AI-agents voor Timely
Een Monmo-agent werkt in Timely als de assistent van een studiom anager. Hij controleert de geregistreerde uren van je team voordat de week voorbij is, rapporteert over projectbudgetten en teamcapaciteit, houdt tags consistent en maakt van een maand aan geregistreerd werk een heldere update voor de klant. Hij gebruikt je eigen Timely-account en vraagt toestemming voordat hij uren registreert, wijzigt of verwijdert.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Timely
Controleer geregistreerde uren voor het einde van de week
Elke vrijdag vergelijkt de agent de geregistreerde uren van iedereen met hun capaciteit. Hij zet dagen met weinig uren, uren zonder project en afspraken in Google Calendar waarvoor geen tijd is geregistreerd op een rij.
VraagControleer elke vrijdag om 3 uur de geregistreerde uren van het team in Timely tegen de capaciteit en zet op een rij wat er lijkt te ontbreken.
Rapporteer over projectbudgetten
Elke maandag bekijkt de agent de uren en kosten die op elk projectbudget zijn geboekt. Hij laat zien welke projecten de door jou gekozen waarschuwingsgrens hebben bereikt en welke mensen en tags bij de uitgaven horen.
VraagMaak elke maandag een lijst van Timely-projecten die boven 80% van het budget zitten, met per project wie de meeste uren heeft geregistreerd.
Maak het capaciteitsrapport
Eenmaal per maand vergelijkt de agent de geregistreerde en declarabele uren met de capaciteit van iedere medewerker. Hij schrijft een kort rapport over wie overbelast is, wie ruimte heeft en hoe het aandeel declarabele uren is veranderd.
VraagMaak het capaciteitsrapport voor oktober op basis van Timely: geregistreerde uren tegenover capaciteit per persoon en het aandeel declarabele uren per team.
Maak van geregistreerd werk een klantupdate
Op basis van de uren en notities die deze maand op een project zijn geregistreerd, maakt de agent een samenvatting voor de klant van het werk dat is gedaan en wat er nog volgt, zonder interne notities of tarieven.
VraagMaak een conceptupdate voor Acme op basis van de uren die deze maand in Timely op hun project zijn geregistreerd. Laat interne notities weg.
Houd tags consistent
De agent zoekt tags die hetzelfde betekenen, uren die binnen het team verschillend zijn getagd en projecten zonder tags. Hij stelt een overzichtelijke lijst voor en laat zien welke registraties moeten worden aangepast.
VraagOnze Timely-tags zijn een rommeltje. Stel een overzichtelijke set voor en maak een lijst van de uren die je anders zou taggen.
Maak een project aan met budget
Wanneer een nieuwe opdracht is afgesproken, zet de agent het Timely-project klaar met de klant, het budget, het uurtarief en het team uit de offerte. Jij hoeft het alleen nog goed te keuren.
VraagMaak het Northwind-brandingproject in Timely aan op basis van deze offerte: budget van 90 uur, ons standaardtarief, designteam.
Bereid factuurgegevens voor
Aan het einde van de maand telt de agent de declarabele uren per klant en project op. Hij maakt een overzicht in Google Sheets of een conceptfactuur in Xero of QuickBooks, klaar voor jouw goedkeuring.
VraagTel de declarabele Timely-uren van november per klant op en maak conceptfacturen in Xero. Verstuur ze niet.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Timely-account. De agent werkt met de projecten, uren en mensen die voor dat account zichtbaar zijn. Timely houdt de automatische activiteitentijdlijn van iedere persoon privé; de agent werkt met uren die zijn geregistreerd.
- 2Je kiest welke AI-agents Timely mogen gebruiken. Een operations-agent die budgetten en capaciteit bewaakt, heeft toegang nodig; een finance-agent kan Timely aan het einde van de maand gebruiken. Andere AI-agents hoeven geen toegang te krijgen.
- 3Voor het bekijken van uren, projecten en budgetten is geen goedkeuring nodig. Voor het registreren of wijzigen van uren, aanmaken van een project, aanpassen van een budget of tarief of wijzigen van tags vraagt de agent eerst toestemming. Alle wijzigingen samen staan op één kaart.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent urenregistraties beheren in Timely?
Een Monmo-agent controleert urenregistraties en bereidt correcties voor. Hij vergelijkt geregistreerde uren met de capaciteit en je agenda, zet op een rij wat lijkt te ontbreken of verkeerd is geboekt en stelt wijzigingen voor op één kaart. Hij slaat ze alleen op met jouw toestemming, via de Timely-koppeling of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Kan de AI-agent mijn privé-tijdlijn in Timely zien?
De agent werkt met wat je gekoppelde Timely-account kan bereiken en gebruikt voor de taken op deze pagina geregistreerde uren, projecten en budgetten. Timely houdt de automatische activiteitentijdlijn van iedere persoon privé. Wil je iets uit jouw tijdlijn laten meetellen, registreer het dan eerst.
Kan de AI-agent waarschuwen voordat een project over budget gaat?
Ja. De agent bekijkt op momenten die jij kiest de uren en kosten die op elk projectbudget zijn geboekt. Hij laat het weten wanneer een project je waarschuwingsgrens bereikt en toont welke mensen en tags bij de uitgaven horen. Wat je ermee doet, van de projectomvang aanpassen tot een extra factuur sturen, bepaal je zelf.
Kan de AI-agent klantupdates schrijven op basis van uren in Timely?
Ja. De AI-agent leest de uren en notities die in de gekozen periode op een project zijn geregistreerd, vat het werk samen in een paar heldere punten en schrijft een conceptupdate in jouw toon. Interne notities en tarieven laat hij weg. Jij past de update aan en geeft daarna toestemming om hem vanuit Gmail of Outlook te versturen.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.