AI-agents voor HiBob
Een Monmo AI-agent werkt in HiBob, ook wel Bob genoemd, als de rechterhand van een HR-businesspartner. De agent houdt onboardingtaken bij, deelt wie er die week afwezig is, bereidt gegevens voor beoordelings- en salarisrondes voor, zoekt naar thema's in enquêteopmerkingen en houdt personeelsgegevens compleet. De agent werkt met de rechten die je in HiBob geeft. Beslissingen over medewerkers blijven bij managers en HR. Voor elke wijziging vraagt de agent eerst toestemming.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in HiBob
Houd onboardingtaken op gang
Voor elke nieuwe medewerker controleert de agent de onboardingtaken in Bob, herinnert IT, de manager en buddy via Slack aan achterstallige taken en laat je op vrijdag weten wie maandag nog niet klaar is om te starten.
VraagVertel me elke vrijdag om 2 uur welke medewerkers die volgende week starten nog openstaande onboardingtaken hebben en herinner de verantwoordelijken eraan.
Deel wie er deze week afwezig is
Elke maandag om 8:30 bekijkt de agent het goedgekeurde verlof in Bob en deelt per team een korte lijst in Slack, met de feestdagen per locatie. Zo plant niemand een overleg met iemand die verlof heeft.
VraagDeel elke maandag om 8:30 in Slack wie er deze week per team afwezig is, met eventuele feestdagen.
Bereid een beoordelingsronde voor
Voordat een beoordelingsronde begint, controleert de agent of de manager en afdeling van elke medewerker kloppen, verzamelt doelen en eerdere feedback in een overzicht per manager en herinnert beoordelaars aan naderende deadlines. Beoordelingen blijven bij de managers.
VraagControleer vóór de beoordelingsronde van H2 de rapportagelijnen in Bob en maak voor elke manager een overzicht van de doelen.
Bereid gegevens voor een salarisronde voor
De agent verzamelt het huidige salaris, de datum van de laatste wijziging, het functieniveau en de duur van het dienstverband van de betreffende medewerkers in een Google Sheets-bestand voor HR. Mensen doen de voorstellen en nemen beslissingen over budgetten; de agent bereidt het overzicht voor.
VraagBereid het overzicht voor de salarisronde van de afdeling Engineering voor, met het huidige salaris, functieniveau en de datum van de laatste wijziging.
Lees opmerkingen uit betrokkenheidsonderzoeken
Na afloop van een onderzoek leest de agent de open opmerkingen en groepeert ze per thema, met aantallen en korte citaten als voorbeeld. De agent rapporteert alleen thema's en probeert niet te achterhalen wie wat heeft geschreven.
VraagGroepeer de opmerkingen uit het betrokkenheidsonderzoek van vorige maand per thema, met aantallen en twee korte citaten per thema.
Houd personeelsgegevens compleet
Elke maand zoekt de agent profielen zonder manager, locatie, functietitel of contactpersoon voor noodgevallen en stelt voor elke medewerker een bericht op. Voor het direct aanpassen van een veld of versturen van de berichten vraagt de agent eerst toestemming.
VraagZoek profielen in Bob zonder locatie of contactpersoon voor noodgevallen en stel voor elke medewerker een bericht op.
Rapporteer over personeelsbestand en verloop
Op de eerste dag van elk kwartaal verzamelt de agent uit Bob het aantal medewerkers, de instroom, uitstroom en het verloop per afdeling en locatie. Voor het overleg van het management schrijft de agent twee alinea's over wat er is veranderd.
VraagStuur me op de eerste dag van elk kwartaal het aantal medewerkers en het verloop per afdeling, met een korte toelichting.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt HiBob eenmalig. Toegang tot Bob verloopt meestal via een servicegebruiker die een beheerder aanmaakt en aan een rechtengroep toevoegt. De agent ziet dan alleen de velden die voor die groep zichtbaar zijn.
- 2Je kiest welke AI-agents HiBob gebruiken. Je agent voor HR-operations of Chief of Staff past hierbij; salaris- en persoonsgegevens blijven bij voorkeur bij die ene agent.
- 3Voor het lezen van profielen, verlof, taken en rapporten is geen toestemming nodig. Voor het aanpassen van een profiel, afronden van een taak, goedkeuren van verlof en versturen van berichten aan medewerkers vraagt de agent eerst toestemming. Beslissingen over salaris en beoordelingen blijven bij mensen.
Meer in HR en recruitment
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent in HiBob werken?
Ja, met de rechten die je de agent geeft. Een Monmo AI-agent leest personeelsgegevens, verlof en taken in Bob, bereidt rapporten en overzichten voor en herinnert betrokkenen aan deadlines voor onboarding en beoordelingen. De agent werkt via de HiBob-koppeling of in een eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt, en vraagt vóór elke wijziging toestemming.
Kan een AI-agent helpen bij salarisrondes in HiBob?
De AI-agent bereidt de gegevens en documenten voor. De agent verzamelt het huidige salaris, functieniveau, de duur van het dienstverband en de datum van de laatste wijziging voor de betreffende medewerkers en controleert het overzicht op ontbrekende gegevens. Managers en HR bepalen de budgetten, voorstellen en uiteindelijke beslissingen. In Bob verandert niets zonder toestemming.
Kan de AI-agent salarissen en persoonsgegevens zien?
Alleen als de toegewezen rechtengroep toegang tot die gegevens heeft. In HiBob bepaalt een beheerder welke velden de servicegebruiker kan zien. Je kunt salaris- of persoonsgegevens dus volledig afschermen. Je kiest ook welke Monmo AI-agents de koppeling mogen gebruiken.
Kan een AI-agent enquêteresultaten uit HiBob samenvatten zonder medewerkers te identificeren?
De AI-agent rapporteert thema's, aantallen en korte citaten, geen individuele personen. Geef aan welke minimale groepsgrootte je acceptabel vindt; de agent splitst resultaten dan niet verder uit. De agent probeert nooit opmerkingen aan personen te koppelen en de volledige samenvatting blijft in je Library.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.