AI 智能体在 Timely 中能做什么
在每周结束前检查已记录工时
每周五，AI智能体会将每个人记录的工时与其可用工作时长对照，列出工时不足的日期、未关联项目的工时，以及 Google Calendar 中尚未记录工时的会议。
指令每周五 3:00，检查团队在 Timely 中记录的工时是否符合可用工作时长，并列出可能遗漏的记录。
汇报项目预算
每周一，AI智能体会查看各项目预算下记录的工时和金额，告诉您哪些项目已超过您设定的预警线，并列出相关人员和标签。
指令每周一，列出预算使用超过 80% 的 Timely 项目，以及每个项目中记录工时最多的人。
撰写产能报告
每月一次，AI智能体会将每个人已记录的工时和可计费工时与其可用工作时长对照，简要汇报谁的工作量较满、谁还有余量，以及可计费工时占比的变化。
指令根据 Timely 数据撰写 10 月产能报告：对比每个人已记录的工时和可用工作时长，并列出各团队的可计费工时占比。
将工作记录整理成客户更新
AI智能体会根据项目当月记录的工时和备注，起草一份可供客户阅读的摘要，说明已完成的工作和后续计划，不包含内部备注或费率。
指令根据本月在 Timely 中记录的 Acme 项目工时，起草一份客户进度更新。不要包含内部备注。
保持标签一致
AI智能体会找出含义相同的标签、团队中标签使用不一致的工时记录，以及完全没有标签的项目，并建议整理后的标签列表和相应修改。
指令我们的 Timely 标签很乱。请建议一套清晰的标签，并列出需要重新标记的工时记录。
创建项目并设置预算
新项目确定后，AI智能体会根据提案中的客户、预算、小时费率和团队信息，在 Timely 中准备项目草稿，供您审批。
指令根据这份提案在 Timely 中创建 Northwind 品牌项目：预算 90 小时，使用我们的标准费率，负责团队为设计团队。
准备账单数据
月末，AI智能体会按客户和项目汇总可计费工时，在 Google Sheets 中准备汇总表，或在 Xero 或 QuickBooks 中起草发票，供您审批。
指令按客户汇总 11 月在 Timely 中记录的可计费工时，并在 Xero 中起草发票。不要发送。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Timely 账号。AI智能体可以处理该账号有权查看的项目、工时和人员信息；Timely 会将每个人的自动活动时间线设为私有，AI智能体处理的是已记录的工时。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能使用 Timely。负责关注预算和产能的运营智能体需要使用它，财务智能体可以在月末使用，其他智能体则无需接入。
- 3查看工时、项目和预算无需审批。记录或修改工时、创建项目、更改预算或费率、重新标记记录时，AI智能体会先征求您的同意，并在一张卡片上展示整批操作。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以在 Timely 中管理工时表吗？
Monmo 的 AI智能体可以检查工时表并准备修改。它会将已记录工时与可用工作时长及日历对照，列出可能遗漏或归类错误的记录，并在一张卡片上提出修改建议。只有获得您的同意后，它才会通过 Timely 连接保存；如果连接不支持某项操作，它会在自己的浏览器中完成。
AI智能体能看到我在 Timely 中的私人时间线吗？
AI智能体只能访问您连接的 Timely 账号有权查看的信息，并使用已记录的工时、项目和预算来完成本页所述的工作。Timely 将每个人的自动活动时间线设为仅本人可见。如果您希望将其中的活动计入工时，请先记录下来。
项目超出预算前，AI智能体能提醒我吗？
可以。AI智能体会按照您设定的周期查看各项目预算下记录的工时和金额，在项目超过预警线时通知您，并列出相关人员和标签。如何处理由您决定，例如调整项目范围或额外开具发票。