Assistente executivo de IA: agente de IA para e-mail e agenda
Um assistente executivo de IA, ou assistente pessoal de IA para o trabalho, é um agente de IA que faz as tarefas administrativas de um assistente executivo. Um agente Monmo organiza seus e-mails, cuida da agenda, prepara resumos para reuniões, planeja viagens e redige documentos em seu próprio computador e nos horários definidos. Ele pede sua aprovação antes de enviar, reservar ou pagar. Ligações, visitantes e a decisão de quem terá seu tempo continuam com você.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
A descrição do cargo, item por item
Cada item é uma responsabilidade comum nas descrições desse cargo. Ao lado, você vê como o agente cuida dela e até onde age por conta própria.
- ExecutaPesquisa, leitura, redação e criação. Nada sai da sua empresa.
- Executa com sua aprovaçãoA última etapa envolve enviar, publicar, pagar ou alterar um registro. Por isso, o agente mostra um cartão para sua aprovação antes de agir.
- Prepara, você decideEsta tarefa exige sua avaliação. O agente traz os fatos e uma recomendação.
- Fica com vocêLigações, reuniões presenciais, assinaturas e relacionamentos.
| # | Na descrição do cargo | Como o agente faz | Até onde age sozinho |
|---|---|---|---|
| 01 | Cuidar da agenda do executivo: marcar reuniões, resolver conflitos e reservar tempo para trabalho concentrado e deslocamentos. | Lê o Google Calendar todas as manhãs, identifica conflitos e sequências de reuniões sem intervalo e propõe mudanças que preservam seus blocos de concentração e tempo de deslocamento. Os convites e as alterações são enviados juntos depois que você aprova o cartão. | Executa com sua aprovação |
| 02 | Organizar a caixa de entrada, sinalizar o que é urgente e preparar respostas a mensagens de rotina para aprovação. | Às 7:00, organiza os e-mails recebidos durante a noite no Gmail em urgentes, os que precisam de você e os que podem esperar. Depois, prepara respostas às mensagens de rotina no seu estilo. Você edita os rascunhos que quiser e aprova o conjunto. | Executa com sua aprovação |
| 03 | Reservar voos, hotéis e transporte terrestre e montar um roteiro claro para cada viagem. | Compara voos, hotéis e traslados no próprio navegador, seguindo suas regras de viagem, e mostra três opções com preços. Só reserva e paga depois da sua escolha. Em seguida, coloca o roteiro em um documento no Google Docs e na sua agenda. | Executa com sua aprovação |
| 04 | Preparar pautas, resumos e pesquisas de contexto antes de reuniões importantes. | Na noite anterior, lê o convite, a troca de e-mails e notícias recentes sobre as pessoas com quem você vai se reunir. Depois, escreve um resumo de uma página no Google Docs: quem são, o que foi combinado da última vez e três perguntas para fazer. | Executa |
| 05 | Registrar atas de reuniões e manter uma lista atualizada de ações e responsáveis. | Trabalha a partir da transcrição ou gravação que sua ferramenta de reuniões salva no Google Drive, ou de notas que você dita depois. Escreve a ata no Google Docs e mantém uma lista atualizada de ações, cada uma com responsável e data. | Executa |
| 06 | Redigir e formatar documentos como apresentações, relatórios, memorandos e cartas. | Transforma uma nota de voz ou tópicos preliminares no arquivo final: um memorando ou carta no Google Docs, um relatório com tabelas ou uma apresentação no Google Slides usando seu modelo. Você recebe o link, e uma cópia fica na Library. | Executa |
| 07 | Acompanhar despesas, conciliar faturas do cartão corporativo e enviar relatórios de despesas. | Reúne comprovantes do Gmail e das fotos que você envia, associa cada um a um lançamento da fatura no Google Sheets e lista o que falta. O relatório de despesas só é enviado depois da sua aprovação. | Executa com sua aprovação |
| 08 | Manter arquivos, listas de contatos e registros organizados para facilitar a busca por documentos. | Propõe uma estrutura de pastas e uma regra de nomes para o Google Drive, além de listar arquivos duplicados e contatos desatualizados. Alterações de pasta, nome e mesclagens aparecem primeiro em um cartão. A partir daí, ele organiza novos documentos da mesma forma. | Executa com sua aprovação |
