Tác nhân AI cho Timely
Tác nhân Monmo làm việc trong Timely như một trợ lý của người quản lý studio. Tác nhân rà soát giờ làm mà nhóm đã ghi nhận trước khi hết tuần, báo cáo ngân sách dự án và năng lực làm việc của nhóm, giữ các thẻ nhất quán và tổng hợp công việc trong tháng thành bản cập nhật dễ hiểu cho khách hàng. Tác nhân dùng chính tài khoản Timely của bạn và hỏi trước khi ghi nhận, sửa hoặc xóa giờ làm.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Timely
Rà soát giờ làm đã ghi nhận trước khi hết tuần
Mỗi thứ Sáu, tác nhân đối chiếu giờ làm đã ghi nhận với năng lực làm việc của từng người, liệt kê các ngày ghi thiếu giờ, giờ làm chưa gắn với dự án và các cuộc họp trong Google Calendar chưa được ghi nhận thời gian.
Yêu cầuMỗi thứ Sáu lúc 3, hãy đối chiếu giờ làm của nhóm trong Timely với năng lực làm việc và liệt kê những mục có vẻ còn thiếu.
Báo cáo ngân sách dự án
Mỗi thứ Hai, tác nhân đọc số giờ và chi phí đã ghi nhận theo ngân sách từng dự án, rồi cho bạn biết dự án nào đã vượt ngưỡng cảnh báo bạn chọn, kèm những người và thẻ liên quan đến khoản chi.
Yêu cầuMỗi thứ Hai, liệt kê các dự án Timely đã dùng quá 80% ngân sách, kèm người ghi nhận nhiều giờ nhất ở mỗi dự án.
Viết báo cáo năng lực làm việc
Mỗi tháng một lần, tác nhân đối chiếu giờ làm đã ghi nhận và giờ có thể tính phí với năng lực làm việc của từng người, rồi viết báo cáo ngắn về những người đang quá tải, còn khả năng nhận việc và sự thay đổi trong tỷ lệ giờ có thể tính phí.
Yêu cầuViết báo cáo năng lực làm việc tháng 10 từ Timely: đối chiếu giờ đã ghi nhận với năng lực của từng người và nêu tỷ lệ giờ có thể tính phí theo nhóm.
Tổng hợp công việc thành bản cập nhật cho khách hàng
Từ giờ làm và ghi chú đã ghi nhận trong tháng của một dự án, tác nhân soạn bản tóm tắt công việc đã hoàn thành và các bước tiếp theo để gửi khách hàng, không kèm ghi chú nội bộ hay đơn giá.
Yêu cầuSoạn bản cập nhật cho Acme từ giờ làm trên dự án của họ trong Timely tháng này. Bỏ qua ghi chú nội bộ.
Giữ các thẻ nhất quán
Tác nhân tìm các thẻ có cùng ý nghĩa, giờ làm được gắn thẻ không nhất quán giữa các thành viên và dự án chưa có thẻ, rồi đề xuất danh sách thẻ gọn gàng cùng các chỉnh sửa tương ứng.
Yêu cầuCác thẻ Timely của chúng tôi đang lộn xộn. Hãy đề xuất bộ thẻ gọn gàng và liệt kê các giờ làm cần gắn lại thẻ.
Thiết lập dự án cùng ngân sách
Khi công việc mới được thống nhất, tác nhân chuẩn bị dự án trong Timely với khách hàng, ngân sách, đơn giá theo giờ và nhóm thực hiện từ bản đề xuất, để bạn phê duyệt.
Yêu cầuTạo dự án thương hiệu Northwind trong Timely từ bản đề xuất này: ngân sách 90 giờ, đơn giá tiêu chuẩn của chúng tôi, nhóm thiết kế.
Chuẩn bị số liệu tính phí
Cuối tháng, tác nhân tổng hợp giờ có thể tính phí theo khách hàng và dự án, rồi chuẩn bị bản tổng hợp trong Google Sheets hoặc hóa đơn nháp trong Xero hoặc QuickBooks để bạn phê duyệt.
Yêu cầuTổng hợp giờ có thể tính phí trong Timely của tháng 11 theo khách hàng và soạn hóa đơn nháp trong Xero. Đừng gửi.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Timely của mình một lần. Tác nhân làm việc với các dự án, giờ làm và người mà tài khoản đó có thể xem; Timely giữ riêng tư dòng thời gian hoạt động tự động của từng người, còn tác nhân làm việc với giờ đã được ghi nhận.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Timely. Tác nhân vận hành theo dõi ngân sách và năng lực làm việc cần quyền này; tác nhân tài chính có thể dùng vào cuối tháng; các tác nhân khác không cần truy cập.
- 3Việc đọc giờ làm, dự án và ngân sách không cần phê duyệt. Trước khi ghi nhận hoặc sửa giờ làm, tạo dự án, thay đổi ngân sách hoặc đơn giá, hay gắn lại thẻ, tác nhân sẽ hỏi bạn và hiển thị cả đợt thay đổi trên một thẻ.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể quản lý bảng chấm công trong Timely không?
Tác nhân Monmo có thể rà soát bảng chấm công và chuẩn bị các chỉnh sửa. Tác nhân đối chiếu giờ làm đã ghi nhận với năng lực làm việc và lịch của bạn, liệt kê những mục có vẻ thiếu hoặc ghi sai, rồi đề xuất chỉnh sửa trên một thẻ. Tác nhân chỉ lưu khi bạn cho phép, thông qua kết nối Timely hoặc trong trình duyệt riêng nếu kết nối không hỗ trợ thao tác đó.
Tác nhân có xem được dòng thời gian riêng tư của tôi trong Timely không?
Tác nhân làm việc với những gì tài khoản Timely được kết nối của bạn có thể truy cập, và dùng giờ làm đã ghi nhận, dự án và ngân sách cho các công việc trên trang này. Timely coi dòng thời gian hoạt động tự động của mỗi người là riêng tư. Nếu muốn tính một hoạt động trong dòng thời gian của mình, bạn cần ghi nhận hoạt động đó trước.
Tác nhân có thể cảnh báo trước khi dự án vượt ngân sách không?
Có. Tác nhân đọc số giờ và chi phí đã ghi nhận theo ngân sách từng dự án theo lịch bạn chọn, rồi báo khi dự án vượt ngưỡng cảnh báo, kèm những người và thẻ liên quan đến khoản chi. Bạn quyết định cách xử lý, từ điều chỉnh phạm vi công việc đến xuất thêm hóa đơn.
Tác nhân có thể viết cập nhật cho khách hàng từ giờ làm trong Timely không?
Có. Tác nhân AI đọc giờ làm và ghi chú đã ghi nhận của dự án trong khoảng thời gian bạn chọn, nhóm công việc thành vài ý dễ hiểu và soạn bản cập nhật theo giọng điệu của bạn, không kèm ghi chú nội bộ hay đơn giá. Bạn chỉnh sửa rồi cho phép gửi qua Gmail hoặc Outlook.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.