AI-agents voor Motion
Een Monmo-agent werkt in Motion zoals een projectcoördinator dat zou doen. Hij maakt van vergadernotities, e-mails en verzoeken in Slack taken met een tijdsduur, prioriteit en deadline, zet projecten op vanuit een briefing, volgt werk op waarvan de deadline is verstreken en schrijft de wekelijkse statusupdate. Hij gebruikt je eigen Motion API-sleutel en vraagt toestemming voordat hij iets aanmaakt, verplaatst of verwijdert.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Motion
Maak Motion-taken van een vergadering
Na een vergadering leest de agent de notities of het transcript, haalt alle actiepunten eruit en stelt Motion-taken voor met een verantwoordelijke, geschatte tijdsduur, prioriteit en deadline. Na jouw goedkeuring maakt hij de taken aan.
VraagMaak van de notities van het productoverleg van vandaag Motion-taken met verantwoordelijken, tijdsduur en deadlines. Laat me eerst de lijst zien.
Verzamel verzoeken uit e-mail en Slack
Elke middag leest de agent de verzoeken die je in Gmail en Slack hebt ontvangen. Voor elk daadwerkelijk verzoek stelt hij een taak op met een link naar het bericht. Overige gesprekken laat hij weg. Eén kaart bevat alle voorstellen.
VraagZoek elke dag om 4 uur naar verzoeken aan mij in Gmail of Slack en stel voor elk verzoek een Motion-taak voor.
Maak een project op basis van een briefing
Geef de agent een lanceringsbriefing of een projectomschrijving van een klant in Google Docs. Hij zet het Motion-project op met fasen, taken, afhankelijkheden in gewone woorden, tijdsduur en een deadline voor elk onderdeel, klaar voor jouw beoordeling.
VraagLees de briefing voor de vernieuwing van de website en zet een Motion-project op met taken, tijdsduur en deadlines, met 15 december als einddatum.
Signaleer werk dat de deadline dreigt te missen
Elke ochtend controleert de agent welke taken over de deadline zijn of na de deadline staan ingepland. Hij laat je weten waar een beslissing nodig is: de scope beperken, de deadline verplaatsen of de taak aan iemand anders geven.
VraagVertel me elke ochtend om 8:30 welke Motion-taken hun deadline gaan missen en wat je zou veranderen.
Schrijf de wekelijkse projectstatus
Op vrijdag om 3 uur bekijkt de agent elk actief project en telt wat is afgerond, wat vertraging heeft opgelopen en wat de volgende stappen zijn. Voor elk project schrijft hij een korte statusupdate in Slack of Notion, die jij kunt plaatsen.
VraagSchrijf elke vrijdag om 3 uur een statusupdate voor elk actief Motion-project en vraag me om toestemming voordat je die in Slack plaatst.
Verdeel de werkdruk in het team
De agent vergelijkt per persoon hoeveel uur aan taken is ingepland voor de komende twee weken. Hij laat zien wie overbelast is en welke taken naar een teamgenoot met tijd kunnen.
VraagWie in het team heeft volgende week meer Motion-werk ingepland dan beschikbare uren, en wat kan worden verplaatst?
Ruim oude en dubbele taken op
De agent zoekt taken waar een maand niets mee is gedaan, bijna dubbele taken en taken zonder project. Hij stelt voor om ze af te ronden, samen te voegen of te archiveren en voert alleen de wijzigingen uit die je aanvinkt.
VraagZoek Motion-taken waar 30 dagen niets mee is gedaan of die dubbel zijn, en stel voor welke taken ik kan afsluiten of samenvoegen.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Motion-account eenmalig met een API-sleutel uit de instellingen van Motion. De agent werkt in de workspaces waar die sleutel toegang toe geeft en ziet de projecten en taken die jij kunt zien.
- 2Je kiest welke agents Motion mogen gebruiken. Je stafchef of een operations-agent past daar goed bij; een onderzoeksagent kan zijn bevindingen overdragen zonder zelf toegang te hebben.
- 3Voor het lezen van taken, projecten en planningen vraagt de agent geen toestemming. Voor het aanmaken, bewerken, toewijzen, afronden of verwijderen van een taak of project vraagt hij dat eerst. Eén kaart kan meerdere wijzigingen bevatten.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent taken voor mij aanmaken in Motion?
Ja, maar er wordt niets aangemaakt zonder jouw toestemming. Een AI-agent van Monmo leest je notities, e-mails of briefing, stelt taken op met een tijdsduur, prioriteit en deadline en toont de volledige lijst op één kaart. Je past aan wat niet klopt of vinkt het uit. De agent maakt de rest aan via de Motion-koppeling of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Wat is het verschil tussen een Monmo-agent en de planning van Motion zelf?
Motion plant taken in je agenda. Een Monmo-agent doet het werk daaromheen: hij leest Gmail, Slack en vergadernotities om taken te vinden, maakt projecten op basis van documenten, schrijft statusupdates en laat zien welke deadlines een beslissing vragen. Gebruik Motion voor de agenda en de agent voor het voorbereidende werk.
Kan de agent rapporteren over projecten in meerdere Motion-workspaces?
Ja, zolang je API-sleutel toegang geeft tot die workspaces. De agent bekijkt elk project, telt afgeronde en achterstallige taken bij elkaar op en schrijft één samenvatting in Google Docs of Notion, of één statusbericht per team. Voor het lezen is geen toestemming nodig; voor het plaatsen van een update wel.
Verplaatst of verwijdert de agent mijn Motion-taken zonder toestemming?
Nee. Een deadline wijzigen, een taak opnieuw toewijzen, afronden of verwijderen zijn allemaal wijzigingen in je workspace. Daarom toont de agent eerst een kaart. Hij vertelt wat hij wil veranderen en waarom, waarna je het kunt goedkeuren, aanpassen of afwijzen. Je taken en planning lezen doet hij wel zelfstandig.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.