Motionでエージェントができること
会議メモをタスクにする
会議のあと、メモや文字起こしを読んでアクションを拾い出し、担当者、見積もり時間、優先度、期限を付けたMotionのタスク案を出します。一覧を承認すると作成します。
頼み方今日のプロダクト定例のメモを、担当・所要時間・期限付きのMotionタスクにして。先に一覧を見せて。
メールやSlackの依頼を拾う
毎日夕方に、GmailとSlackであなた宛てに届いた依頼を読み、本当に対応が必要なものだけを元のメッセージへのリンク付きでタスク案にします。まとめて1枚のカードで確認できます。
頼み方毎日16時に、GmailやSlackで私宛てに来た依頼を探して、1件ずつMotionのタスク案にして。
資料からプロジェクトを組み立てる
Google ドキュメントの企画書や顧客との作業範囲を渡すと、段階、タスク、前後関係、所要時間、それぞれの期限を入れたMotionのプロジェクト案を作り、あなたの確認を待ちます。
頼み方サイトリニューアルの企画書を読んで、12月15日完了でタスク・所要時間・期限付きのMotionプロジェクト案を作って。
期限に間に合わない作業を知らせる
毎朝、期限を過ぎたタスクや期限より後に予定が入っているタスクを確認し、範囲を減らす、期限を動かす、別の人に渡す、のどれを判断すべきかをお伝えします。
頼み方毎朝8時半に、期限に間に合わないMotionのタスクと、あなたならどう変えるかを教えて。
週次の進捗報告を書く
金曜15時に進行中のプロジェクトを読み、完了したもの、遅れたもの、次にやることを数え、プロジェクトごとの短い報告をSlackやNotion向けに下書きします。投稿はあなたの承認後です。
頼み方毎週金曜15時に、進行中のMotionプロジェクトごとに進捗を下書きして、Slackに投稿する前に確認して。
チームの負荷をならす
この先2週間に予定されたタスクの時間を人ごとに比べ、詰め込みすぎの人と、手の空いている人に移せそうなタスクを示します。
頼み方来週、勤務時間より多くのMotionタスクを抱えているのは誰？どれを移せそう？
古いタスクや重複を整理する
1か月動きのないタスク、ほぼ同じ内容のタスク、プロジェクトに属さないタスクを探し、完了、統合、アーカイブの案を出します。保存するのはあなたが選んだ変更だけです。
頼み方30日触っていないMotionのタスクや重複を探して、閉じるものと統合するものを提案して。
接続のしくみ
- 1Motionの設定で発行したAPIキーで、あなた自身のアカウントを一度接続します。エージェントはそのキーで届くワークスペースで働き、あなたが見られるプロジェクトとタスクを扱います。
- 2Motionを使えるエージェントはあなたが選びます。チーフ・オブ・スタッフや業務担当に向いており、調査担当は自分でアクセスしなくても結果を引き継ぎで渡せます。
- 3タスク、プロジェクト、スケジュールの読み取りは確認なしで行います。タスクやプロジェクトの作成、編集、担当の変更、完了、削除は事前に承認を求め、まとめて1枚のカードで確認できます。
プロジェクト・タスク・工数のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにMotionのタスクを作ってもらえますか？
承認すれば作れます。MonmoのAIエージェントはメモ、メール、資料を読み、所要時間、優先度、期限を付けたタスクを下書きし、一覧を1枚のカードで見せます。違うものを直したり外したりすると、残りを作成します。Motionとの連携で行い、連携で足りない部分は自分のブラウザーで進めます。
Motion自体のスケジュール機能とは何が違いますか？
Motionはタスクをカレンダーに配置します。Monmoのエージェントはその前後の仕事を受け持ちます。Gmail、Slack、会議メモを読んでそもそものタスクを見つけ、資料からプロジェクトを組み、進捗報告を書き、判断が必要な期限を知らせます。両者は並べて使えます。
複数のMotionワークスペースをまたいで報告できますか？
APIキーがそれらのワークスペースに届いていればできます。プロジェクトごとに完了と期限切れのタスクを集計し、Google ドキュメントやNotionに1つの要約を書くか、チームごとに進捗メッセージを用意します。読み取りに承認は不要で、投稿の前には確認します。
確認なしにMotionのタスクを動かしたり消したりしますか？
しません。期限の変更、担当の変更、完了、削除はどれもワークスペースへの変更なので、その前にカードを表示します。何をなぜ変えるのかを伝え、あなたが許可、編集、却下を選びます。自分の判断で行うのは、タスクとスケジュールを読むことだけです。