KI-Agenten für Todoist
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Todoist wie eine Assistenz, die deine Aufgabenliste pflegt. Er macht aus E-Mails, Nachrichten und Meeting-Notizen Aufgaben mit Terminen und Prioritäten, plant jeden Morgen anhand von „Heute“ und „Demnächst“, erkennt wiederholt verschobene Aufgaben und hält Projekte, Abschnitte und Labels ordentlich. Er nutzt dein eigenes Todoist-Konto und fragt dich, bevor er eine Aufgabe hinzufügt, verschiebt, abschließt oder löscht.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Todoist erledigen
Aufgaben aus E-Mails und Slack erfassen
Der KI-Agent liest die Nachrichten, die du in Gmail markierst oder in Slack speicherst, erkennt die einzelnen Anliegen und erstellt für jedes einen Aufgabenentwurf in Todoist mit Termin, Priorität und Link zur Nachricht.
AuftragMach aus den E-Mails, die ich heute markiert habe, Todoist-Aufgaben in meinem Projekt Work. Zeig mir die Liste, bevor du sie hinzufügst.
Den Morgen planen
Jeden Wochentag um 8 Uhr prüft der KI-Agent „Heute“, deine überfälligen Aufgaben und Google Calendar. Dann schlägt er vor, was zwischen deine Termine passt und was verschoben werden sollte. Die Terminänderungen gibst du auf einer Karte frei.
AuftragSchau jeden Wochentag um 8 Uhr in meine Ansicht „Heute“ und meinen Kalender und sag mir, was realistisch ist. Schlag für den Rest neue Termine vor.
Wiederholt verschobene Aufgaben finden
Einmal pro Woche listet der KI-Agent Aufgaben auf, die du immer wieder verschoben hast oder die seit zwei Wochen überfällig sind. Für jede schlägt er einen kleineren ersten Schritt, einen neuen Termin, eine andere zuständige Person oder das Löschen vor.
AuftragWelche Aufgaben habe ich mehr als dreimal verschoben? Schlag für jede vor, was ich damit tun soll.
Aus Meeting-Notizen zugewiesene Aufgaben erstellen
Füge die Notizen aus einem Zoom-Gespräch ein. Der KI-Agent entwirft daraus Aufgaben im gemeinsamen Projekt, weist sie jeweils der zuständigen Person zu und versieht sie mit einem Termin. Er fügt sie hinzu, sobald du zustimmst.
AuftragErstelle aus diesen Gesprächsnotizen Aufgaben im Projekt Launch, weise sie den jeweils zuständigen Personen zu und setze die Termine auf diese Woche.
Einen passenden Filter erstellen
Beschreibe die gewünschte Ansicht, etwa alle diese Woche fälligen Aufgaben mit dem Label „Warten“. Der KI-Agent schreibt die Todoist-Filterabfrage und erklärt die einzelnen Teile. Bevor er den Filter in deinem Konto speichert, fragt er dich.
AuftragErstelle einen Filter für p1- und p2-Aufgaben, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind und nicht in meinem Projekt Personal liegen.
Projekte, Abschnitte und Labels aufräumen
Der KI-Agent findet leere Abschnitte, einmal verwendete Labels, doppelte Aufgaben und Projekte, in denen seit Monaten nichts abgeschlossen wurde. Dann schlägt er vor, was du aufräumen könntest. Du kannst die Vorschläge ganz oder teilweise annehmen.
AuftragPrüfe meine Todoist-Projekte und Labels und schlag vor, was ich zusammenführen, archivieren oder umbenennen sollte.
Den Wochenrückblick schreiben
Jeden Freitag listet der KI-Agent für jedes Projekt auf, was du abgeschlossen hast, was überfällig ist und was nächste Woche ansteht. Dazu entwirft er drei oder vier Prioritäten für Montag.
AuftragGib mir jeden Freitag um 5 Uhr einen Wochenrückblick aus Todoist: Erledigtes, Überfälliges und vorgeschlagene Prioritäten für nächste Woche.
So wird die App verbunden
- 1Du meldest dich einmal bei deinem eigenen Todoist-Konto an. Der KI-Agent sieht deine persönlichen Projekte und die gemeinsamen Projekte, an denen du beteiligt bist, aber keine privaten Projekte anderer Mitglieder.
- 2Du entscheidest, welche KI-Agenten Todoist nutzen dürfen. Am besten passt es zu einem Stabschef- oder persönlichen Assistenz-Agenten. KI-Agenten für Recherche oder Entwicklung brauchen deine Aufgabenliste selten.
- 3Für das Lesen von Aufgaben, Projekten und Kommentaren ist keine Freigabe nötig. Bevor der KI-Agent eine Aufgabe hinzufügt, verschiebt, abschließt, zuweist oder löscht, fragt er dich. Alle Terminänderungen für einen Morgen können auf einer Karte stehen.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent aus meinen E-Mails Aufgaben in Todoist erstellen?
Ja. Ein Monmo KI-Agent liest die E-Mails in Gmail oder Outlook, auf die du ihn hinweist. Er erkennt die einzelnen Anliegen und entwirft Todoist-Aufgaben mit Termin, Priorität und Projekt. Du siehst die Liste auf einer Karte. Erst wenn du zustimmst, werden die Aufgaben hinzugefügt.
Kann ein KI-Agent meine überfälligen Todoist-Aufgaben verschieben?
Der KI-Agent schlägt neue Termine vor und verschiebt die Aufgaben, sobald du zustimmst. Er prüft die überfälligen Aufgaben zusammen mit deinem Kalender, schlägt für jede einen realistischen Termin vor und zeigt die Änderungen auf einer Karte. Er nutzt dafür die Todoist-Verbindung oder seinen eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Funktioniert der KI-Agent mit gemeinsamen Todoist-Projekten?
Ja, mit den gemeinsamen Projekten, an denen dein Konto beteiligt ist. Der KI-Agent liest Aufgaben und Kommentare, entwirft neue Aufgaben für Teammitglieder und schlägt Änderungen an bestehenden Aufgaben vor. Bevor er eine Aufgabe einer anderen Person zuweist oder bearbeitet, fragt er dich – genauso wie bei jeder anderen Änderung.
Kann der KI-Agent Todoist-Aufgaben für mich erledigen?
Der KI-Agent übernimmt, wo möglich, die Arbeit hinter einer Aufgabe, etwa indem er ein Dokument entwirft oder eine Rechnung sucht. Bevor er die Aufgabe abhakt, fragt er dich. Da das Abschließen deine Liste verändert, erscheint es zuerst auf einer Karte und du entscheidest.
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