Mawakala wa AI kwa Motion
Wakala wa Monmo hufanya kazi katika Motion kama mratibu wa miradi. Hubadili madokezo ya mikutano, barua pepe na maombi ya Slack kuwa kazi zenye muda, kipaumbele na tarehe ya mwisho. Pia huunda miradi kutokana na maelezo ya mradi, hufuatilia kazi zilizochelewa na kuandika taarifa ya kila wiki. Hutumia ufunguo wako wa Motion API na huomba idhini kabla ya kuunda, kuhamisha au kufuta chochote.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Motion
Badili maelezo ya mkutano kuwa kazi za Motion
Baada ya mkutano, wakala husoma madokezo au maandishi ya mkutano, hutambua kila hatua inayohitajika na kupendekeza kazi za Motion zenye mhusika, muda unaokadiriwa, kipaumbele na tarehe ya mwisho. Unaidhinisha orodha, kisha wakala anaziunda.
OmbaBadili madokezo ya mkutano wa leo wa timu ya bidhaa kuwa kazi za Motion zenye wahusika, muda na tarehe za mwisho. Nionyeshe orodha kwanza.
Kusanya maombi kutoka barua pepe na Slack
Kila alasiri wakala husoma maombi uliyotumiwa katika Gmail na Slack, huandaa rasimu ya kazi kwa kila ombi linalohitaji hatua na kuunganisha ujumbe wake. Huacha mazungumzo yasiyohitaji hatua. Kadi moja inajumuisha kazi zote.
OmbaKila siku saa 4, tafuta maombi niliyotumiwa katika Gmail au Slack na upendekeze kazi ya Motion kwa kila moja.
Unda mradi kutokana na maelezo yake
Mpe maelezo ya uzinduzi au ya kazi ya mteja katika Google Docs, naye ataandaa rasimu ya mradi wa Motion: hatua, kazi, kazi zinazotegemeana kwa maneno rahisi, muda na tarehe ya mwisho kwa kila moja, tayari kwa ukaguzi wako.
OmbaSoma maelezo ya uzinduzi upya wa tovuti na uandae rasimu ya mradi wa Motion yenye kazi, muda na tarehe za mwisho, ukimalizika 15 Desemba.
Tambua kazi zinazoweza kuchelewa
Kila asubuhi wakala hukagua kazi zilizopita tarehe ya mwisho au zilizopangwa kufanyika baada ya tarehe hiyo. Anakuambia ni zipi zinahitaji uamuzi: kupunguza kazi, kubadili tarehe ya mwisho au kumpa mtu mwingine kazi hiyo.
OmbaKila asubuhi saa 8:30, niambie ni kazi zipi za Motion zitakosa tarehe ya mwisho na ungependekeza kubadili nini.
Andika taarifa ya mradi ya kila wiki
Ijumaa saa 3, wakala husoma kila mradi unaoendelea, huhesabu kazi zilizokamilika, zilizochelewa na zinazofuata, kisha huandaa taarifa fupi ya kila mradi katika Slack au Notion ili uichapishe.
OmbaKila Ijumaa saa 3, andaa rasimu ya taarifa kwa kila mradi wa Motion unaoendelea na uniombe idhini kabla ya kuichapisha katika Slack.
Sawazisha mzigo wa kazi wa timu
Wakala hulinganisha saa za kazi zilizopangwa kwa kila mtu katika wiki mbili zijazo na kuonyesha nani ana mzigo mkubwa, pamoja na kazi zinazoweza kuhamishwa kwa mshiriki wa timu mwenye muda.
OmbaNi nani katika timu ana kazi nyingi zaidi za Motion zilizopangwa kuliko saa alizo nazo wiki ijayo, na ni kazi zipi zinaweza kuhamishwa?
Panga kazi za zamani na zilizojirudia
Wakala hutafuta kazi ambazo hazijafanyiwa chochote kwa mwezi, zinazokaribiana sana na zisizo na mradi. Hupendekeza kukamilisha, kuunganisha au kuhifadhi kila moja, na kufanya mabadiliko unayowekea tiki tu.
OmbaTafuta kazi za Motion ambazo hazijafanyiwa chochote kwa siku 30 au zilizojirudia, na upendekeze zipi zifungwe au ziunganishwe.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Motion mara moja kwa kutumia ufunguo wa API kutoka kwenye mipangilio ya Motion. Wakala hufanya kazi katika maeneo ya kazi yanayofikiwa na ufunguo huo na huona miradi na kazi unazoweza kuona.
- 2Unachagua ni mawakala gani wanaoweza kutumia Motion. Wakala wako wa mkuu wa ofisi au wa uendeshaji anafaa; wakala wa utafiti anaweza kukabidhi matokeo yake bila kuhitaji ufikiaji mwenyewe.
- 3Wakala husoma kazi, miradi na ratiba bila kuomba idhini. Huomba idhini kwanza kabla ya kuunda, kuhariri, kubadili mhusika, kukamilisha au kufuta kazi au mradi. Kadi moja inaweza kujumuisha mabadiliko mengi.
Zaidi katika Miradi, kazi na muda
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kuniundia kazi katika Motion?
Ndiyo, na hakuna kitu kinachoundwa bila idhini yako. Wakala wa AI wa Monmo husoma madokezo, barua pepe au maelezo ya mradi, huandaa rasimu ya kila kazi yenye muda, kipaumbele na tarehe ya mwisho, na kukuonyesha orodha nzima kwenye kadi moja. Unahariri au kuondoa tiki kwenye zisizo sahihi, naye huunda zilizobaki kupitia muunganisho wa Motion au kwenye kivinjari chake ikiwa muunganisho hautoshi kufanya jambo fulani.
Wakala wa Monmo anatofautianaje na upangaji wa ratiba wa Motion?
Motion hupanga kazi kwenye kalenda yako. Wakala wa Monmo hufanya kazi zinazozunguka upangaji huo: husoma Gmail, Slack na madokezo ya mikutano ili kutambua kazi, huunda miradi kutokana na nyaraka, huandika taarifa za maendeleo na kukuambia ni tarehe zipi za mwisho zinahitaji uamuzi. Tumia Motion kwa kalenda na wakala kwa kazi za maandalizi na ufuatiliaji.
Je, wakala anaweza kutoa taarifa za miradi katika maeneo kadhaa ya kazi ya Motion?
Ndiyo, mradi ufunguo wako wa API unaweza kufikia maeneo hayo ya kazi. Wakala husoma kila mradi, huhesabu kazi zilizokamilika na zilizochelewa, kisha huandika muhtasari mmoja katika Google Docs au Notion, au ujumbe wa maendeleo kwa kila timu. Kusoma hakuhitaji idhini; kuchapisha taarifa kunahitaji idhini.
Je, wakala atabadilisha ratiba au kufuta kazi zangu za Motion bila kuuliza?
Hapana. Kubadili tarehe ya mwisho au mhusika, kukamilisha au kufuta kazi ni mabadiliko kwenye eneo lako la kazi, hivyo kila hatua huonyeshwa kwenye kadi kwanza. Wakala anakuambia anachopendekeza kubadili na kwa nini, nawe unakubali, unahariri au unakataa. Kusoma kazi na ratiba yako ndiko kunakofanyika bila kuomba idhini.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.