Agentes de IA para Todoist
Um agente da Monmo trabalha no Todoist como um assistente que cuida da sua lista. Ele transforma e-mails, mensagens e notas de reunião em tarefas com datas e prioridades, planeja cada manhã com base nas visualizações Hoje e Próximos, identifica o que continua sendo adiado e mantém projetos, seções e etiquetas organizados. Usa sua própria conta do Todoist e pede aprovação antes de adicionar, remarcar, concluir ou excluir uma tarefa.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app Todoist
Crie tarefas a partir de e-mails e mensagens no Slack
O agente lê as mensagens que você marca com estrela no Gmail ou salva no Slack, identifica cada pedido e prepara uma tarefa no Todoist com prazo, prioridade e link para a mensagem.
PeçaTransforme os e-mails que marquei com estrela hoje em tarefas no meu projeto Work no Todoist. Mostre a lista antes de adicioná-las.
Planeje a manhã
Todos os dias úteis às 8, o agente consulta a visualização Hoje, suas tarefas atrasadas e o Google Calendar. Depois, sugere o que cabe entre suas reuniões e o que deve ser remarcado. Você aprova as alterações em um único cartão.
PeçaTodos os dias úteis às 8, consulte minha visualização Hoje e meu calendário e diga o que é possível fazer. Sugira novas datas para o restante.
Identifique o que continua sendo adiado
Uma vez por semana, o agente lista as tarefas que você adiou várias vezes ou que estão atrasadas há duas semanas. Para cada uma, sugere um primeiro passo menor, uma nova data, outro responsável ou a exclusão.
PeçaQuais tarefas adiei mais de três vezes? Sugira o que fazer com cada uma.
Transforme notas de reunião em tarefas com responsáveis
Cole as notas de uma chamada no Zoom e o agente prepara tarefas no projeto compartilhado, cada uma com prazo e responsável. Depois, adiciona as tarefas quando você autorizar.
PeçaCom base nestas notas da chamada, crie tarefas no projeto Launch, atribua cada item ao seu responsável e defina o prazo para esta semana.
Crie um filtro para sua forma de trabalhar
Descreva a visualização que você quer, como todas as tarefas com prazo nesta semana e a etiqueta waiting. O agente escreve a consulta de filtro do Todoist e explica cada parte. Para salvar o filtro na sua conta, ele pede aprovação.
PeçaCrie um filtro para tarefas p1 e p2 com prazo nos próximos 7 dias que não estejam no meu projeto Personal.
Organize projetos, seções e etiquetas
O agente encontra seções vazias, etiquetas usadas uma vez, tarefas duplicadas e projetos sem nenhuma conclusão há meses. Depois, propõe uma organização que você pode aceitar em parte ou por completo.
PeçaRevise meus projetos e etiquetas no Todoist e sugira o que mesclar, arquivar ou renomear.
Prepare a revisão semanal
Toda sexta-feira, o agente lista o que você concluiu, o que está atrasado e o que vence na semana seguinte em cada projeto. Também sugere três ou quatro prioridades para segunda-feira.
PeçaToda sexta-feira às 5, faça uma revisão semanal do meu Todoist: tarefas concluídas, atrasadas e prioridades sugeridas para a próxima semana.
Como se conecta
- 1Você faz login na sua própria conta do Todoist uma vez. O agente vê seus projetos pessoais e os projetos compartilhados dos quais você participa, mas não vê os projetos privados de outros membros.
- 2Você escolhe quais agentes podem usar o Todoist. Seu agente chefe de equipe ou assistente pessoal é a melhor opção; agentes de pesquisa ou engenharia raramente precisam acessar sua lista de tarefas.
- 3O agente não precisa de aprovação para ler tarefas, projetos e comentários. Para adicionar, remarcar, concluir, atribuir ou excluir uma tarefa, ele pede sua aprovação. Todas as remarcações de uma manhã podem ficar em um único cartão.
Mais em Projetos, tarefas e tempo
Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode criar tarefas no Todoist a partir dos meus e-mails?
Sim. Um agente de IA da Monmo lê os e-mails que você indicar no Gmail ou Outlook, identifica cada pedido e prepara uma tarefa no Todoist com prazo, prioridade e projeto. Você vê a lista em um único cartão, e as tarefas são adicionadas quando você autoriza.
O agente pode remarcar minhas tarefas atrasadas no Todoist?
Sim. O agente da Monmo consulta as tarefas atrasadas e seu calendário, propõe uma data viável para cada uma e mostra as alterações em um único cartão. Ele remarca as tarefas quando você aprova. Usa a conexão com o Todoist ou seu próprio navegador quando a conexão não oferece suporte para alguma ação.
O agente funciona com projetos compartilhados no Todoist?
Sim, nos projetos compartilhados dos quais sua conta participa. O agente lê tarefas e comentários, prepara novas tarefas para os membros da equipe e propõe alterações nas existentes. Antes de atribuir ou editar a tarefa de um colega, ele pede aprovação, como faz com qualquer outra alteração.
O agente pode concluir tarefas no Todoist por mim?
O agente faz o trabalho necessário para uma tarefa quando possível, como preparar um documento ou encontrar uma fatura, e depois pede aprovação antes de marcá-la como concluída. Como isso altera sua lista, a ação aparece primeiro em um cartão para você decidir.
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