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Caso de uso

Responda a e-mails de suporte com um agente de IA

Um agente Monmo pode cuidar da sua caixa de entrada de suporte. Ele lê cada e-mail assim que chega, consulta o cliente e o pedido nos seus aplicativos, prepara uma resposta com o seu jeito de escrever e pede sua aprovação antes de enviar o lote. Reembolsos acima do seu limite, reclamações e casos incomuns são separados para você, com as informações necessárias.

Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.

Caso de uso

Como o agente faz

  1. 01

    Um novo e-mail inicia o trabalho

    Você define a rotina uma vez: quando um e-mail chega ao endereço de suporte, o agente começa a trabalhar. Ninguém precisa encaminhar nada ou abrir um chat. Os e-mails que chegam durante a noite são tratados antes de você começar o dia.

  2. 02

    Ele lê toda a conversa

    O agente lê a mensagem e as respostas anteriores e classifica o assunto: status do pedido, reembolso, instruções, cobrança, reclamação ou algo novo. Ele observa o tom do cliente e o que ele realmente pediu.

  3. 03

    Ele confere as informações nos seus aplicativos

    Ele encontra o pedido no Shopify, o pagamento no Stripe e o status da entrega no site da transportadora, usando o próprio navegador. Assim, a resposta explica o que aconteceu, em vez de trazer um pedido de desculpas genérico.

  4. 04

    Ele prepara a resposta com o seu jeito de escrever

    Com base nas suas políticas e em respostas anteriores, ele escreve uma resposta com o número do pedido, a data e o próximo passo. Respeita seu limite de reembolso e não promete o que sua política não permite.

  5. 05

    Ele pede uma única aprovação para os casos de rotina

    Um único cartão reúne as respostas que seguem sua política, por exemplo, onze de quatorze. Você pode abrir e editar qualquer uma delas antes de aprovar o lote. Nada é enviado da sua caixa de entrada antes disso.

  6. 06

    Ele encaminha os casos difíceis para você

    Reclamações, reembolsos acima do seu limite e questões jurídicas ou de segurança não são respondidos pelo agente. Cada caso chega com um resumo, o histórico do pedido e uma sugestão de resposta para você alterar ou enviar.

  7. 07

    Ele mantém um registro

    Cada e-mail respondido é registrado em uma planilha do Google Sheets com o assunto e o tempo de resposta. Uma mensagem semanal no Slack mostra quais perguntas continuam aparecendo e por quê.

O que você recebe

  • Uma resposta pronta para cada e-mail, geralmente antes de você abrir a caixa de entrada
  • Uma aprovação para as respostas de rotina, com a opção de editar cada uma
  • Casos difíceis separados, com as informações e uma sugestão de resposta
  • Um registro semanal de assuntos e tempos de resposta no Google Sheets

Quando consulta você

O agente pede sua aprovação antes de enviar qualquer resposta. Um cartão cobre o lote de rotina, e você pode abrir e editar cada resposta antes. Um reembolso ou uma alteração no pedido é uma solicitação separada, com seu próprio cartão.

Como pedir

  • Quando chegar um e-mail em support@, leia a mensagem, confira o pedido no Shopify e prepare uma resposta. Peça minha aprovação antes de enviar. Encaminhe para mim qualquer reembolso acima de $100.
  • Analise os e-mails de suporte do mês passado e escreva as dez respostas que damos com mais frequência para salvarmos.
  • Toda sexta-feira, me diga no Slack quais foram as três perguntas mais frequentes e o que evitaria que elas continuassem aparecendo.

Veja em ação

Uma demonstração acelerada com dados de exemplo. Pause, avance ou volte no vídeo, ou assuma o controle do mouse.

Na telaGmailShopifyGoogle Sheets

Escolha uma tarefa. Veja como ela é feita.

HanaAtendimento ao cliente
Demonstração gravada
Hoje 08:02
Rotina · ao receber e-mails em support@
14 novos e-mails desde ontem à noite. Estou lendo cada um e conferindo os pedidos.
9 pedidos conferidos no Shopify
A garrafa de Jamie foi enviada no dia 12 e deve chegar amanhã. Incluí essas informações e o link de rastreamento na resposta.
14 e-mails desde ontem à noite
  • Status do pedido6
  • Devoluções3
  • Como usar2
  • Precisam de você3
Enviar 11 respostas por support@?
Gmail
Por quê
Elas seguem as políticas que você salvou: status do pedido, devoluções em até 30 dias e instruções de cuidados.
Onde
support@fieldwork.example · 11 clientes
O que esperar
Envia os 11 rascunhos. Os 3 que precisam de você não serão enviados.
11 respostas enviadas
Enviado. Três casos precisam de você: um reembolso de $240, acima do seu limite de $100; uma tampa rachada, com fotos; e uma consulta sobre compras no atacado. Cada um inclui os detalhes e uma resposta que você pode editar.
Você autorizou 14 novas linhas no Google Sheets
11 respostas enviadas · 3 encaminhadas a você
Computador de HanaAtivo

Sua equipe. Conectada a tudo.

Registro de suporte+
‹›↻docs.google.com/spreadsheets/d/support-log⋮
Registro de atendimento — fevereiroArquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas
Share
ABCD
1ClienteAssuntoResultadoTempo de resposta
2Jamie ChenStatus do pedidoRespondido8 h 02 m
3Priya NairProduto danificadoEncaminhado—
4Tom BeckerDevoluçõesRespondido8 h 49 m
5Aiko MoriComo usarRespondido9 h 31 m
6Luis OrtegaReembolsoEncaminhado—
7Sara KimStatus do pedidoRespondido14 h 29 m
14 linhas adicionadas
AppsMon 15 Feb 08:02
Hana
Observando· 11 respostas enviadas · 3 encaminhadas a você
09 / 09

Replays de exemplo com dados fictícios, em velocidade acelerada. Pause, avance ou volte na gravação, ou assuma o controle do mouse.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Um agente de IA pode responder e-mails de clientes automaticamente?

Ele faz tudo sozinho até a etapa de envio. Um agente Monmo começa quando um e-mail chega: lê a mensagem, confere o pedido e escreve a resposta sem precisar receber uma solicitação. Ele pede sua aprovação para enviar, e uma única aprovação pode cobrir um lote inteiro de respostas de rotina. Assim, você mantém o controle sobre o que é enviado em seu nome.

As respostas vão ter o jeito da minha empresa?

Sim, se você mostrar ao agente como sua empresa escreve. Forneça suas políticas, algumas respostas anteriores de que você gostou e as expressões que prefere evitar. Ele usa essas informações como referência em cada rascunho e leva em conta as correções que você faz para as próximas respostas.

O que acontece com clientes insatisfeitos ou reembolsos altos?

Esses casos são encaminhados para você. Você define os limites, por exemplo, reembolsos acima de $100 ou qualquer mensagem que mencione um estorno ou um advogado. O agente não responde a esses casos. Ele prepara um resumo, o histórico do pedido e uma sugestão de resposta, e você decide o que enviar.

Funciona com caixa de entrada compartilhada ou sistema de atendimento?

O agente funciona com a caixa de e-mail que você conectar, como um endereço compartilhado do Gmail ou Outlook, e com sistemas de atendimento no diretório de aplicativos, como o Zendesk. Quando uma conexão não cobre alguma etapa, o agente pode usar a versão web no próprio navegador.

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