Mawakala wa AI kwa Timely
Wakala wa Monmo hufanya kazi katika Timely kama msaidizi wa meneja wa studio. Hukagua saa ambazo timu yako imerekodi kabla wiki haijaisha, huripoti kuhusu bajeti za miradi na uwezo wa timu, huhakikisha lebo zinatumika kwa mpangilio na huandaa taarifa rahisi kwa mteja kutokana na kazi iliyorekodiwa kwa mwezi. Hutumia akaunti yako ya Timely na huomba ruhusa kabla ya kurekodi, kuhariri au kufuta saa zozote.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Timely
Kagua saa zilizorekodiwa kabla wiki haijaisha
Kila Ijumaa hulinganisha saa alizorekodi kila mtu na uwezo wake wa kufanya kazi, kisha huorodhesha siku zenye saa chache, saa zisizohusishwa na mradi na mikutano kwenye Google Calendar ambayo haijarekodiwa saa zake.
OmbaKila Ijumaa saa 3, linganisha saa zilizorekodiwa na timu kwenye Timely na uwezo wake wa kufanya kazi, kisha orodhesha chochote kinachoonekana kukosekana.
Ripoti kuhusu bajeti za miradi
Kila Jumatatu hukagua saa na fedha zilizorekodiwa dhidi ya bajeti ya kila mradi na kukuambia ni ipi imevuka kiwango cha tahadhari ulichoweka, pamoja na watu na lebo zinazohusiana na matumizi hayo.
OmbaKila Jumatatu, orodhesha miradi ya Timely iliyovuka 80% ya bajeti, pamoja na mtu aliyerekodi saa nyingi zaidi kwenye kila mradi.
Andaa ripoti ya uwezo wa timu
Mara moja kwa mwezi hulinganisha saa zilizorekodiwa na zinazotozwa kwa mteja na uwezo wa kila mtu, kisha huandika ripoti fupi inayoonyesha nani ana kazi nyingi, nani ana nafasi na jinsi sehemu ya saa zinazotozwa ilivyobadilika.
OmbaAndaa ripoti ya uwezo wa timu ya Oktoba kutoka Timely: saa zilizorekodiwa dhidi ya uwezo wa kila mtu, na sehemu ya saa zinazotozwa kwa kila timu.
Andaa taarifa kwa mteja kutokana na kazi iliyorekodiwa
Kwa kutumia saa na maelezo yaliyorekodiwa kwenye mradi mwezi huu, huandaa muhtasari wa kazi iliyofanyika na hatua zinazofuata, tayari kwa mteja, bila kujumuisha maelezo ya ndani au viwango vya malipo.
OmbaAndaa rasimu ya taarifa kwa Acme kutokana na saa za mwezi huu zilizorekodiwa kwenye mradi wao katika Timely. Usijumuishe maelezo ya ndani.
Hakikisha lebo zinatumika kwa mpangilio
Hutafuta lebo zenye maana sawa, saa zilizopewa lebo tofauti na washiriki wa timu na miradi isiyo na lebo kabisa, kisha hupendekeza orodha iliyo na mpangilio na mabadiliko yanayohitajika.
OmbaLebo zetu za Timely hazina mpangilio. Pendekeza orodha iliyo safi na uorodheshe saa ambazo ungebadilisha lebo zake.
Weka mradi pamoja na bajeti yake
Kazi mpya inapokubaliwa, huandaa rasimu ya mradi kwenye Timely ikiwa na mteja, bajeti, kiwango cha malipo kwa saa na timu kutoka kwenye pendekezo, tayari kwa idhini yako.
OmbaUnda mradi wa chapa ya Northwind katika Timely kutoka kwenye pendekezo hili: bajeti ya saa 90, kiwango chetu cha kawaida na timu ya usanifu.
Andaa takwimu za bili
Mwishoni mwa mwezi huhesabu jumla ya saa zinazotozwa kwa kila mteja na mradi, kisha huziandaa kama muhtasari katika Google Sheets au rasimu ya ankara katika Xero au QuickBooks kwa idhini yako.
OmbaHesabu jumla ya saa za Novemba zinazotozwa kutoka Timely kwa kila mteja na uandae rasimu za ankara katika Xero. Usizitume.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Timely mara moja. Wakala hufanya kazi na miradi, saa na watu ambao akaunti hiyo inaweza kuona; Timely huweka ratiba ya shughuli inayorekodiwa kiotomatiki ya kila mtu kuwa ya faragha, na wakala hutumia saa ambazo zimerekodiwa.
- 2Unachagua ni mawakala gani wanaoweza kutumia Timely. Wakala wa uendeshaji anayefuatilia bajeti na uwezo wa timu anaihitaji; wakala wa fedha anaweza kuitumia mwishoni mwa mwezi; mawakala wengine wanaweza wasipewe ufikiaji.
- 3Kusoma saa, miradi na bajeti hakuhitaji idhini. Kurekodi au kuhariri saa, kuunda mradi, kubadilisha bajeti au kiwango cha malipo, au kubadilisha lebo za rekodi kunahitaji idhini yako kwanza, na mabadiliko yote huonyeshwa kwenye kadi moja.
Zaidi katika Miradi, kazi na muda
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kusimamia rekodi za saa za kazi kwenye Timely?
Wakala wa Monmo hukagua rekodi za saa za kazi na kuandaa marekebisho. Hulinganisha saa zilizorekodiwa na uwezo wa kufanya kazi pamoja na kalenda yako, huorodhesha kinachoonekana kukosekana au kuwekwa mahali pasipofaa na kupendekeza marekebisho kwenye kadi moja. Huhifadhi tu unapotoa ruhusa, kupitia muunganisho wa Timely au kwenye kivinjari chake pale muunganisho usipotosha kufanya jambo fulani.
Je, wakala anaweza kuona ratiba yangu ya faragha ya Timely?
Wakala hufanya kazi na taarifa ambazo akaunti yako iliyounganishwa ya Timely inaweza kufikia, na hutumia saa zilizorekodiwa, miradi na bajeti kwa kazi zilizo kwenye ukurasa huu. Timely huweka ratiba ya shughuli inayorekodiwa kiotomatiki ya kila mtu kuwa ya faragha. Ikiwa unataka kitu kutoka kwenye ratiba yako kihesabiwe, kirekodi kwanza.
Je, wakala anaweza kunionya kabla mradi haujavuka bajeti?
Ndiyo. Wakala hukagua saa na fedha zilizorekodiwa dhidi ya bajeti ya kila mradi kwa ratiba unayochagua, na kukuambia mradi unapovuka kiwango chako cha tahadhari, pamoja na watu na lebo zinazohusiana na matumizi hayo. Uamuzi wa nini cha kufanya, iwe ni kubadilisha wigo wa kazi au kutuma ankara ya ziada, ni wako.
Je, wakala anaweza kuandika taarifa kwa wateja kutokana na saa za Timely?
Ndiyo. Wakala wa AI husoma saa na maelezo yaliyorekodiwa kwenye mradi kwa kipindi husika, huweka kazi katika hoja chache zilizo wazi na kuandaa rasimu ya taarifa kwa mtindo wako, bila kujumuisha maelezo ya ndani au viwango vya malipo. Unaweza kuihariri, kisha kutoa ruhusa itumwe kupitia Gmail au Outlook.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.