI-agent de agenda's van mijn collega's zien?
Een Monmo-agent ziet wat je Google-account ziet: je eigen agenda, agenda's die met je zijn gedeeld en de bezette tijden van collega's als je organisatie die toont. Agenda's van mensen buiten je organisatie kan de agent niet bekijken. Hij vraagt hun daarom naar geschikte tijden, in een bericht dat je eerst goedkeurt.
Verzet of annuleert een AI-agent mijn afspraken zonder te vragen?
Nee, je agenda verandert pas als je akkoord gaat. De agent toont eerst elke wijziging: wat wordt verzet, van wanneer naar wanneer en welke gasten bericht krijgen. Je kunt alles, een deel of niets goedkeuren. Voor het lezen van je agenda en het maken van een voorstel is geen toestemming nodig.
Kan een AI-agent een afspraak plannen over verschillende tijdzones heen?
Ja, de agent rekent elk tijdstip om voor elke gast. Geef de stad of werktijden van iedere deelnemer op en hij stelt momenten voor die binnen ieders werkdag vallen, weergegeven in de lokale tijd, bijvoorbeeld 10:00 in Tokyo en 9:00 in Singapore. Hij gebruikt hiervoor de koppeling met Google Calendar, of zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.