AI-agents voor Ashby
Een Monmo AI-agent werkt in Ashby als een partner voor recruitment operations. Hij onderzoekt kandidaten voor een sourcingproject en schrijft persoonlijke benaderingen, verzamelt interviewfeedback voor een evaluatie, stelt interviewplannen op voor nieuwe vacatures, vergelijkt vacatures met je personeelsplan en beantwoordt vragen over je recruitmentdata in gewone taal. Hij gebruikt de Ashby-toegang die je hem geeft en vraagt vooraf toestemming voor elke e-mail, fasewijziging en stap rond een aanbod.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Ashby
Benadering voor een sourcingproject voorbereiden
Voor de mensen in een sourcingproject bekijkt de AI-agent hun openbare werk en achtergrond, schrijft hij per persoon waarom die bij de functie past en stelt hij een persoonlijke eerste e-mail op. De mails worden pas na je goedkeuring verstuurd.
VraagSchrijf een eerste e-mail voor de 15 mensen in het sourcingproject voor Staff Engineer en noem in elke mail iets specifieks dat die persoon heeft gebouwd.
De interviewevaluatie voorbereiden
Zodra de feedback van het laatste interview binnen is, verzamelt de AI-agent alle ingediende formulieren op één pagina: sterke punten, zorgen, meningsverschillen tussen interviewers en openstaande vragen. De beslissing nemen jullie tijdens de evaluatie.
VraagMaak de evaluatie voor Priya's interviews op locatie op basis van de ingediende feedback en geef aan waar de interviewers het oneens waren.
Een interviewplan voor een nieuwe vacature opstellen
Op basis van de notities van de hiring manager maakt de AI-agent een conceptinterviewplan: de fases, wie de interviews afneemt, wat elke fase toetst en een feedbackformulier per fase. Voor het aanmaken van de vacature en het plan in Ashby vraagt hij eerst toestemming.
VraagMaak op basis van deze intakenotities een conceptinterviewplan en feedbackformulieren voor een Head of Customer Success.
Vacatures toetsen aan het wervingsplan
Elke maand vergelijkt de AI-agent de vacatures in Ashby met het personeelsplan in Google Sheets. Hij zet op een rij welke functies zijn goedgekeurd maar niet openstaan, openstaan zonder in het plan te staan of achterlopen op de beoogde startdatum.
VraagVergelijk onze vacatures in Ashby met het personeelsplan voor 2027 en zet de afwijkingen op een rij.
Vragen over je recruitmentdata beantwoorden
Vraag bijvoorbeeld hoe lang de interviewfase op locatie duurt voor engineering of welke bronnen dit jaar tot een aanbod hebben geleid. De AI-agent haalt de data op waartoe je toegang hebt in Ashby en geeft antwoord met de cijfers en de bijbehorende vacatures.
VraagVia welke bronnen kwamen onze geaccepteerde aanbiedingen dit jaar binnen en hoe lang duurde het per bron van sollicitatie tot aanbod?
Voortgang in sollicitaties houden
Elke maandag zet de AI-agent per vacature en verantwoordelijke op een rij welke sollicitaties langer in een fase zitten dan je streeftermijn. Hij stelt ook een bericht op voor kandidaten die al een update hadden moeten krijgen. Voor het verplaatsen naar een andere fase of het sturen van een e-mail vraagt hij eerst toestemming.
VraagZet elke maandag de sollicitaties op een rij die langer dan zeven dagen in een fase zitten en schrijf voor elke kandidaat een update.
De details van het aanbod voorbereiden
Zodra je een beslissing hebt genomen, vult de AI-agent de details van het aanbod in met de goedgekeurde bedragen en stelt hij de aanbiedingsmail op. De goedkeuringsstappen die je in Ashby hebt ingesteld verlopen zoals gebruikelijk. Voor het versturen naar de kandidaat vraagt hij eerst toestemming.
VraagBereid het aanbod voor Jordan voor met de bedragen uit de goedkeuringsdiscussie en schrijf de e-mail. Verstuur hem niet.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt Ashby één keer. Een Ashby-beheerder maakt de API-toegang aan en kiest de rechten, bijvoorbeeld kandidaten lezen maar geen aanbiedingen. De AI-agent kan alleen doen wat die toegang toestaat.
- 2Jij bepaalt welke AI-agents Ashby gebruiken. Je recruitmentagent werkt erin; een researchagent kan helpen met sourcingprojecten door zijn bevindingen door te geven aan de recruitmentagent.
- 3Voor het lezen van vacatures, sollicitaties, feedback en rapporten is geen goedkeuring nodig. Voor het versturen van e-mail, het wijzigen van een sollicitatiefase, het aanmaken van een vacature of plan en elke stap rond een aanbod vraagt de AI-agent eerst toestemming. Beslissingen over aannames blijven bij je team.
Meer in HR en recruitment
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent helpen met sourcing in Ashby?
Ja, met onderzoek en het schrijven van berichten. Een Monmo AI-agent bekijkt het openbare werk en de achtergrond van kandidaten, legt uit waarom ieder van hen mogelijk past en stelt een persoonlijke eerste e-mail op voor jouw goedkeuring. Hij verstuurt niet zelfstandig LinkedIn-berichten of connectieverzoeken. Elke reeks e-mails wacht op jouw goedkeuring.
Kan een AI-agent interviewevaluaties maken met feedback uit Ashby?
Ja. Zodra interviewers hun feedback hebben ingediend, verzamelt de AI-agent die op één pagina, met sterke punten, zorgen en meningsverschillen tussen interviewers. Daarbij citeert hij iedere interviewer. Hij voegt geen eigen oordeel over de kandidaat toe. Je team neemt de beslissing tijdens de evaluatie.
Kan een AI-agent vragen over onze recruitmentdata in Ashby beantwoorden?
Ja, over de data die de gekoppelde toegang mag lezen. Stel je vraag in gewone taal, bijvoorbeeld over de tijd per sollicitatiefase per afdeling of de acceptatie van aanbiedingen per bron. De AI-agent haalt de cijfers op, controleert ze en toont de vacatures achter elk cijfer. Hij kan het antwoord opslaan als rapport in Google Sheets of de analyse periodiek herhalen.
Hoe wordt de toegang van de AI-agent tot Ashby geregeld?
Via de API-toegang die een Ashby-beheerder aanmaakt, met de rechten die je kiest. Ook bepaal je welke Monmo AI-agents de toegang mogen gebruiken. De AI-agent werkt via de Ashby-koppeling of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt. Je kunt op elk moment meekijken op zijn scherm of de toegang intrekken.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.