KI-Agenten für Timely
Ein Monmo Agent arbeitet in Timely wie die Assistenz einer Studioleitung. Er prüft die erfassten Stunden Ihres Teams vor dem Wochenschluss, berichtet über Projektbudgets und Teamkapazitäten, sorgt für einheitliche Tags und fasst einen Arbeitsmonat verständlich für Kunden zusammen. Er nutzt Ihr eigenes Timely Konto und fragt nach, bevor er Stunden erfasst, ändert oder löscht.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Timely erledigen
Erfasste Stunden vor dem Wochenschluss prüfen
Jeden Freitag vergleicht der Agent die erfassten Stunden jeder Person mit ihrer Kapazität. Er listet Tage mit zu wenigen Stunden, Stunden ohne Projekt und Termine in Google Calendar auf, für die keine Zeit erfasst wurde.
AuftragPrüfe jeden Freitag um 3 die in Timely erfassten Stunden des Teams anhand der Kapazität und liste auf, was zu fehlen scheint.
Über Projektbudgets berichten
Jeden Montag prüft der Agent die erfassten Stunden und Kosten für jedes Projektbudget. Er zeigt, welche Projekte Ihren Warnwert überschritten haben und welche Personen und Tags hinter den Kosten stehen.
AuftragListe jeden Montag die Timely Projekte auf, die mehr als 80% ihres Budgets verbraucht haben, und zeige, wer jeweils die meisten Stunden erfasst hat.
Den Kapazitätsbericht erstellen
Einmal im Monat vergleicht der Agent die erfassten und abrechenbaren Stunden jeder Person mit ihrer Kapazität. Er berichtet kurz, wer ausgelastet ist, wer noch Kapazität hat und wie sich der abrechenbare Anteil entwickelt hat.
AuftragErstelle den Kapazitätsbericht für Oktober aus Timely: erfasste Stunden im Vergleich zur Kapazität pro Person und der abrechenbare Anteil nach Team.
Erfasste Arbeit in ein Kunden-Update verwandeln
Aus den Stunden und Notizen, die diesen Monat für ein Projekt erfasst wurden, erstellt der Agent eine Zusammenfassung für den Kunden: Was wurde erledigt und was steht als Nächstes an? Interne Notizen und Stundensätze lässt er weg.
AuftragErstelle aus den Timely Stunden dieses Monats für das Projekt von Acme einen Entwurf für ein Kunden-Update. Lass interne Notizen weg.
Tags einheitlich halten
Der Agent findet Tags mit gleicher Bedeutung, uneinheitlich verschlagwortete Stunden im Team und Projekte ganz ohne Tags. Er schlägt eine bereinigte Liste und passende Änderungen vor.
AuftragUnsere Timely Tags sind unübersichtlich. Schlage eine bereinigte Liste vor und zeige, welche Stunden du neu verschlagworten würdest.
Ein Projekt mit Budget anlegen
Wenn ein neuer Auftrag vereinbart ist, bereitet der Agent das Projekt in Timely vor. Kunde, Budget, Stundensatz und Team übernimmt er aus dem Angebot. Sie geben den Entwurf frei.
AuftragErstelle das Markenprojekt für Northwind in Timely anhand dieses Angebots: Budget von 90 Stunden, unser Standardsatz, Designteam.
Abrechnungsdaten vorbereiten
Zum Monatsende summiert der Agent die abrechenbaren Stunden nach Kunde und Projekt. Er bereitet sie als Übersicht in Google Sheets oder als Rechnungsentwurf in Xero oder QuickBooks zur Freigabe vor.
AuftragSummiere die abrechenbaren Timely Stunden für November nach Kunde und erstelle Rechnungsentwürfe in Xero. Nicht versenden.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden einmalig Ihr eigenes Timely Konto. Der Agent arbeitet mit den Projekten, Stunden und Personen, auf die dieses Konto zugreifen kann. Die automatische Aktivitäten-Timeline jeder Person bleibt in Timely privat. Der Agent arbeitet mit Stunden, die bereits erfasst wurden.
- 2Sie wählen, welche Agenten Timely nutzen dürfen. Ein Agent für den Betrieb, der Budgets und Kapazitäten überwacht, braucht Zugriff. Ein Finanzagent kann Timely zum Monatsende nutzen. Andere Agenten müssen keinen Zugriff haben.
- 3Für das Lesen von Stunden, Projekten und Budgets ist keine Freigabe nötig. Bevor der Agent Stunden erfasst oder ändert, ein Projekt anlegt, ein Budget oder einen Stundensatz ändert oder Einträge neu verschlagwortet, fragt er nach. Alle Änderungen werden auf einer Karte angezeigt.
Mehr in Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung
Weitere Apps dieser Kategorie, mit denen KI-Agenten arbeiten – jede mit einer eigenen Seite.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Stundenzettel in Timely verwalten?
Ein Monmo Agent prüft Stundenzettel und bereitet Korrekturen vor. Er vergleicht erfasste Stunden mit der Kapazität und Ihrem Kalender, listet offenbar fehlende oder falsch zugeordnete Einträge auf und schlägt Änderungen auf einer Karte vor. Er speichert erst mit Ihrer Freigabe, über die Timely Verbindung oder im eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Kann der KI-Agent meine private Timely Timeline sehen?
Der Agent arbeitet mit Daten, auf die Ihr verbundenes Timely Konto zugreifen kann. Für die Aufgaben auf dieser Seite nutzt er erfasste Stunden, Projekte und Budgets. Die automatische Aktivitäten-Timeline jeder Person behandelt Timely als privat. Wenn etwas aus Ihrer Timeline berücksichtigt werden soll, erfassen Sie es zuerst.
Kann mich der Agent warnen, bevor ein Projekt das Budget überschreitet?
Ja. Der Agent prüft in einem von Ihnen gewählten Rhythmus die Stunden und Kosten für jedes Projektbudget. Er meldet, wenn ein Projekt Ihren Warnwert überschreitet, und zeigt die Personen und Tags hinter den Kosten. Ob Sie den Projektumfang ändern oder eine zusätzliche Rechnung stellen, entscheiden Sie.
Kann der Agent aus Timely Stunden Kunden-Updates erstellen?
Ja. Der KI-Agent liest die für ein Projekt erfassten Stunden und Notizen für den gewählten Zeitraum, fasst die Arbeit in wenigen verständlichen Punkten zusammen und entwirft das Update in Ihrem Ton. Interne Notizen und Stundensätze lässt er weg. Sie bearbeiten den Entwurf und geben den Versand über Gmail oder Outlook frei.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
Erstellen Sie Ihren ersten KI-Agenten in einer Minute. Der Einstieg ist kostenlos.