KI-Agenten für Motion
Ein Monmo-Agent arbeitet in Motion wie ein Projektkoordinator. Er macht aus Besprechungsnotizen, E-Mails und Anfragen in Slack Aufgaben mit Dauer, Priorität und Frist, erstellt Projekte aus einem Briefing, verfolgt überfällige Aufgaben und schreibt den wöchentlichen Statusbericht. Er nutzt Ihren eigenen Motion API-Schlüssel und fragt nach, bevor er etwas erstellt, verschiebt oder löscht.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Motion erledigen
Besprechungen in Motion-Aufgaben umwandeln
Nach einer Besprechung liest der Agent die Notizen oder das Transkript, erkennt die einzelnen Aufgaben und schlägt sie in Motion vor – mit zuständiger Person, geschätzter Dauer, Priorität und Frist. Sie prüfen die Liste, und nach Ihrer Freigabe erstellt er die Aufgaben.
AuftragMach aus den Notizen des heutigen Produkt-Updates Motion-Aufgaben mit Zuständigen, Dauer und Fristen. Zeig mir zuerst die Liste.
Anfragen aus E-Mails und Slack erfassen
Jeden Nachmittag liest der Agent die Anfragen, die Sie in Gmail und Slack erhalten haben. Für jede konkrete Bitte entwirft er eine Aufgabe mit Link zur Nachricht und lässt den übrigen Austausch weg. Eine Karte umfasst alle Vorschläge.
AuftragFinde jeden Tag um 4 die Anfragen, die ich in Gmail oder Slack erhalten habe, und schlage für jede eine Motion-Aufgabe vor.
Ein Projekt aus einem Briefing erstellen
Geben Sie dem Agenten ein Launch-Briefing oder einen Kundenauftrag in Google Docs. Er entwirft daraus das Motion-Projekt mit Phasen, Aufgaben, verständlich beschriebenen Abhängigkeiten, Dauer und Fristen – bereit für Ihre Prüfung.
AuftragLies das Briefing für den Website-Relaunch und entwirf ein Motion-Projekt mit Aufgaben, Dauer und Fristen, das am 15. Dezember endet.
Aufgaben mit gefährdeter Frist erkennen
Jeden Morgen prüft der Agent, welche Aufgaben überfällig oder erst nach ihrem Fälligkeitsdatum eingeplant sind. Er zeigt Ihnen, wo eine Entscheidung nötig ist: Umfang reduzieren, Frist verschieben oder die Aufgabe an jemand anderen übergeben.
AuftragSag mir jeden Morgen um 8:30, welche Motion-Aufgaben ihre Frist verpassen werden und was du ändern würdest.
Den wöchentlichen Projektstatus schreiben
Am Freitag um 3 prüft der Agent jedes aktive Projekt und zählt, was erledigt wurde, was sich verzögert hat und was als Nächstes ansteht. Für jedes Projekt entwirft er einen kurzen Status in Slack oder Notion, den Sie veröffentlichen können.
AuftragEntwirf jeden Freitag um 3 einen Status für jedes aktive Motion-Projekt und frag mich, bevor du ihn in Slack veröffentlichst.
Die Auslastung im Team ausgleichen
Der Agent vergleicht die Stunden der eingeplanten Aufgaben pro Person für die nächsten zwei Wochen. Er zeigt, wer überlastet ist und welche Aufgaben sich an Teammitglieder mit freien Kapazitäten abgeben lassen.
AuftragWer im Team hat nächste Woche mehr Motion-Arbeit eingeplant als Stunden zur Verfügung stehen, und was ließe sich verschieben?
Alte und doppelte Aufgaben aufräumen
Der Agent findet Aufgaben, bei denen seit einem Monat nichts passiert ist, sowie ähnliche Duplikate und Aufgaben ohne Projekt. Er schlägt vor, welche Aufgaben abgeschlossen, zusammengeführt oder archiviert werden könnten, und speichert nur die Änderungen, die Sie auswählen.
AuftragFinde Motion-Aufgaben, die seit 30 Tagen nicht bearbeitet wurden oder doppelt sind, und schlage vor, was abgeschlossen oder zusammengeführt werden kann.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Motion-Konto einmalig mit einem API-Schlüssel aus den Motion-Einstellungen. Der Agent arbeitet in den Workspaces, auf die der Schlüssel Zugriff hat, und sieht die Projekte und Aufgaben, die auch Sie sehen können.
- 2Sie wählen, welche Agenten Motion nutzen dürfen. Ihr Chief of Staff oder ein Operations-Agent eignet sich dafür; ein Recherche-Agent kann seine Ergebnisse übergeben, ohne selbst Zugriff zu benötigen.
- 3Aufgaben, Projekte und Zeitpläne liest der Agent ohne Rückfrage. Bevor er eine Aufgabe oder ein Projekt erstellt, bearbeitet, neu zuweist, abschließt oder löscht, fragt er nach. Eine Karte kann dabei mehrere Änderungen umfassen.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Aufgaben in Motion für mich erstellen?
Ja, aber nur mit Ihrer Freigabe. Ein Monmo KI-Agent liest Ihre Notizen, E-Mails oder ein Briefing, entwirft jede Aufgabe mit Dauer, Priorität und Frist und zeigt Ihnen die vollständige Liste auf einer Karte. Sie bearbeiten oder deaktivieren, was nicht passt. Den Rest erstellt der Agent über die Motion-Verbindung oder in seinem eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Wie unterscheidet sich ein Monmo-Agent von der Planung in Motion?
Motion plant Aufgaben in Ihrem Kalender ein. Ein Monmo-Agent übernimmt die Arbeit drumherum: Er liest Gmail, Slack und Besprechungsnotizen, um Aufgaben überhaupt erst zu finden, erstellt Projekte aus Dokumenten, schreibt Statusberichte und zeigt Ihnen, bei welchen Fristen eine Entscheidung nötig ist. Motion übernimmt den Kalender, der Agent die Vorarbeit.
Kann der Agent über Projekte in mehreren Motion-Workspaces berichten?
Ja, sofern Ihr API-Schlüssel auf diese Workspaces zugreifen kann. Der Agent prüft jedes Projekt, zählt erledigte und überfällige Aufgaben und schreibt eine Zusammenfassung in Google Docs oder Notion oder eine Statusmeldung pro Team. Das Lesen braucht keine Freigabe, das Veröffentlichen schon.
Verschiebt oder löscht der Agent meine Motion-Aufgaben ohne Rückfrage?
Nein. Eine Frist zu ändern, eine Aufgabe neu zuzuweisen, abzuschließen oder zu löschen, verändert Ihren Workspace. Deshalb zeigt der Agent vorher jeweils eine Karte. Er erklärt, was er ändern würde und warum. Sie können zustimmen, die Änderung bearbeiten oder ablehnen. Nur das Lesen Ihrer Aufgaben und Ihres Zeitplans erledigt er selbstständig.
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