| 09 | Organizar eventos de equipe, encontros fora do escritório e reuniões do conselho, incluindo locais, alimentação e convites. | Seleciona opções de locais e fornecedores de alimentação nos sites deles, com preços e datas, monta a lista de convidados e o roteiro do evento no Google Sheets e prepara os convites. Consultas, reservas e convites são enviados após sua aprovação. As visitas aos locais ficam com você. | Executa com sua aprovação |
| 10 | Atender e filtrar ligações e receber visitantes para o executivo. | Agentes de IA não atendem ao telefone nem recebem pessoas na porta. Todas as manhãs, ele prepara uma lista das visitas e ligações esperadas no dia a partir do Google Calendar, com uma breve nota sobre cada pessoa, para que quem atender saiba quem é importante e por quê. | Fica com você |
| 11 | Decidir quais pedidos e pessoas chegam ao executivo e o que pode esperar ou ser encaminhado a outra pessoa. | Você define as regras sobre quem deve chegar até você. Ele classifica cada pedido no Gmail e no Slack conforme essas regras e recomenda reunir, delegar, recusar ou deixar para depois, com uma justificativa e uma resposta preparada. A decisão de quem terá seu tempo é sua. | Prepara, você decide |
| 12 | Tratar com discrição informações confidenciais do conselho, da equipe e das finanças. | Ele abre apenas os marcadores do Gmail, as pastas do Google Drive e os apps que você escolher. Se um rascunho enviar documentos do conselho ou informações salariais para fora da empresa, ele avisa no cartão, e você decide se deve enviar. | Prepara, você decide |
O agente cuida de 9 de 12 itens, alguns com sua aprovação
De onde vêm as responsabilidades. As doze descrições são as atribuições que aparecem com mais frequência em vagas públicas para assistentes executivos, pessoais e virtuais. Elas foram reescritas e conferidas com a lista de tarefas do O*NET para secretários executivos e assistentes administrativos executivos. Conferido com base no O*NET OnLine: 43-6011.00 Secretários executivos e assistentes administrativos executivos
Uma semana com seu Assistente executivo de IA
Organiza os e-mails recebidos durante a noite, prepara respostas de rotina e resume seu dia em uma página: reuniões, conflitos e as três mensagens que precisam de você.
Verifica as agendas envolvidas, escolhe dois horários que respeitam seus blocos de concentração e prepara a resposta para sua aprovação.
Escreve um resumo de uma página para cada reunião do dia seguinte com pessoas de fora da empresa, pronto para você ler a caminho.
Revisa a semana: conflitos, salas e links de vídeo que faltam e tempo de deslocamento entre locais. As alterações propostas aparecem em um único cartão.
Revisa as atas da semana, lista as ações ainda pendentes e prepara um lembrete para cada responsável.
Associa os comprovantes aos lançamentos da fatura do cartão e prepara o relatório de despesas para sua aprovação.
O que você fornece no primeiro dia
- Sua caixa de e-mail e agenda: Gmail e Google Calendar ou Outlook
- Regras da agenda: blocos de concentração, primeiro e último horário para reuniões e intervalo desejado entre elas
- Uma lista curta de pessoas que sempre devem chegar até você e do que pode ser encaminhado a outra pessoa
- Preferências de viagem: companhias aéreas, assento, orçamento para hotel e números de programas de fidelidade
- Seis respostas que você enviou, para que os rascunhos tenham seu estilo
- As pastas do Drive que ele pode e não pode abrir
O que fica com você
- Ligações e visitantes. Ele mantém a lista de quem é esperado.
- Decidir quem terá seu tempo. Ele recomenda; você escolhe.
- O que é considerado confidencial e quem pode ter acesso.
- Estar presente. As atas vêm de uma transcrição ou das suas notas, e as visitas aos locais ficam com você.
Contrate em três etapas
- 01
Defina a função
Crie um agente, dê um nome a ele e passe as orientações como faria com um novo assistente: de quem ele protege o tempo, como você gosta de organizar o dia e o que ele nunca deve fazer. Cole a descrição da vaga, se tiver uma.
- 02
Dê acesso
Conecte o Gmail e o Google Calendar com sua própria conta e autorize esse agente a usá-los. Primeiro, ele faz a leitura para conhecer as pessoas com quem você se reúne, como escreve e como é uma semana normal.
- 03
Defina a primeira rotina
Peça que ele organize a caixa de entrada e prepare respostas para amanhã até as 7:30. Corrija o que estiver errado e, depois, defina a rotina dos dias úteis e um resumo noturno para as reuniões do dia seguinte. Suas correções são consideradas nos próximos rascunhos.
