Mawakala wa AI kwa Microsoft To Do
Wakala wa Monmo husaidia Microsoft To Do iendane na ratiba yako ya wiki. Kila asubuhi hupendekeza kazi za kuweka kwenye My Day, hubadilisha barua za Outlook zenye alama kuwa kazi zinazoeleza cha kufanya, hugawa kazi kubwa katika hatua na kufanya mapitio ya Ijumaa ya kazi zilizobaki. Pia anaweza kusasisha orodha ya pamoja, kama ya vifaa vya ofisi. Anaomba idhini kabla ya kuongeza, kukamilisha au kubadilisha kazi.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Microsoft To Do
Pendekeza kazi za My Day kila asubuhi
Saa 8 kila siku ya kazi, wakala husoma kazi zinazotakiwa kufanyika leo, zilizochelewa na zenye alama, hukagua muda ulio nao kwenye kalenda ya Outlook, kisha hupendekeza kazi tano au sita za My Day kwa mpangilio unaofaa.
OmbaKila siku ya kazi saa 8, pendekeza kazi za kuweka kwenye My Day kulingana na tarehe za mwisho na muda wangu wa bure.
Andika upya barua zenye alama kama kazi
Barua yenye alama huonekana kwenye To Do ikiwa na kichwa cha barua kama jina la kazi, ambacho mara nyingi hakielezi cha kufanya. Wakala husoma kila barua na kupendekeza jina linaloeleweka, tarehe ya mwisho na maelezo yenye mambo muhimu.
OmbaAndika upya kazi zangu zinazotokana na barua zenye alama ili kila jina lieleze ninachohitaji kufanya, pamoja na tarehe ya mwisho.
Gawa kazi katika hatua
Kwa kazi kama 'kuhuisha mkataba wa pango la ofisi', wakala huongeza hatua kwa mpangilio, kama kutafuta masharti ya sasa, kuomba makadirio ya bei na kupanga mapitio, kisha hupanga tarehe akianzia tarehe ya mwisho kurudi nyuma.
OmbaOngeza hatua za 'Kuhuisha mkataba wa pango la ofisi', ukipanga tarehe kuanzia 31 Januari kurudi nyuma.
Chukua kazi kutoka mikutano ya Teams
Baada ya mkutano kwenye Microsoft Teams, wakala husoma kumbukumbu kwenye OneNote au Microsoft Word, hutambua kazi ulizokabidhiwa na kupendekeza kila moja kwenye orodha husika, pamoja na kiungo cha mkutano kwenye maelezo.
OmbaOngeza kazi zangu kutoka kumbukumbu za mkutano wa Teams wa leo asubuhi kwenye orodha yangu ya Work, pamoja na tarehe za mwisho.
Fanya mapitio ya Ijumaa
Kila Ijumaa saa 4, wakala huorodhesha kazi ulizokamilisha, zilizochelewa na zile ambazo hazijafanyiwa chochote kwa mwezi. Kwa kila moja, hupendekeza tarehe mpya, orodha nyingine au kuiondoa. Unaidhinisha yote kwa pamoja.
OmbaKila Ijumaa saa 4, kagua orodha zangu na upendekeze kazi za kubadilisha tarehe, kuhamisha au kuondoa.
Sasisha orodha ya pamoja
Kwa orodha unayoshiriki na timu au watu wa nyumbani, wakala huongeza vitu vinavyotajwa kwenye barua za Outlook au mazungumzo ya Microsoft Teams, huondoa vilivyowekwa alama kuwa vimenunuliwa na kukujulisha mabadiliko. Kila mabadiliko yanasubiri idhini.
OmbaSasisha orodha ya pamoja ya Office supplies kutokana na maombi kwenye kikasha cha ofisi.
Fanya kazi anazoweza
Wakala hukagua orodha zako kutafuta kazi anazoweza kukamilisha, kama kuandaa rasimu ya jibu, kulinganisha wasambazaji watatu au kutafiti safari. Hufanya kazi hizo na kukuomba uidhinishe matokeo kabla ya kuziweka kuwa zimekamilika.
OmbaPitia orodha yangu ya To Do, fanya kazi zozote unazoweza kama kuandika rasimu na kufanya utafiti, na unionyeshe kabla ya kuziweka kuwa zimekamilika.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Microsoft mara moja, iwe ya binafsi au ya kazini. Wakala huona orodha zako na zile ulizoshirikishwa na wengine; barua za Outlook zenye alama huonekana humo tu ikiwa mipangilio yako ya To Do inazionyesha.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Microsoft To Do. Kwa kawaida, wakala wa msaidizi binafsi au Chief of Staff ndiye anayesimamia orodha; mawakala wengine wanaweza kumpa kazi za kuongeza.
- 3Kusoma orodha na kupendekeza mabadiliko hakuhitaji idhini. Kuongeza, kuhariri, kukamilisha, kuhamisha au kufuta kazi, na kubadilisha My Day, kunahitaji idhini kwanza. Kadi moja inaweza kujumuisha mapitio yote.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Zaidi katika Miradi, kazi na muda
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kusimamia orodha yangu ya Microsoft To Do?
Ndiyo, na unaidhinisha kila mabadiliko. Wakala wa Monmo husoma orodha zako, hupendekeza kazi za My Day, huandika upya barua zenye alama kama kazi zinazoeleweka, huongeza hatua na kufanya mapitio ya kila wiki. Kazi za kuongeza, kukamilisha na kufuta huonyeshwa kwanza kwenye kadi. Wakala hutumia muunganisho wa To Do au kivinjari chake pale ambapo muunganisho hauwezi kufanya jambo fulani.
Je, wakala wa AI anaweza kubadilisha barua za Outlook kuwa kazi kwenye To Do?
Ndiyo. Wakala wa AI husoma barua unazoweka alama au kumwelekeza azisome, hutambua ulichokubali kufanya na kupendekeza kazi yenye jina linaloeleweka, tarehe ya mwisho na kiungo cha barua. Unaidhinisha kazi kabla hazijaongezwa.
Kuna tofauti gani kati ya Microsoft To Do na Planner?
Microsoft To Do ni ya kazi zako binafsi na orodha ndogo za pamoja; Microsoft Planner ni ya mipango ya timu yenye vikundi na kazi zilizokabidhiwa watu. Kazi ulizokabidhiwa kwenye Planner zinaweza pia kuonekana kwenye To Do. Wakala hutumia zote mbili na kuhakikisha orodha yako inaendana na mipango ya timu.
Je, mawakala kadhaa wanaweza kuongeza kazi kwenye orodha yangu ya To Do?
Ndiyo, kupitia wakala mmoja. Mawakala wengine hukabidhi kazi zao kwa wakala anayesimamia orodha yako ya To Do, ambaye huzipanga pamoja na kuomba idhini mara moja. Hilo huweka orodha yako katika mpangilio na kukupa sehemu moja ya kuidhinisha mabadiliko, badala ya kupata kadi kutoka kwa mawakala kadhaa.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.