Agenti AI per Timely
Un agente Monmo lavora in Timely come l'assistente di un responsabile di studio. Controlla le ore registrate dal team prima della fine della settimana, analizza i budget dei progetti e la capacità del team, mantiene i tag coerenti e riassume il lavoro del mese in un aggiornamento chiaro per il cliente. Usa il tuo account Timely e chiede il permesso prima di registrare, modificare o eliminare ore.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Timely
Controlla le ore registrate prima della fine della settimana
Ogni venerdì confronta le ore registrate da ciascuno con la sua capacità e segnala le giornate con poche ore, le ore senza progetto e le riunioni in Google Calendar senza ore registrate.
ChiediOgni venerdì alle 3, confronta le ore registrate dal team in Timely con la capacità e segnala tutto ciò che sembra mancare.
Analizza i budget dei progetti
Ogni lunedì legge le ore e gli importi registrati per ogni progetto e ti segnala quali hanno superato la soglia di budget che hai scelto, indicando le persone e i tag associati alla spesa.
ChiediOgni lunedì, elenca i progetti Timely che hanno superato l'80% del budget e indica chi ha registrato più ore su ciascuno.
Prepara il report sulla capacità del team
Una volta al mese confronta le ore registrate e fatturabili con la capacità di ciascuno e prepara un breve report su chi è sovraccarico, chi ha disponibilità e come è cambiata la quota di ore fatturabili.
ChiediPrepara il report sulla capacità di ottobre da Timely: ore registrate rispetto alla capacità per persona e quota di ore fatturabili per team.
Trasforma il lavoro registrato in un aggiornamento per il cliente
Partendo dalle ore e dalle note registrate su un progetto nel mese, prepara un riepilogo del lavoro svolto e dei prossimi passi, pronto per il cliente e senza note interne o tariffe.
ChiediPrepara un aggiornamento per Acme partendo dalle ore registrate questo mese in Timely sul suo progetto. Escludi le note interne.
Mantiene i tag coerenti
Individua i tag con lo stesso significato, le ore contrassegnate in modo incoerente dal team e i progetti senza tag, poi propone un elenco ordinato e le modifiche necessarie.
ChiediI nostri tag in Timely sono disordinati. Proponi un elenco ordinato e indica le ore a cui cambieresti tag.
Configura un progetto con il suo budget
Quando viene concordato un nuovo incarico, prepara il progetto in Timely con cliente, budget, tariffa oraria e team indicati nella proposta, pronto per la tua approvazione.
ChiediCrea in Timely il progetto brand Northwind da questa proposta: budget di 90 ore, la nostra tariffa standard, team di design.
Prepara i dati per la fatturazione
A fine mese calcola il totale delle ore fatturabili per cliente e progetto e prepara un riepilogo in Google Sheets o una bozza di fattura in Xero o QuickBooks da sottoporre alla tua approvazione.
ChiediCalcola il totale delle ore fatturabili di novembre in Timely per cliente e prepara le bozze delle fatture in Xero. Non inviarle.
Come si collega
- 1Colleghi il tuo account Timely una sola volta. L'agente lavora con i progetti, le ore e le persone visibili a quell'account; Timely mantiene privata la cronologia automatica delle attività di ciascuno e l'agente usa le ore che sono state registrate.
- 2Scegli tu quali agenti possono usare Timely. Ne ha bisogno un agente operativo che controlla budget e capacità; un agente finanziario può usarlo a fine mese; gli altri agenti possono restarne esclusi.
- 3Per leggere ore, progetti e budget non serve approvazione. Per registrare o modificare ore, creare un progetto, cambiare un budget o una tariffa o modificare i tag delle voci, l'agente chiede prima il permesso e mostra tutte le modifiche in un'unica scheda.
Altre app in Progetti, attività e tempo
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può gestire i fogli ore in Timely?
Può controllarli e preparare le correzioni. Un agente Monmo confronta le ore registrate con la capacità e il tuo calendario, segnala ciò che sembra mancare o essere stato classificato male e propone le modifiche in un'unica scheda. Salva solo con il tuo permesso, tramite la connessione a Timely o nel proprio browser quando la connessione non copre un'operazione.
L'agente può vedere la mia cronologia privata in Timely?
L'agente lavora con ciò a cui può accedere il tuo account Timely collegato e, per le attività descritte qui, usa ore registrate, progetti e budget. Timely mantiene privata la cronologia automatica delle attività di ciascuno. Se vuoi che qualcosa della tua cronologia venga conteggiato, devi prima registrarlo.
Può avvisarmi prima che un progetto superi il budget?
Sì. L'agente controlla le ore e gli importi registrati per ogni progetto secondo la frequenza che scegli e ti avvisa quando viene superata la soglia di budget impostata, indicando le persone e i tag associati alla spesa. La decisione su come intervenire, dalla revisione dell'incarico a una fattura aggiuntiva, spetta a te.
Può scrivere aggiornamenti per i clienti dalle ore registrate in Timely?
Sì. L'agente AI legge le ore e le note registrate su un progetto nel periodo scelto, raggruppa il lavoro in pochi punti chiari e prepara un aggiornamento con il tuo tono, senza note interne o tariffe. Puoi modificarlo e poi autorizzarne l'invio da Gmail o Outlook.
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