Agentes de IA para Todoist
Un agente de Monmo trabaja en Todoist como un asistente que mantiene tu lista al día. Convierte correos, mensajes y notas de reuniones en tareas con fechas y prioridades, planifica cada mañana a partir de las vistas Hoy y Próximo, detecta lo que se sigue posponiendo y mantiene ordenados los proyectos, secciones y etiquetas. Usa tu propia cuenta de Todoist y pide permiso antes de añadir, reprogramar, completar o eliminar una tarea.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Todoist
Crea tareas a partir de correos y mensajes de Slack
Lee los mensajes que destacas en Gmail o guardas en Slack, identifica cada petición y prepara una tarea en Todoist con fecha de vencimiento, prioridad y un enlace al mensaje.
PreguntarConvierte los correos que he destacado hoy en tareas de Todoist en mi proyecto Trabajo. Muéstrame la lista antes de añadirlas.
Planifica la mañana
Cada día laborable a las 8 consulta la vista Hoy, tus tareas vencidas y Google Calendar. Después sugiere qué cabe entre tus reuniones y qué conviene aplazar. Puedes aprobar los cambios de fecha en una sola tarjeta.
PreguntarCada día laborable a las 8, revisa mi vista Hoy y mi calendario y dime qué es realista hacer. Sugiere nuevas fechas para el resto.
Detecta lo que sigues posponiendo
Una vez por semana, enumera las tareas que has pospuesto una y otra vez o que llevan dos semanas vencidas. Para cada una sugiere un primer paso más pequeño, una nueva fecha, otra persona responsable o eliminarla.
Preguntar¿Qué tareas he pospuesto más de tres veces? Sugiere qué hacer con cada una.
Convierte las notas de reuniones en tareas asignadas
Pega las notas de una llamada de Zoom y el agente preparará tareas en el proyecto compartido, cada una asignada a la persona responsable y con una fecha de vencimiento. Las añadirá cuando le des permiso.
PreguntarA partir de estas notas de la llamada, crea tareas en el proyecto Lanzamiento, asignadas a quien corresponda y con vencimiento esta semana.
Crea un filtro para tu forma de trabajar
Describe la vista que necesitas, por ejemplo, todo lo que vence esta semana con la etiqueta en espera. El agente escribe la consulta de filtro de Todoist y explica cada parte. Pide permiso antes de guardar el filtro en tu cuenta.
PreguntarCrea un filtro para las tareas p1 y p2 que vencen en los próximos 7 días y no están en mi proyecto Personal.
Ordena proyectos, secciones y etiquetas
Detecta secciones vacías, etiquetas usadas una sola vez, tareas duplicadas y proyectos sin nada completado en meses. Después propone una limpieza que puedes aceptar en parte o en su totalidad.
PreguntarRevisa mis proyectos y etiquetas de Todoist y sugiere qué combinar, archivar o renombrar.
Prepara la revisión semanal
Cada viernes enumera lo que has completado, lo que está vencido y lo que vence la semana siguiente en cada proyecto. También propone las tres o cuatro prioridades que conviene fijar para el lunes.
PreguntarCada viernes a las 5, dame una revisión semanal de Todoist: tareas completadas, vencidas y prioridades sugeridas para la semana siguiente.
Cómo se conecta
- 1Inicias sesión una vez en tu propia cuenta de Todoist. El agente ve tus proyectos personales y los proyectos compartidos a los que perteneces, pero no los proyectos privados de otros miembros.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Todoist. Un agente que actúe como jefe de gabinete o asistente personal es el más adecuado; los agentes de investigación o ingeniería rara vez necesitan tu lista de tareas.
- 3Leer tareas, proyectos y comentarios no requiere aprobación. Antes de añadir, reprogramar, completar, asignar o eliminar una tarea, el agente pide permiso. Los cambios de fecha de toda una mañana pueden aparecer en una sola tarjeta.
Más en Proyectos, tareas y tiempo
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA añadir tareas a Todoist desde mi correo?
Sí. Un agente de IA de Monmo lee los correos de Gmail o Outlook que le indiques, identifica cada petición y prepara una tarea en Todoist con fecha de vencimiento, prioridad y proyecto. Ves la lista en una sola tarjeta y las tareas se añaden cuando das permiso.
¿Puede un agente de IA reprogramar mis tareas vencidas de Todoist?
El agente sugiere nuevas fechas y reprograma las tareas cuando lo apruebas. Revisa las tareas vencidas junto con tu calendario, propone una fecha realista para cada una y muestra los cambios en una sola tarjeta. Trabaja mediante la conexión con Todoist o, si esta no cubre alguna acción, en su propio navegador.
¿Funciona el agente de IA con proyectos compartidos de Todoist?
Sí, en los proyectos compartidos a los que pertenece tu cuenta. El agente lee tareas y comentarios, prepara nuevas tareas asignadas a compañeros y propone cambios en las existentes. Pide permiso antes de asignar o editar la tarea de un compañero, igual que con cualquier otro cambio.
¿Puede el agente de IA completar tareas de Todoist por mí?
El agente hace el trabajo de una tarea cuando puede, por ejemplo, redactar un documento o buscar una factura, y después pide permiso antes de marcarla como completada. Como hacerlo cambia tu lista, la acción aparece primero en una tarjeta y tú decides.
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