Agenti AI per Todoist
Un agente Monmo lavora in Todoist come un assistente che gestisce la tua lista di attività. Trasforma email, messaggi e note delle riunioni in attività con date e priorità, pianifica ogni mattina partendo dalle viste Oggi e Prossime, individua ciò che continui a rimandare e tiene in ordine progetti, sezioni ed etichette. Usa il tuo account Todoist e chiede conferma prima di aggiungere, riprogrammare, completare o eliminare un'attività.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Todoist
Raccogli le attività da email e Slack
Legge i messaggi che contrassegni con una stella in Gmail o salvi in Slack, individua ogni richiesta e prepara un'attività Todoist con scadenza, priorità e link al messaggio.
ChiediTrasforma le email che ho contrassegnato oggi in attività Todoist nel mio progetto Work. Mostrami la lista prima di aggiungerle.
Pianifica la mattinata
Ogni giorno feriale alle 8 legge la vista Oggi, le attività scadute e Google Calendar, poi suggerisce cosa puoi fare tra una riunione e l'altra e cosa rimandare. Approvi tutte le modifiche alle date su un'unica scheda.
ChiediOgni giorno feriale alle 8, controlla la mia vista Oggi e il calendario e dimmi cosa è realistico fare. Suggerisci nuove date per il resto.
Trova ciò che continui a rimandare
Una volta alla settimana elenca le attività che hai rimandato più volte o lasciato scadute per due settimane e, per ciascuna, suggerisce un primo passo più semplice, una nuova data, un altro responsabile oppure l'eliminazione.
ChiediQuali attività ho rimandato più di tre volte? Suggerisci cosa fare per ognuna.
Trasforma le note delle riunioni in attività assegnate
Incolla le note di una chiamata Zoom e l'agente prepara le attività nel progetto condiviso, ciascuna con una scadenza e assegnata al collega responsabile. Le aggiunge dopo la tua conferma.
ChiediDa queste note della chiamata, crea attività nel progetto Launch, assegnandole ai rispettivi responsabili e con scadenza questa settimana.
Crea un filtro adatto al tuo lavoro
Descrivi a parole una vista, per esempio tutte le attività con scadenza questa settimana e con l'etichetta waiting. L'agente scrive la query del filtro Todoist e ne spiega ogni parte. Chiede conferma prima di salvarlo nel tuo account.
ChiediCrea un filtro per le attività p1 e p2 in scadenza nei prossimi 7 giorni che non sono nel mio progetto Personal.
Riordina progetti, sezioni ed etichette
Trova sezioni vuote, etichette usate una sola volta, attività duplicate e progetti in cui non è stato completato nulla da mesi. Poi propone un riordino che puoi accettare in parte o per intero.
ChiediEsamina i miei progetti e le mie etichette Todoist e suggerisci cosa unire, archiviare o rinominare.
Prepara il riepilogo settimanale
Ogni venerdì elenca, per ogni progetto, ciò che hai completato, le attività scadute e quelle in scadenza la settimana successiva. Prepara anche tre o quattro priorità da valutare per lunedì.
ChiediOgni venerdì alle 5, preparami un riepilogo settimanale da Todoist: attività completate, scadute e priorità suggerite per la prossima settimana.
Come si collega
- 1Accedi al tuo account Todoist una sola volta. L'agente vede i tuoi progetti personali e quelli condivisi di cui fai parte, ma non i progetti privati degli altri membri.
- 2Scegli tu quali agenti possono usare Todoist. Un agente Chief of Staff o assistente personale è la scelta più adatta; gli agenti che si occupano di ricerca o sviluppo raramente hanno bisogno della tua lista di attività.
- 3Per leggere attività, progetti e commenti non serve la tua approvazione. Per aggiungere, riprogrammare, completare, assegnare o eliminare un'attività l'agente chiede prima conferma. Tutte le modifiche alle date di una mattinata possono comparire su un'unica scheda.
Altre app in Progetti, attività e tempo
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può aggiungere attività a Todoist dalle mie email?
Sì. Un agente AI di Monmo legge le email che gli indichi in Gmail o Outlook, individua ogni richiesta e prepara un'attività Todoist con scadenza, priorità e progetto. Vedi la lista su un'unica scheda e le attività vengono aggiunte dopo la tua conferma.
Un agente AI può riprogrammare le mie attività scadute su Todoist?
Sì. L'agente suggerisce nuove date e riprogramma le attività dopo la tua conferma. Esamina le attività scadute insieme al tuo calendario, propone una data realistica per ciascuna e mostra le modifiche su un'unica scheda. Lavora tramite la connessione a Todoist oppure nel proprio browser quando la connessione non copre un'operazione.
L'agente AI funziona con i progetti condivisi di Todoist?
Sì, nei progetti condivisi di cui fa parte il tuo account. L'agente legge attività e commenti, prepara nuove attività assegnate ai colleghi e propone modifiche a quelle esistenti. Prima di assegnare o modificare l'attività di un collega chiede conferma, come per qualsiasi altra modifica.
L'agente AI può completare le attività Todoist al posto mio?
Quando può, svolge il lavoro previsto da un'attività, per esempio preparando un documento o trovando una fattura, poi chiede conferma prima di segnarla come completata. Completare un'attività modifica la tua lista, quindi l'operazione compare prima su una scheda e decidi tu.
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