AI-agents voor Todoist
Een Monmo AI-agent werkt in Todoist zoals een assistent die je takenlijst bijhoudt. Hij zet e-mails, berichten en vergadernotities om in taken met datums en prioriteiten, maakt elke ochtend een planning op basis van Vandaag en Aankomend, ziet wat steeds wordt uitgesteld en houdt projecten, secties en labels op orde. Hij gebruikt je eigen Todoist-account en vraagt toestemming voordat hij een taak toevoegt, verplaatst, afrondt of verwijdert.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Todoist
Taken verzamelen uit e-mail en Slack
De AI-agent leest de berichten die je een ster geeft in Gmail of opslaat in Slack. Hij haalt elk verzoek eruit en maakt een Todoist-taak met een vervaldatum, prioriteit en link naar het oorspronkelijke bericht.
VraagMaak Todoist-taken in mijn Work-project van de e-mails die ik vandaag een ster heb gegeven. Laat me de lijst zien voordat je ze toevoegt.
Je ochtend plannen
Elke werkdag om 8 bekijkt de AI-agent Vandaag, je achterstallige taken en Google Calendar. Hij stelt voor wat tussen je afspraken past en wat je beter kunt verplaatsen. Je keurt de wijzigingen goed op één kaart.
VraagBekijk elke werkdag om 8 mijn overzicht Vandaag en mijn agenda en vertel me wat haalbaar is. Stel nieuwe datums voor de rest voor.
Zien wat steeds blijft liggen
Een keer per week maakt de AI-agent een overzicht van taken die je steeds uitstelt of die al twee weken achterstallig zijn. Per taak stelt hij een kleinere eerste stap, een nieuwe datum, een andere verantwoordelijke of verwijdering voor.
VraagWelke taken heb ik meer dan drie keer uitgesteld? Stel voor wat ik met elke taak kan doen.
Vergadernotities omzetten in toegewezen taken
Plak de notities van een Zoom-gesprek en de AI-agent maakt concepttaken in het gedeelde project, met voor elke taak een verantwoordelijke collega en een vervaldatum. Na je toestemming voegt hij ze toe.
VraagMaak van deze gespreksnotities taken in het Launch-project, wijs elke taak toe aan de verantwoordelijke en geef ze een vervaldatum deze week.
Een filter maken dat bij je werk past
Beschrijf in woorden wat je wilt zien, bijvoorbeeld alles met het label waiting dat deze week af moet. De AI-agent schrijft de Todoist-filterquery en legt elk onderdeel uit. Voordat hij het filter opslaat in je account, vraagt hij toestemming.
VraagMaak een filter voor p1- en p2-taken die binnen 7 dagen af moeten en niet in mijn Personal-project staan.
Projecten, secties en labels opruimen
De AI-agent vindt lege secties, labels die maar één keer worden gebruikt, dubbele taken en projecten waarin al maanden niets is afgerond. Daarna stelt hij een opschoning voor die je geheel of gedeeltelijk kunt goedkeuren.
VraagBekijk mijn Todoist-projecten en labels en stel voor wat ik kan samenvoegen, archiveren of hernoemen.
Het weekoverzicht maken
Elke vrijdag maakt de AI-agent per project een overzicht van wat je hebt afgerond, wat achterstallig is en wat volgende week af moet. Hij stelt ook drie of vier prioriteiten voor om maandag mee te beginnen.
VraagGeef me elke vrijdag om 5 een weekoverzicht uit Todoist: afgerond, achterstallig en voorgestelde prioriteiten voor volgende week.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je meldt je eenmalig aan bij je eigen Todoist-account. De AI-agent ziet je persoonlijke projecten en de gedeelde projecten waarvan je lid bent, maar niet de privéprojecten van andere leden.
- 2Je kiest welke AI-agents Todoist mogen gebruiken. Een AI-agent als stafchef of persoonlijke assistent past daar het best bij. AI-agents die onderzoek doen of aan software werken, hebben je takenlijst zelden nodig.
- 3Voor het lezen van taken, projecten en opmerkingen is geen toestemming nodig. Voor het toevoegen, verplaatsen, afronden, toewijzen of verwijderen van een taak vraagt de AI-agent eerst toestemming. Alle verplaatsingen voor een ochtend kunnen op één kaart staan.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent taken uit mijn e-mail toevoegen aan Todoist?
Ja. Een Monmo AI-agent leest de e-mails die je aanwijst in Gmail of Outlook, haalt elk verzoek eruit en maakt een Todoist-taak met een vervaldatum, prioriteit en project. Je ziet de lijst op één kaart. De taken worden toegevoegd zodra je toestemming geeft.
Kan een AI-agent mijn achterstallige Todoist-taken verplaatsen?
De AI-agent stelt nieuwe datums voor en verplaatst de taken zodra je akkoord gaat. Hij bekijkt je achterstallige taken naast je agenda, stelt voor elke taak een haalbare datum voor en toont de wijzigingen op één kaart. Hij werkt via de Todoist-koppeling of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Werkt een AI-agent met gedeelde Todoist-projecten?
Ja, in de gedeelde projecten waarvan je account lid is. De AI-agent leest taken en opmerkingen, maakt concepttaken voor collega's en stelt wijzigingen aan bestaande taken voor. Voor het toewijzen of aanpassen van een taak van een collega vraagt hij eerst toestemming, net als bij andere wijzigingen.
Kan een AI-agent Todoist-taken voor mij afronden?
De AI-agent voert waar mogelijk het werk achter een taak uit, zoals een document opstellen of een factuur zoeken. Daarna vraagt hij toestemming voordat hij de taak afvinkt. Een taak afronden verandert je lijst, dus die wijziging verschijnt eerst op een kaart en jij beslist.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.