Agentes de IA para Timely
Um agente da Monmo trabalha no Timely como o assistente de um gerente de estúdio. Ele analisa as horas registradas pela equipe antes do fim da semana, informa a situação dos orçamentos e da capacidade da equipe, mantém as tags consistentes e transforma um mês de trabalho registrado em uma atualização clara para o cliente. Ele usa sua própria conta do Timely e pede aprovação antes de registrar, editar ou excluir horas.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app Timely
Revise as horas registradas antes do fim da semana
Toda sexta-feira, ele compara as horas registradas por cada pessoa com sua capacidade e lista dias com poucas horas, horas sem projeto e reuniões no Google Calendar sem horas registradas.
PeçaToda sexta-feira, às 3, confira as horas registradas pela equipe no Timely em relação à capacidade e liste o que parecer faltar.
Acompanhe os orçamentos dos projetos
Toda segunda-feira, ele consulta as horas e os valores registrados em cada orçamento de projeto e informa quais passaram do limite de alerta escolhido, com as pessoas e tags associadas aos gastos.
PeçaToda segunda-feira, liste os projetos do Timely que passaram de 80% do orçamento e quem registrou mais horas em cada um.
Prepare o relatório de capacidade
Uma vez por mês, ele compara as horas registradas e faturáveis com a capacidade de cada pessoa e prepara um relatório curto sobre quem está sobrecarregado, quem tem disponibilidade e como mudou a proporção de horas faturáveis.
PeçaPrepare o relatório de capacidade de outubro com dados do Timely: horas registradas versus capacidade por pessoa e proporção de horas faturáveis por equipe.
Transforme o trabalho registrado em uma atualização para o cliente
Com base nas horas e notas registradas em um projeto durante o mês, ele prepara um resumo para o cliente sobre o trabalho realizado e os próximos passos, sem notas internas ou valores por hora.
PeçaPrepare uma atualização para a Acme com base nas horas registradas no Timely neste mês para o projeto. Não inclua notas internas.
Mantenha as tags consistentes
Ele identifica tags com o mesmo significado, horas marcadas de forma inconsistente pela equipe e projetos sem nenhuma tag. Depois, propõe uma lista organizada e as alterações necessárias.
PeçaNossas tags no Timely estão bagunçadas. Sugira uma lista organizada e mostre as horas cujas tags você alteraria.
Configure um projeto com seu orçamento
Quando um novo trabalho é acordado, ele prepara o projeto no Timely com o cliente, o orçamento, o valor por hora e a equipe da proposta, para sua aprovação.
PeçaCrie o projeto de marca da Northwind no Timely a partir desta proposta: orçamento de 90 horas, nosso valor padrão por hora e equipe de design.
Prepare os valores para faturamento
No fim do mês, ele soma as horas faturáveis por cliente e projeto e prepara um resumo no Google Sheets ou rascunhos de faturas no Xero ou QuickBooks para sua aprovação.
PeçaSome as horas faturáveis de novembro no Timely por cliente e prepare os rascunhos das faturas no Xero. Não envie.
Como se conecta
- 1Você conecta sua própria conta do Timely uma vez. O agente trabalha com os projetos, horas e pessoas que essa conta pode acessar. O Timely mantém privada a linha do tempo automática de atividades de cada pessoa, e o agente trabalha com as horas que foram registradas.
- 2Você escolhe quais agentes podem usar o Timely. Um agente de operações que acompanha orçamentos e capacidade precisa de acesso; um agente financeiro pode usá-lo no fim do mês; os demais podem ficar sem acesso.
- 3Consultar horas, projetos e orçamentos não exige aprovação. Para registrar ou editar horas, criar um projeto, alterar um orçamento ou valor por hora ou mudar tags de registros, o agente pede aprovação primeiro e mostra o conjunto de alterações em um único cartão.
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Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode gerenciar as folhas de horas no Timely?
Um agente da Monmo revisa as folhas de horas e prepara as correções. Ele compara as horas registradas com a capacidade e o calendário, lista o que parece estar faltando ou registrado no lugar errado e propõe as alterações em um único cartão. Ele só salva com sua autorização, pela conexão com o Timely ou pelo próprio navegador quando a conexão não oferece suporte a alguma ação.
O agente pode ver minha linha do tempo privada no Timely?
O agente trabalha com o que sua conta conectada do Timely pode acessar e usa horas registradas, projetos e orçamentos para as tarefas desta página. O Timely trata a linha do tempo automática de atividades de cada pessoa como privada. Se quiser que algo da sua seja contabilizado, registre as horas primeiro.
O agente pode avisar antes de um projeto ultrapassar o orçamento?
Sim. O agente consulta as horas e os valores registrados em cada orçamento de projeto na frequência que você escolher e avisa quando um deles passa do seu limite de alerta, mostrando as pessoas e tags associadas aos gastos. A decisão sobre o que fazer, de ajustar o escopo a emitir uma fatura adicional, é sua.
O agente pode escrever atualizações para clientes com base nas horas do Timely?
Sim. O agente de IA consulta as horas e notas registradas em um projeto no período, organiza o trabalho em alguns pontos claros e prepara a atualização no seu tom, sem incluir notas internas ou valores por hora. Você edita o texto e autoriza o envio pelo Gmail ou Outlook.
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