Tác nhân AI cho Motion
Tác nhân Monmo làm việc trong Motion như một điều phối viên dự án. Tác nhân chuyển ghi chú họp, email và yêu cầu trên Slack thành công việc có thời lượng, mức ưu tiên và hạn chót; tạo dự án từ bản tóm tắt yêu cầu, theo dõi việc quá hạn và viết báo cáo tiến độ hằng tuần. Tác nhân dùng khóa API Motion của bạn và hỏi trước khi tạo, chuyển hoặc xóa bất cứ thứ gì.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Motion
Chuyển nội dung cuộc họp thành công việc trong Motion
Sau cuộc họp, tác nhân đọc ghi chú hoặc bản ghi, tìm từng đầu việc và đề xuất công việc trong Motion kèm người phụ trách, thời lượng dự kiến, mức ưu tiên và hạn chót. Bạn duyệt danh sách rồi tác nhân mới tạo công việc.
Yêu cầuChuyển ghi chú buổi họp cập nhật sản phẩm hôm nay thành công việc trong Motion, kèm người phụ trách, thời lượng và hạn chót. Cho tôi xem danh sách trước.
Ghi nhận yêu cầu từ email và Slack
Mỗi chiều, tác nhân đọc các yêu cầu gửi cho bạn qua Gmail và Slack, tạo bản nháp công việc cho từng yêu cầu thực sự, kèm liên kết đến tin nhắn, và bỏ qua những trao đổi không liên quan. Cả đợt được gộp trong một thẻ.
Yêu cầuMỗi ngày lúc 4 giờ, tìm các yêu cầu gửi cho tôi qua Gmail hoặc Slack và đề xuất một công việc trong Motion cho mỗi yêu cầu.
Tạo dự án từ bản tóm tắt yêu cầu
Đưa cho tác nhân bản tóm tắt kế hoạch ra mắt hoặc phạm vi công việc với khách hàng trong Google Docs. Tác nhân sẽ tạo bản nháp dự án Motion gồm các giai đoạn, công việc, mối phụ thuộc được diễn đạt rõ ràng, thời lượng và hạn chót cho từng việc để bạn xem lại.
Yêu cầuĐọc bản tóm tắt yêu cầu làm mới website và tạo bản nháp dự án Motion với các công việc, thời lượng và hạn chót, kết thúc vào 15 tháng 12.
Cảnh báo công việc có nguy cơ trễ hạn
Mỗi sáng, tác nhân kiểm tra các công việc đã quá hạn hoặc được lên lịch sau hạn chót, rồi cho bạn biết việc nào cần quyết định: thu hẹp phạm vi, dời hạn chót hoặc giao cho người khác.
Yêu cầuMỗi sáng lúc 8:30, cho tôi biết công việc nào trong Motion sẽ trễ hạn và bạn đề xuất thay đổi gì.
Viết báo cáo tiến độ dự án hằng tuần
Vào thứ Sáu lúc 3 giờ, tác nhân đọc từng dự án đang thực hiện, tổng hợp những việc đã xong, bị trễ và sắp tới, rồi viết bản nháp báo cáo ngắn cho từng dự án trong Slack hoặc Notion để bạn đăng.
Yêu cầuMỗi thứ Sáu lúc 3 giờ, viết bản nháp báo cáo cho từng dự án Motion đang thực hiện và hỏi tôi trước khi đăng lên Slack.
Cân đối khối lượng công việc của nhóm
Tác nhân so sánh số giờ công việc đã lên lịch của từng người trong 2 tuần tới, chỉ ra ai đang quá tải và những việc có thể chuyển cho đồng đội còn thời gian.
Yêu cầuTuần tới, ai trong nhóm có số giờ công việc đã lên lịch trong Motion vượt quá thời gian làm việc, và có thể chuyển việc nào?
Dọn dẹp công việc cũ và trùng lặp
Tác nhân tìm các công việc không có hoạt động trong một tháng, gần trùng nhau hoặc không thuộc dự án nào, rồi đề xuất hoàn tất, gộp hoặc lưu trữ từng việc. Tác nhân chỉ lưu những thay đổi bạn chọn.
Yêu cầuTìm các công việc trong Motion không được cập nhật trong 30 ngày hoặc bị trùng lặp, và đề xuất việc nên đóng hoặc gộp.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Motion của mình một lần bằng khóa API trong phần cài đặt Motion. Tác nhân làm việc trong các không gian làm việc mà khóa đó có quyền truy cập và xem được những dự án, công việc bạn có thể xem.
- 2Bạn chọn những tác nhân được phép dùng Motion. Tác nhân đảm nhiệm vai trò chánh văn phòng hoặc vận hành có thể phù hợp; tác nhân nghiên cứu có thể chuyển kết quả cho tác nhân khác mà không cần tự truy cập.
- 3Tác nhân đọc công việc, dự án và lịch trình mà không cần hỏi. Trước khi tạo, chỉnh sửa, đổi người phụ trách, hoàn tất hoặc xóa công việc hay dự án, tác nhân sẽ hỏi bạn. Một thẻ có thể bao gồm cả một đợt thay đổi.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể tạo công việc trong Motion cho tôi không?
Có. Tác nhân sẽ không tạo gì trước khi bạn đồng ý. Tác nhân AI của Monmo đọc ghi chú, email hoặc bản tóm tắt yêu cầu, tạo bản nháp cho từng công việc kèm thời lượng, mức ưu tiên và hạn chót, rồi hiển thị toàn bộ danh sách trên một thẻ. Bạn chỉnh sửa hoặc bỏ chọn những mục chưa đúng, sau đó tác nhân tạo các mục còn lại qua kết nối Motion hoặc bằng trình duyệt riêng nếu kết nối không hỗ trợ thao tác đó.
Tác nhân Monmo khác gì tính năng lên lịch của Motion?
Motion sắp xếp công việc trên lịch của bạn. Tác nhân Monmo làm các việc liên quan: đọc Gmail, Slack và ghi chú họp để tìm đầu việc, tạo dự án từ tài liệu, viết cập nhật tiến độ và cho bạn biết hạn chót nào cần quyết định. Bạn có thể dùng Motion để quản lý lịch và tác nhân để xử lý các việc chuẩn bị.
Tác nhân có thể báo cáo dự án trên nhiều không gian làm việc Motion không?
Có, miễn là khóa API của bạn có quyền truy cập các không gian làm việc đó. Tác nhân đọc từng dự án, tổng hợp số công việc đã hoàn thành và quá hạn, rồi viết một bản tóm tắt trong Google Docs hoặc Notion, hoặc một báo cáo tiến độ cho từng nhóm. Việc đọc không cần phê duyệt; việc đăng báo cáo thì cần.
Tác nhân có tự đổi lịch hoặc xóa công việc Motion mà không hỏi tôi không?
Không. Đổi hạn chót, đổi người phụ trách, hoàn tất hoặc xóa công việc đều làm thay đổi không gian làm việc của bạn, nên tác nhân sẽ hiển thị thẻ trước. Tác nhân cho bạn biết dự định thay đổi gì và vì sao; bạn có thể đồng ý, chỉnh sửa hoặc từ chối. Tác nhân chỉ tự đọc công việc và lịch trình của bạn.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.