Encontre um horário e envie o convite com um agente de IA
Um agente Monmo pode organizar uma reunião a partir de uma mensagem. Ele consulta as agendas que sua conta pode acessar, encontra três horários que funcionam para todos, pergunta aos participantes no Slack e aguarda as respostas. Quando há acordo, prepara o convite no Google Calendar com um link do Google Meet e uma pauta. As mensagens e os convites só são enviados após sua aprovação.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
Como o agente faz
- 01
Você informa quem participa, a duração e o prazo
Basta uma mensagem: quarenta e cinco minutos com Jamie, Priya e Tom antes de sexta-feira, nada antes das 10:00. O agente pergunta apenas o que faltar, como se a reunião será online ou em uma sala.
- 02
Ele consulta as agendas
Pela sua conta do Google Calendar, ele verifica sua agenda e os horários livres e ocupados que seus colegas compartilham com você. Respeita o horário de trabalho, os fusos e os intervalos que você pediu para preservar, como o almoço.
- 03
Ele sugere três horários
Terça às 14:00, quarta às 10:30 ou quinta às 16:00. Ele prefere horários que não interrompam a manhã de ninguém e avisa claramente se não houver um horário que funcione para as quatro pessoas naquela semana.
- 04
Ele pergunta às pessoas no Slack
O agente prepara uma mensagem curta para cada pessoa, ou uma para o canal, com as três opções. Você vê o texto em um cartão, e as mensagens são enviadas quando você autoriza.
- 05
Ele espera e retoma o trabalho
As respostas podem levar horas. O agente continua quando elas chegam. Se alguém não responder até o prazo que você definiu, ele avisa em vez de escolher pela pessoa.
- 06
Ele prepara o convite
Com o horário definido, ele prepara o evento no Google Calendar: título, participantes, link do Google Meet, pauta em três linhas e qualquer documento para leitura prévia. Um segundo cartão mostra o convite antes de o evento ser criado.
- 07
Ele lida com mudanças de planos
Se alguém pedir para mudar a reunião depois, o agente consulta as agendas novamente e sugere outro horário. Como reagendar altera um evento, ele também aguarda sua aprovação.
O que fica na agenda ao final
- Um horário compatível com as agendas que ele pôde consultar e confirmado pelos participantes
- Um convite do Google Calendar com link do Google Meet, pauta e documentos de leitura anexados
- Um registro de quem confirmou, quem não pode participar e quem não respondeu
- Mensagens no Slack e um convite enviados em seu nome, cada um após sua aprovação
Quando consulta você
Consultar agendas e sugerir horários não exige aprovação. O agente pede sua autorização antes de enviar mensagens no Slack e novamente antes de criar, mover ou cancelar um evento na agenda. Um único cartão pode reunir as mensagens para várias pessoas.
Como pedir
- Encontre 45 minutos nesta semana para mim, Jamie, Priya e Tom. Pergunte no Slack qual dos três horários funciona para eles e envie o convite com um link do Meet.
- Prepare um e-mail oferecendo a Hana, da Yamato Outdoor, três horários à tarde na próxima semana. Quando ela escolher um, prepare o convite e me mostre.
- Mude a reunião de revisão do orçamento de quinta para um horário na sexta em que todos nós cinco estejamos livres e explique o motivo a todos no canal de finanças.
Veja em ação
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Na tela
Google Calendar
Slack
Escolha uma tarefa. Veja como ela é feita.
- Por quê
- Você pediu uma hora nesta semana com Kenji, Aiko e Jamie.
- Onde
- #launch no Slack da Fieldwork
- O que esperar
- Publica uma mensagem com os dois horários. O envio do convite da agenda exige uma solicitação separada.
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Perguntas frequentes
Um agente de IA pode agendar reuniões para mim?
Sim. Um agente Monmo consulta as agendas que sua conta pode acessar, sugere horários, pergunta aos participantes qual funciona e prepara o convite. Você aprova as mensagens e o evento na agenda antes do envio. Ele não faz ligações para combinar horários, então trabalha pelo Slack, e-mail e pela agenda.
O agente pode ver as agendas dos meus colegas?
Ele vê o que sua conta de agenda pode acessar. Na maioria das organizações, isso inclui os horários livres e ocupados dos colegas e, às vezes, os títulos dos eventos. Ele não acessa agendas que não foram compartilhadas com você, inclusive as de pessoas de fora da empresa. Nesses casos, pergunta a disponibilidade por mensagem.
Como o agente agenda reuniões com pessoas de fora da empresa?
Ele oferece opções de horário. O agente prepara um e-mail ou uma mensagem com três horários livres na sua agenda, envia após sua aprovação e lê a resposta quando ela chega. Quando a pessoa escolhe um horário, ele prepara o convite com o link da reunião e pede sua aprovação novamente antes de criar o evento.
O que acontece se ninguém responder?
O agente espera e não decide pelas outras pessoas. Você pode definir um prazo, como amanhã ao meio-dia. Nesse momento, ele informa quem respondeu e quem não respondeu e oferece a opção de enviar um lembrete. O lembrete é outra mensagem que precisa da sua aprovação.
O agente considera fusos horários diferentes?
Sim. O agente consulta o fuso horário de cada pessoa na agenda, quando essa informação está disponível, e pergunta quando não está. Ele mostra cada horário sugerido no horário local de cada participante, por exemplo, 9:00 em Londres e 18:00 em Tóquio, e evita horários fora do expediente que você definiu.
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