Mawakala wa AI kwa Todoist
Wakala wa Monmo hufanya kazi katika Todoist kama msaidizi anayesimamia orodha yako. Hubadilisha barua pepe, ujumbe na madokezo ya mikutano kuwa kazi zenye tarehe na vipaumbele, hupanga kila asubuhi kwa kutumia Today na Upcoming, hutambua kazi zinazoahirishwa mara kwa mara na kuweka miradi, sehemu na lebo katika mpangilio. Hutumia akaunti yako ya Todoist na kuomba ruhusa kabla ya kuongeza, kubadili tarehe, kukamilisha au kufuta kazi.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Todoist
Tengeneza kazi kutoka barua pepe na Slack
Husoma ujumbe unaoweka nyota katika Gmail au kuhifadhi katika Slack, hutambua kila ombi na kuandaa kazi ya Todoist yenye tarehe ya mwisho, kipaumbele na kiungo cha ujumbe husika.
OmbaBadilisha barua pepe nilizoweka nyota leo kuwa kazi za Todoist katika mradi wangu wa Work. Nionyeshe orodha kabla ya kuziongeza.
Panga asubuhi yako
Kila siku ya kazi saa 8 husoma Today, kazi zilizopitwa na muda na Google Calendar, kisha hupendekeza kazi zinazoweza kufanyika kati ya mikutano yako na zinazopaswa kuhamishwa. Unaidhinisha mabadiliko ya tarehe kwenye kadi moja.
OmbaKila siku ya kazi saa 8, angalia mwonekano wangu wa Today na kalenda yangu, uniambie ninachoweza kufanya kwa wakati uliopo. Pendekeza tarehe mpya za kazi zilizobaki.
Tambua kazi zinazoendelea kuahirishwa
Mara moja kwa wiki huorodhesha kazi ulizoahirisha tena na tena au zilizoachwa wiki mbili baada ya tarehe ya mwisho. Kwa kila moja, hupendekeza hatua ndogo ya kuanza, tarehe mpya, mtu mwingine wa kuisimamia au kuifuta.
OmbaNi kazi zipi nimeahirisha zaidi ya mara tatu? Pendekeza nifanye nini kwa kila moja.
Badilisha madokezo ya mikutano kuwa kazi za kugawa
Bandika madokezo ya mkutano wa Zoom nayo itaandaa kazi katika mradi wa pamoja, kila moja ikiwa na tarehe ya mwisho na kupewa mwanatimu anayehusika. Kisha itaziongeza baada ya kuruhusu.
OmbaKutoka kwenye madokezo haya ya mkutano, tengeneza kazi katika mradi wa Launch, mpe kila anayehusika kazi yake, zikamilishwe wiki hii.
Tengeneza kichujio kinacholingana na kazi yako
Eleza unachotaka kuona, kwa mfano kazi zote za wiki hii zenye lebo ya waiting. Wakala ataandika amri ya kichujio cha Todoist na kueleza kila sehemu. Ataomba ruhusa kabla ya kuhifadhi kichujio kwenye akaunti yako.
OmbaNitengezee kichujio cha kazi za p1 na p2 zinazopaswa kukamilika ndani ya siku 7 zijazo, ambazo haziko katika mradi wangu wa Personal.
Panga miradi, sehemu na lebo
Hutafuta sehemu tupu, lebo zilizotumika mara moja, kazi zilizojirudia na miradi ambayo hakuna kilichokamilika kwa miezi kadhaa. Kisha hupendekeza namna ya kuzipanga, nawe unaweza kukubali sehemu au mapendekezo yote.
OmbaKagua miradi na lebo zangu za Todoist na upendekeze zipi ziunganishwe, zihifadhiwe kwenye kumbukumbu au zibadilishwe majina.
Andaa mapitio ya wiki
Kila Ijumaa huorodhesha uliyokamilisha, yaliyopitwa na muda na yanayopaswa kukamilika wiki ijayo katika kila mradi, na kuandaa vipaumbele vitatu au vinne vya kuzingatia Jumatatu.
OmbaKila Ijumaa saa 5, nipe mapitio ya wiki kutoka Todoist: yaliyokamilika, yaliyopitwa na muda na vipaumbele vinavyopendekezwa kwa wiki ijayo.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaingia kwenye akaunti yako ya Todoist mara moja. Wakala huona miradi yako binafsi na miradi ya pamoja unayoshiriki, lakini haoni miradi binafsi ya mwanachama mwingine.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Todoist. Wakala wa kusimamia shughuli zako au msaidizi binafsi anafaa zaidi; mawakala wanaofanya utafiti au uhandisi hawahitaji orodha yako ya kazi mara nyingi.
- 3Kusoma kazi, miradi na maoni hakuhitaji idhini. Wakala huomba ruhusa kabla ya kuongeza kazi, kubadili tarehe yake, kuiweka kuwa imekamilika, kuigawa au kuifuta. Mabadiliko yote ya tarehe za kazi za asubuhi yanaweza kuwa kwenye kadi moja.
Zaidi katika Miradi, kazi na muda
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kuongeza kazi kwenye Todoist kutoka barua pepe zangu?
Ndiyo. Wakala wa AI wa Monmo husoma barua pepe unazomwelekeza katika Gmail au Outlook, hutambua kila ombi na kuandaa kazi ya Todoist yenye tarehe ya mwisho, kipaumbele na mradi. Unaona orodha kwenye kadi moja, na kazi huongezwa baada ya kuruhusu.
Je, anaweza kubadili tarehe za kazi zangu za Todoist zilizopitwa na muda?
Wakala hupendekeza tarehe mpya na kuhamisha kazi baada ya kukubali. Husoma kazi zilizopitwa na muda pamoja na kalenda yako, hupendekeza tarehe inayowezekana kwa kila moja na kuonyesha mabadiliko kwenye kadi moja. Hutumia muunganisho wa Todoist, au kivinjari chake ikiwa kuna jambo ambalo muunganisho huo hauwezi kufanya.
Je, anafanya kazi na miradi ya pamoja ya Todoist?
Ndiyo, katika miradi ya pamoja ambayo akaunti yako inashiriki. Wakala husoma kazi na maoni, huandaa kazi mpya za kuwapa wanatimu na kupendekeza mabadiliko kwenye zilizopo. Huomba ruhusa kabla ya kugawa au kuhariri kazi ya mwenzako, kama anavyofanya kwa mabadiliko mengine.
Je, wakala ataweka kazi zangu za Todoist kuwa zimekamilika?
Hufanya kazi inayohitajika inapowezekana, kama kuandaa rasimu ya hati au kutafuta ankara, kisha huomba ruhusa kabla ya kuweka alama kuwa kazi imekamilika. Kuweka alama hiyo hubadilisha orodha yako, hivyo huonekana kwanza kwenye kadi na wewe unaamua.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.