Agents IA pour Motion
Un agent Monmo travaille dans Motion comme un coordinateur de projet. Il transforme les notes de réunion, les emails et les demandes Slack en tâches avec une durée, une priorité et une échéance. Il crée des projets à partir d’un brief, relance les tâches en retard et rédige le point d’avancement hebdomadaire. Il utilise votre propre clé API Motion et vous demande votre accord avant toute création, modification de planning ou suppression.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Motion
Transformer une réunion en tâches Motion
Après une réunion, l’agent lit les notes ou la transcription, repère chaque action et propose des tâches Motion avec un responsable, une durée estimée, une priorité et une échéance. Vous validez la liste et il crée les tâches.
DemanderTransforme les notes de la réunion produit d’aujourd’hui en tâches Motion avec les responsables, les durées et les échéances. Montre-moi d’abord la liste.
Recenser les demandes par email et sur Slack
Chaque après-midi, il lit les demandes qui vous sont adressées dans Gmail et Slack, prépare une tâche pour chaque demande réelle en y associant le message, et écarte les échanges sans action à mener. Une seule carte regroupe le tout.
DemanderChaque jour à 4 h de l’après-midi, trouve les demandes qui me sont adressées dans Gmail ou Slack et propose une tâche Motion pour chacune.
Créer un projet à partir d’un brief
Donnez-lui un brief de lancement ou un document de cadrage client dans Google Docs et il prépare le projet Motion : étapes, tâches, dépendances expliquées simplement, durées et échéances pour chaque élément, le tout prêt à être vérifié.
DemanderLis le brief de refonte du site et prépare un projet Motion avec les tâches, les durées et les échéances, à terminer le 15 décembre.
Repérer les tâches qui risquent de prendre du retard
Chaque matin, il vérifie les tâches en retard ou planifiées après leur échéance et vous indique celles qui nécessitent une décision : réduire le périmètre, reporter l’échéance ou confier la tâche à quelqu’un d’autre.
DemanderChaque matin à 8:30, indique-moi les tâches Motion qui ne seront pas terminées à temps et ce que tu changerais.
Rédiger le point d’avancement hebdomadaire
Le vendredi à 3 h de l’après-midi, il examine chaque projet actif, compte les tâches terminées et celles en retard, repère les prochaines étapes et prépare un court point d’avancement pour chacun dans Slack ou Notion, prêt à être publié par vos soins.
DemanderChaque vendredi à 3 h de l’après-midi, prépare un point d’avancement pour chaque projet Motion actif et demande-moi mon accord avant de le publier dans Slack.
Équilibrer la charge de l’équipe
Il compare les heures de tâches planifiées par personne sur les deux prochaines semaines et indique qui est surchargé, ainsi que les tâches qui pourraient être confiées à un collègue disponible.
DemanderQui dans l’équipe a plus d’heures de travail planifiées dans Motion que d’heures disponibles la semaine prochaine, et quelles tâches pourrait-on réattribuer ?
Trier les tâches anciennes et les doublons
Il repère les tâches sans activité depuis un mois, les doublons potentiels et les tâches sans projet. Il propose de terminer, fusionner ou archiver chacune d’elles, puis n’enregistre que les modifications que vous cochez.
DemanderTrouve les tâches Motion sans activité depuis 30 jours ou en double, et suggère celles à clôturer ou à fusionner.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Motion une seule fois avec une clé API obtenue dans les paramètres de Motion. L’agent travaille dans les espaces de travail accessibles avec cette clé et voit les projets et les tâches auxquels vous avez accès.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Motion. Votre directeur de cabinet ou un agent chargé des opérations peut s’en servir ; un agent de recherche peut lui transmettre ses résultats sans avoir besoin d’y accéder.
- 3L’agent consulte les tâches, les projets et les plannings sans demander d’autorisation. Il vous demande d’abord votre accord pour créer, modifier, réattribuer, terminer ou supprimer une tâche ou un projet. Une seule carte peut regrouper plusieurs actions.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il créer des tâches dans Motion pour moi ?
Oui, et rien n’est créé sans votre accord. Un agent IA Monmo lit vos notes, vos emails ou un brief, prépare chaque tâche avec une durée, une priorité et une échéance, puis vous montre la liste complète sur une carte. Vous corrigez ou décochez ce qui ne convient pas et il crée le reste, via la connexion à Motion ou dans son propre navigateur si la connexion ne permet pas d’effectuer certaines actions.
Quelle différence entre un agent Monmo et la planification de Motion ?
Motion organise les tâches dans votre calendrier. Un agent Monmo s’occupe du travail autour : il lit Gmail, Slack et les notes de réunion pour repérer les tâches, crée des projets à partir de documents, rédige des points d’avancement et vous indique les échéances qui nécessitent une décision. Utilisez Motion pour le calendrier et l’agent pour le travail préparatoire.
Un agent IA peut-il suivre des projets dans plusieurs espaces de travail Motion ?
Oui, tant que votre clé API donne accès à ces espaces de travail. L’agent examine chaque projet, compte les tâches terminées et en retard, puis rédige une synthèse dans Google Docs ou Notion, ou un message d’avancement par équipe. La consultation ne nécessite pas votre accord, mais la publication du point d’avancement, si.
Un agent IA peut-il replanifier ou supprimer mes tâches Motion sans me demander ?
Non. Modifier une échéance, réattribuer, terminer ou supprimer une tâche sont des changements dans votre espace de travail : l’agent vous présente donc d’abord une carte. Il indique ce qu’il propose de modifier et pourquoi, puis vous acceptez, modifiez ou refusez. Il consulte vos tâches et votre planning de manière autonome.
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