AI 智能体在 Motion 中能做什么
将会议内容整理成 Motion 任务
会议结束后，AI智能体会阅读会议记录或文字稿，找出每项待办，并拟定 Motion 任务，列出负责人、预计耗时、优先级和截止日期。您确认清单后，它再创建任务。
指令将今天的产品同步会议记录整理成 Motion 任务，列出负责人、预计耗时和截止日期。先给我看清单。
整理邮件和 Slack 中的请求
每天下午，它会阅读 Gmail 和 Slack 中发给您的请求，为每项实际需要处理的事项拟定任务并附上消息链接，过滤掉闲聊内容。整批任务汇总在一张卡片上。
指令每天下午 4 点，查找 Gmail 或 Slack 中发给我的请求，并为每项请求拟定一个 Motion 任务。
根据简报创建项目
提供 Google Docs 中的发布简报或客户项目范围说明，它就会拟定 Motion 项目，列出阶段、任务、通俗易懂的依赖关系、预计耗时和各项截止日期，供您审核。
指令阅读网站改版简报，拟定一个 Motion 项目，列出任务、预计耗时和截止日期，项目于 12月15日结束。
标记可能无法按时完成的工作
每天早上，它会检查已逾期或被排在截止日期之后的任务，告诉您哪些需要做决定：缩减范围、调整截止日期，还是交给其他人。
指令每天早上 8:30，告诉我哪些 Motion 任务会错过截止日期，以及您建议如何调整。
撰写每周项目进度
每周五下午 3 点，它会查看每个进行中的项目，统计已完成、延期和接下来的工作，并在 Slack 或 Notion 中为每个项目拟定简短进度更新，供您发布。
指令每周五下午 3 点，为每个进行中的 Motion 项目拟定进度更新，并在发布到 Slack 前征求我的同意。
平衡团队工作量
它会比较每位成员未来两周已安排任务的工时，显示谁的工作量过重，以及哪些任务可以转交给有空的队友。
指令下周团队中哪些人在 Motion 上安排的工作超过了可用工时，哪些任务可以转交？
整理旧任务和重复任务
它会找出一个月没有更新的任务、近似重复的任务和未归入项目的任务，并逐一建议完成、合并或归档，只保存您勾选的更改。
指令找出 30 天没有更新或重复的 Motion 任务，建议哪些可以关闭或合并。
如何连接
- 1您只需使用 Motion 设置中的 API 密钥连接一次自己的 Motion 账号。AI智能体会在该密钥可访问的工作区中工作，并查看您有权查看的项目和任务。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能够使用 Motion。幕僚长或运营 AI智能体都适合；研究 AI智能体无需自行访问，也可以将研究结果转交过去。
- 3读取任务、项目和日程时无需征求同意。创建、编辑、重新分配、完成或删除任务或项目前都会先询问，整批操作可以汇总在一张卡片上。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以帮我在 Motion 中创建任务吗？
可以，但只有在您同意后才会创建。Monmo AI智能体会阅读您的笔记、邮件或简报，拟定任务并列出预计耗时、优先级和截止日期，然后在一张卡片上展示完整清单。您可以修改或取消勾选不合适的内容，它会通过 Motion 连接创建其余任务；如果连接不支持某项操作，它会使用自己的浏览器完成。
Monmo AI智能体和 Motion 自带的日程安排有什么区别？
Motion 负责将任务安排到您的日历中。Monmo AI智能体则处理周边工作：阅读 Gmail、Slack 和会议记录，找出需要创建的任务；根据文档创建项目，撰写进度更新，并告诉您哪些截止日期需要做决定。日历安排交给 Motion，准备和跟进工作交给 AI智能体。
它可以汇总多个 Motion 工作区的项目进度吗？
可以，只要您的 API 密钥能够访问这些工作区。AI智能体会查看每个项目，汇总已完成和逾期任务，并在 Google Docs 或 Notion 中撰写一份总结，或者为每个团队拟定一条进度消息。读取数据无需审批，发布更新则需要您的同意。
它会不经同意就调整或删除我的 Motion 任务吗？
不会。更改截止日期、重新分配、完成或删除任务都会改变您的工作区，因此每项操作都会先显示在卡片上。AI智能体会说明建议更改的内容和原因，您可以同意、修改或拒绝。它只会自行读取您的任务和日程。