AI-agenter för SharePoint
En Monmo-agent arbetar i SharePoint som kollegan som vet var allt finns. Den svarar på frågor utifrån dina dokumentbibliotek och länkar till källan, uppdaterar SharePoint-listor från mejl och formulär, skriver utkast till nyheter och sidor och granskar vem som har tillgång till varje webbplats. Den använder ditt eget Microsoft-konto, ser bara det du kan se och frågar innan den ändrar, publicerar eller delar något.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i SharePoint
Få svar från dokumentbiblioteket
Fråga hur många semesterdagar som får sparas eller vad resepolicyn säger om tågresor. Agenten söker på webbplatserna du har tillgång till, läser den aktuella policyn och svarar med en länk till rätt avsnitt i dokumentet.
FrågaVad säger vår resepolicy om tågbiljetter i första klass? Länka till avsnittet.
Håll en SharePoint-lista uppdaterad
När en förfrågan kommer in via Outlook eller ett formulär förbereder agenten en ny post i rätt lista, till exempel en utrustningsbeställning eller ett avtalsregister, med alla kolumner ifyllda. Den frågar innan posten sparas.
FrågaLägg till varje ny utrustningsbeställning från IT-inkorgen i listan Requests och fråga mig innan du sparar.
Skriv utkast till en nyhet eller sida
Utifrån en kort beskrivning skriver agenten ett utkast till en nyhet eller sida med rubrik, avsnitt och bilder enligt webbplatsens layout. Du granskar utkastet och det publiceras först när du har godkänt det.
FrågaSkriv ett utkast till en intranätsnyhet om de nya kontorstiderna från 1 december, med vanliga frågor och svar.
Ordna bibliotekets metadata
Bibliotek fylls med filer där kolumner som kund, år eller status är tomma eller felaktiga. Agenten läser varje fil, föreslår värden och fyller i dem när du har godkänt listan.
FrågaFyll i Client, Start date och Status för filer i biblioteket Contracts där fälten är tomma. Visa mig först.
Granska webbplatsens behörigheter
Agenten listar vem som har tillgång till en webbplats, vilka bibliotek eller filer som har egna behörigheter och vilka länkar som ger åtkomst utanför organisationen. Den föreslår ändringar som du eller din administratör kan godkänna.
FrågaGranska vem som har tillgång till webbplatsen Finance och markera filer som delas utanför företaget.
Skicka en fredagssammanfattning av ändrade dokument
Varje fredag klockan 4 listar agenten i Microsoft Teams vilka dokument som har lagts till eller ändrats på webbplatserna du följer, med en rad om vad som ändrats i varje dokument. Då missar ingen en ny version av en policy.
FrågaBerätta varje fredag klockan 4 vad som har ändrats under veckan på webbplatserna HR och Operations, en rad per dokument.
Förbered en överlämning
När någon börjar i ett projekt samlar agenten de viktigaste dokumenten från projektwebbplatsen, läser dem och skriver en kort guide i Microsoft Word: vad varje dokument handlar om, vad som har beslutats och vem som ansvarar för vad.
FrågaSkapa en överlämningsguide för Aiko utifrån projektwebbplatsen Riverside: viktiga dokument, beslut och ansvariga.
Så ansluts appen
- 1Du ansluter ditt eget Microsoft 365-arbetskonto en gång. I många organisationer måste en administratör först godkänna anslutningen. Därefter ser agenten de webbplatser, bibliotek och listor som ditt konto kan öppna, med dina behörigheter.
- 2Du väljer vilka agenter som får använda SharePoint. En agent för drift eller support som svarar på policyfrågor passar bra. Ge bara redigeringsuppgifter till agenter som behöver det.
- 3Att söka på webbplatser och läsa dokument kräver inget godkännande. Agenten frågar först innan den laddar upp eller redigerar filer, lägger till eller ändrar poster i listor, publicerar sidor och nyheter eller ändrar behörigheter eller delning.
Fler i Dokument och filer
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent söka i SharePoint och svara på frågor?
Ja. En Monmo-agent söker på de webbplatser och i de bibliotek som ditt konto kan öppna, läser relevanta dokument och svarar med en länk till källan så att du kan kontrollera den. Om två dokument säger olika saker berättar agenten vilket som är nyast och var de skiljer sig åt.
Behöver en AI-agent administratörens godkännande för SharePoint?
Ofta, ja. Många Microsoft 365-organisationer tillåter bara att användare ansluter externa appar efter att en administratör har godkänt dem. Därefter arbetar AI-agenten som du via SharePoint-anslutningen, eller i sin egen webbläsare när anslutningen inte täcker en uppgift. Den ser aldrig mer än ditt konto kan se.
Kan en AI-agent uppdatera SharePoint-listor?
Ja, med ditt godkännande. Agenten förbereder nya poster eller ändringar utifrån mejl, formulär och dokument, visar dem på ett kort med värdet för varje kolumn och sparar dem när du tillåter det. Ett kort kan omfatta flera poster.
Kan en AI-agent skapa en intranätsida i SharePoint?
Agenten skriver ett utkast till sidan eller nyheten med text, avsnitt och bilder enligt webbplatsens design och publicerar först när du godkänner. Vid en större omarbetning av intranätet bör webbplatsansvarig eller IT-teamet först komma överens om strukturen. Därefter bygger agenten sidorna.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.