Primeiros pedidos
- Todos os dias úteis às 7:00, organize minha caixa de entrada e me diga quais são as três mensagens que precisam de mim. Prepare respostas para as de rotina e peça minha aprovação antes de enviar.
- Encontre 45 minutos com Priya e Daniel na semana que vem, não antes das 10:00 e não na sexta-feira. Mostre o convite antes de enviar.
- Estarei em Singapore nos dias 14 e 15. Encontre voos saindo de Sydney e um hotel perto do local por menos de $300 a diária. Não reserve nada até eu escolher.
- Na noite anterior a qualquer reunião com alguém de fora da empresa, escreva um resumo de uma página para mim.
Veja em ação
Uma demonstração acelerada com dados de exemplo. Pause, avance ou volte no vídeo, ou assuma o controle do mouse.
Na tela
Gmail
Google Calendar
Slack
Escolha uma tarefa. Veja como ela é feita.
- QuandoSegunda a sexta, 7:30
- FazLê, organiza e prepara respostas
- NuncaEnvia sem sua aprovação
- Haruka, da Yamato Outdoor, quer mudar a reunião para quinta às 3 PMRascunho pronto
- Fatura da Pacific Freight de $4,280, com vencimento na sextaConfere com o pedido de compra
- Formulário alfandegário para o envio de amostrasPreenchido
- Por quê
- Confirme o novo horário da reunião.
- Onde
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- O que esperar
- Envia apenas este e-mail. Os outros rascunhos continuam salvos.
Sua equipe. Conectada a tudo.
Caixa de entrada (46) · Mail+Caixa de entrada0
Com estrela
Rascunhos2
Enviados
Precisa de você3
Informativos7
Arquivados36
3resolvidos
7resumidos
36arquivados
Replays de exemplo com dados fictícios, em velocidade acelerada. Pause, avance ou volte na gravação, ou assuma o controle do mouse.
Perguntas frequentes
O que é um assistente executivo de IA?
Um assistente executivo de IA é um agente de IA que faz as tarefas administrativas de um assistente executivo: organiza e-mails, cuida da agenda, prepara resumos para reuniões, planeja viagens e redige documentos. Um agente Monmo faz isso em seu próprio computador, usando seu Gmail e Google Calendar, e pede aprovação antes de enviar, reservar ou alterar algo.
Um agente de IA pode substituir um assistente executivo?
Ele assume tarefas administrativas de rotina, como organizar e-mails, agendar reuniões, preparar resumos, pesquisar viagens, cuidar de despesas e redigir documentos. Não atende ao telefone, recebe visitantes, participa presencialmente de reuniões nem decide quem terá seu tempo. Quem já tem um assistente pode usar o agente para tirar o trabalho de rotina dessa pessoa.
É a mesma coisa que um assistente pessoal de IA para o trabalho?
Sim, os nomes se sobrepõem. Tanto um assistente pessoal de IA para o trabalho quanto um assistente executivo de IA cuidam dos e-mails, da agenda, das viagens e dos documentos de uma pessoa. No Monmo, você define a função: diz de quem ele protege o tempo e quais apps pode usar. O mesmo agente também pode cuidar de tarefas pessoais, como reservas e assinaturas.
Ele envia e-mails ou aceita reuniões sem perguntar?
Não. Ele lê, organiza e prepara rascunhos por conta própria, mas mostra um cartão antes de enviar qualquer coisa: a resposta, o convite ou a reserva, com o motivo. Um cartão pode reunir vários itens, como nove respostas de rotina. Você pode editar, aprovar ou recusar cada um, e uma resposta recusada não é enviada.
Ele pode fazer atas das minhas reuniões?
Sim, a partir de uma transcrição ou gravação. Quando sua ferramenta de reuniões salva uma delas no Google Drive, o agente lê o conteúdo, escreve a ata e adiciona cada ação a uma lista atualizada, com responsável e data. Ele não estava presente, então confira as decisões registradas antes de compartilhar a ata.
Ele funciona com Outlook além do Gmail?
Sim. Conecte a caixa de e-mail e a agenda que você já usa, Gmail e Google Calendar ou Outlook, com sua própria conta. O agente tem os mesmos acessos dessa conta, e nada além disso. Quando uma conexão não cobre alguma etapa, ele pode abrir a versão web no próprio navegador e realizá-la por lá.
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