Agentes de IA para Motion
Un agente de Monmo trabaja en Motion como un coordinador de proyectos. Convierte notas de reuniones, correos y solicitudes de Slack en tareas con duración, prioridad y fecha límite; crea proyectos a partir de un documento inicial, hace seguimiento de las tareas vencidas y redacta el informe de estado semanal. Usa tu propia clave API de Motion y pide permiso antes de crear, mover o eliminar cualquier elemento.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Motion
Convierte una reunión en tareas de Motion
Después de una reunión, el agente lee las notas o la transcripción, identifica cada acción y propone tareas en Motion con responsable, duración estimada, prioridad y fecha límite. Tú apruebas la lista y el agente las crea.
PreguntarConvierte las notas de la reunión de producto de hoy en tareas de Motion con responsables, duración y fecha límite. Muéstrame la lista primero.
Recoge solicitudes de correo y Slack
Cada tarde lee las solicitudes que te llegan por Gmail y Slack, prepara una tarea para cada petición concreta con un enlace al mensaje y deja fuera las conversaciones que no requieren acción. Una sola tarjeta reúne todo el lote.
PreguntarCada día a las 4, busca las solicitudes que me hayan enviado por Gmail o Slack y propón una tarea de Motion para cada una.
Crea un proyecto a partir de un documento
Dale un documento de lanzamiento o de alcance de un proyecto para un cliente en Google Docs y preparará el proyecto en Motion: etapas, tareas, dependencias explicadas con palabras sencillas, duración y fecha límite para cada una, listo para que lo revises.
PreguntarLee el documento del relanzamiento del sitio web y prepara un proyecto en Motion con tareas, duración y fechas límite, que termine el 15 de diciembre.
Detecta tareas en riesgo de retraso
Cada mañana busca tareas vencidas o programadas después de su fecha límite y te indica cuáles necesitan una decisión: reducir el alcance, cambiar la fecha o asignar la tarea a otra persona.
PreguntarCada mañana a las 8:30, dime qué tareas de Motion no llegarán a su fecha límite y qué cambiarías.
Redacta el informe semanal de proyectos
Los viernes a las 3 revisa cada proyecto activo, cuenta lo que se ha completado, lo que se ha retrasado y lo que viene después, y prepara un breve informe de estado de cada uno en Slack o Notion para que lo publiques.
PreguntarCada viernes a las 3, prepara un informe de estado de cada proyecto activo de Motion y pídeme permiso antes de publicarlo en Slack.
Equilibra la carga del equipo
Compara las horas de tareas programadas por persona durante las próximas dos semanas y muestra quién tiene demasiada carga, junto con las tareas que podrían pasar a un compañero con tiempo disponible.
Preguntar¿Quién del equipo tiene más trabajo programado en Motion que horas disponibles la próxima semana y qué se podría reasignar?
Organiza tareas antiguas y duplicadas
Busca tareas sin actividad durante un mes, posibles duplicados y tareas sin proyecto. Propone completar, combinar o archivar cada una y solo guarda los cambios que marques.
PreguntarBusca tareas de Motion sin actividad durante 30 días o duplicadas y sugiere cuáles cerrar o combinar.
Cómo se conecta
- 1Conecta tu cuenta de Motion una sola vez con una clave API de la configuración de Motion. El agente trabaja en los espacios de trabajo a los que da acceso esa clave y ve los proyectos y tareas que tú puedes ver.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Motion. Un agente que actúe como jefe de gabinete o se ocupe de operaciones puede encargarse de ello; un agente de investigación puede entregar sus hallazgos sin necesitar acceso.
- 3El agente consulta tareas, proyectos y calendarios sin pedir permiso. Para crear, editar, reasignar, completar o eliminar una tarea o proyecto, pregunta primero. Una sola tarjeta puede incluir un lote de cambios.
Más en Proyectos, tareas y tiempo
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA crear tareas en Motion por mí?
Sí, y no crea nada sin tu permiso. Un agente de IA de Monmo lee tus notas, correos o documentos, prepara cada tarea con duración, prioridad y fecha límite, y te muestra la lista completa en una tarjeta. Puedes editar o desmarcar lo que no esté bien y el agente crea el resto mediante la conexión con Motion o en su propio navegador si la conexión no permite hacer algo.
¿En qué se diferencia un agente de Monmo de la planificación de Motion?
Motion organiza las tareas en tu calendario. Un agente de Monmo se ocupa del trabajo alrededor: lee Gmail, Slack y las notas de reuniones para identificar las tareas, crea proyectos a partir de documentos, redacta informes de estado y te indica qué plazos requieren una decisión. Usa Motion para el calendario y el agente para el trabajo de preparación.
¿Puede informar sobre proyectos de varios espacios de trabajo de Motion?
Sí, siempre que tu clave API tenga acceso a esos espacios de trabajo. El agente revisa cada proyecto, suma las tareas completadas y vencidas, y redacta un resumen en Google Docs o Notion, o un mensaje de estado para cada equipo. La consulta no requiere aprobación; la publicación del informe, sí.
¿Reprogramará o eliminará mis tareas de Motion sin preguntar?
No. Cambiar una fecha límite, reasignar, completar o eliminar una tarea modifica tu espacio de trabajo, por lo que el agente muestra antes una tarjeta para cada cambio. Te explica qué cambiaría y por qué, y tú puedes aprobarlo, editarlo o rechazarlo. Lo que hace por su cuenta es consultar tus tareas y calendario.
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