Agents IA pour Todoist
Un agent Monmo travaille dans Todoist comme un assistant qui tient votre liste de tâches. Il transforme vos emails, messages et notes de réunion en tâches avec dates et priorités, organise chaque matin votre journée à partir des vues Aujourd’hui et À venir, repère les tâches sans cesse reportées et met de l’ordre dans vos projets, sections et étiquettes. Il utilise votre compte Todoist et vous demande votre accord avant d’ajouter, de reporter, de terminer ou de supprimer une tâche.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Todoist
Créer des tâches depuis vos emails et Slack
Il lit les messages que vous marquez d’une étoile dans Gmail ou enregistrez dans Slack, repère chaque demande et prépare une tâche Todoist avec une échéance, une priorité et un lien vers le message.
DemanderTransforme les emails que j’ai marqués d’une étoile aujourd’hui en tâches Todoist dans mon projet Work. Montre-moi la liste avant de les ajouter.
Organiser la matinée
Chaque jour ouvré à 8 h, il consulte la vue Aujourd’hui, vos tâches en retard et Google Calendar, puis suggère ce qui peut trouver sa place entre vos réunions et ce qui devrait être reporté. Vous validez les changements de date sur une seule carte.
DemanderChaque jour ouvré à 8 h, consulte ma vue Aujourd’hui et mon agenda et dis-moi ce qui est réaliste. Propose de nouvelles dates pour le reste.
Repérer les tâches toujours reportées
Une fois par semaine, il liste les tâches que vous avez reportées à plusieurs reprises ou laissées en retard pendant deux semaines. Pour chacune, il propose une première étape plus simple, une nouvelle date, un autre responsable ou sa suppression.
DemanderQuelles tâches ai-je reportées plus de trois fois ? Suggère-moi quoi faire pour chacune.
Transformer les notes de réunion en tâches assignées
Collez les notes d’un appel Zoom et il prépare des tâches dans le projet partagé, chacune assignée au membre de l’équipe concerné avec une échéance. Il les ajoute une fois que vous avez donné votre accord.
DemanderÀ partir de ces notes d’appel, crée des tâches dans le projet Launch, assignées aux personnes responsables, avec une échéance cette semaine.
Créer un filtre adapté à votre façon de travailler
Décrivez la vue souhaitée, par exemple toutes les tâches à faire cette semaine avec l’étiquette waiting. L’agent rédige la requête de filtre Todoist et en explique chaque partie. Il vous demande votre accord avant d’enregistrer le filtre dans votre compte.
DemanderCrée-moi un filtre pour les tâches p1 et p2 à faire dans les 7 prochains jours qui ne sont pas dans mon projet Personal.
Mettre de l’ordre dans les projets, sections et étiquettes
Il repère les sections vides, les étiquettes utilisées une seule fois, les tâches en double et les projets sans tâche terminée depuis des mois. Il propose ensuite un nettoyage que vous pouvez accepter en partie ou en totalité.
DemanderExamine mes projets et étiquettes Todoist et suggère ce qu’il faudrait fusionner, archiver ou renommer.
Rédiger le bilan de la semaine
Chaque vendredi, il liste pour chaque projet ce que vous avez terminé, ce qui est en retard et ce qui est à faire la semaine suivante, puis propose les trois ou quatre priorités à fixer pour lundi.
DemanderChaque vendredi à 5 heures de l’après-midi, donne-moi un bilan de la semaine depuis Todoist : tâches terminées, en retard et priorités suggérées pour la semaine prochaine.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous vous connectez une fois à votre compte Todoist. L’agent voit vos projets personnels et les projets partagés auxquels vous participez, mais pas les projets privés des autres membres.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Todoist. Votre agent directeur de cabinet ou un agent assistant personnel s’y prête le mieux ; les agents chargés de la recherche ou du développement ont rarement besoin de votre liste de tâches.
- 3La lecture des tâches, projets et commentaires ne nécessite pas d’accord. L’agent vous le demande avant d’ajouter, de reporter, de terminer, d’assigner ou de supprimer une tâche. Tous les changements de date d’une matinée peuvent être regroupés sur une seule carte.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il ajouter des tâches Todoist depuis mes emails ?
Oui. Un agent IA Monmo lit les emails que vous lui indiquez dans Gmail ou Outlook, repère chaque demande et prépare une tâche Todoist avec une échéance, une priorité et un projet. Vous voyez la liste sur une seule carte et les tâches sont ajoutées lorsque vous donnez votre accord.
Un agent IA peut-il reporter mes tâches Todoist en retard ?
L’agent propose de nouvelles dates et reporte les tâches une fois que vous avez donné votre accord. Il consulte les tâches en retard et votre agenda, propose une date réaliste pour chacune et présente les changements sur une seule carte. Il utilise la connexion Todoist ou son propre navigateur lorsque la connexion ne couvre pas une opération.
Un agent IA fonctionne-t-il avec les projets Todoist partagés ?
Oui, dans les projets partagés auxquels votre compte participe. L’agent lit les tâches et les commentaires, prépare de nouvelles tâches assignées aux membres de l’équipe et propose des modifications aux tâches existantes. Il demande votre accord avant d’assigner ou de modifier la tâche d’un collègue, comme pour toute autre modification.
Un agent IA peut-il terminer mes tâches Todoist à ma place ?
Il réalise le travail associé à une tâche quand il le peut, par exemple rédiger un document ou retrouver une facture, puis demande votre accord avant de cocher la tâche. Marquer une tâche comme terminée modifie votre liste : l’action apparaît donc d’abord sur une carte et vous décidez.
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