Перейти к содержимому
Сценарий

Разбирайте почту каждый рабочий день с ИИ-агентом

ИИ-агент Monmo может разбирать вашу почту каждый рабочий день. В 7:30 он читает новые письма, сортирует их на требующие вашего внимания, информационные и лишние, готовит ответы и сверяется с календарём, если нужно согласовать время. Вы получаете короткий список вопросов, по которым нужно принять решение. Отправка и архивирование ждут вашего согласия.

Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.

Сценарий

Как это делает ИИ-агент

  1. 01

    Вы один раз настраиваете задачу

    В чате укажите время, почтовый ящик и правила: по будням в 7:30, письма от клиентов в первую очередь, рассылки можно убрать. После этого агент будет разбирать почту каждое утро без напоминаний.

  2. 02

    Агент читает все новые письма

    Агент открывает каждую новую переписку в Gmail вместе с предыдущими сообщениями, чтобы понять контекст даже ответа из двух слов. Сорок шесть писем за ночь — обычное утро.

  3. 03

    Он сортирует письма по необходимым действиям

    Получается три группы: требуют вашего внимания, для сведения и лишние. Просьба покупателя перенести встречу в четверг требует вашего решения. Уведомление о выплате — для сведения. Объявление о распродаже — лишнее.

  4. 04

    Он проверяет факты перед подготовкой ответа

    Если в письме нужно согласовать время, агент проверяет ваш Google Calendar. Если это счёт, он сверяет сумму с заказом на закупку. Ответ он готовит с учётом того, что нашёл.

  5. 05

    Он готовит черновики ответов

    Для каждого письма, требующего ответа, агент готовит короткий и конкретный черновик в вашем стиле: да, в четверг в 3 часа дня, там же. Черновики ждут вас. На этом этапе ничего не отправляется.

  6. 06

    Он сообщает, где нужно ваше внимание

    Когда вы начинаете работу, вас ждёт сводка: три письма требуют вашего внимания, к каждому есть черновик или рекомендация, семь изложены в одну строку, а тридцать шесть предложено отправить в архив.

  7. 07

    Он действует по вашему решению

    Попросите отправить ответ Hana, и в карточке появятся письмо и получатель. Когда вы дадите согласие, письмо будет отправлено. Для переноса встречи в календаре и сообщения коллеге в Slack агент так же запросит согласие.

Что ждёт вас к началу работы

  • Короткий список писем, требующих вашего внимания, с черновиком или рекомендацией к каждому
  • Краткое содержание писем для сведения — по одной строке на каждое
  • Рассылки и рекламные письма, которые можно отправить в архив одним подтверждением
  • Изменения в календаре и сообщения в Slack, подготовленные к ответам, которые вы одобрите

Когда спрашивает вас

Чтение, сортировка и подготовка черновиков не требуют подтверждения. Для отправки ответа, архивирования или назначения меток письмам, изменения события в календаре и публикации в Slack каждый раз нужно ваше согласие. Одна карточка может охватывать группу действий, например архивирование тридцати шести рассылок.

Как поставить задачу

  • Каждый рабочий день в 7:30 разбирай мою почту. Сообщай, что требует моего внимания сегодня, готовь черновики ответов и составляй список того, что можно отправить в архив. Никогда ничего не отправляй без моего согласия.
  • Найди все письма за последние две недели, в которых мне задали вопрос и на которые я ещё не ответил. Подготовь черновик ответа на каждое, начиная с самых старых.
  • Когда приходит письмо от кого-либо из Yamato Outdoor, сразу прочитай его, расскажи мне в чате, что им нужно, и подготовь черновик ответа.

Посмотреть в работе

Ускоренная запись работы с тестовыми данными. Можно поставить на паузу, перейти к любому моменту или взять управление мышью на себя.

На экранеGmail

Выберите задачу. Посмотрите, как она выполняется.

MorganРуководитель аппарата
Запись примера
Сегодня 07:30
Каждое утро разбирай мою почту. Сообщай, что действительно требует моего внимания, и готовь черновики ответов.
Хорошо, каждый будний день в 7:30. Начну с 46 писем, пришедших к этому утру.
Задача по расписанию настроена · Разбор почты
  • КогдаПо будням, 7:30
  • ДелаетЧитает, сортирует, готовит черновики
  • НикогдаНе отправляет без вашего согласия
Вы разрешили сортировать и архивировать письма в Gmail
3 письма требуют вашего внимания сегодня
  • Haruka из Yamato Outdoor предлагает четверг, 15:00Черновик готов
  • Счёт от Pacific Freight на $4,280, оплатить до пятницыСоответствует заказу на закупку
  • Таможенная форма для отправки образцовЗаполнена
Краткая сводка по 7 информационным письмам · 36 рассылок и рекламных писем в архиве
Отправь ответ Haruka. 15:00 подходит.
Отправить этот ответ Haruka?
Gmail
Зачем
Подтвердить новое время встречи.
Где
Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
Чего ожидать
Будет отправлено только это письмо. Остальные черновики останутся черновиками.
Разрешено один раз · Отправлено
Вы разрешили изменить календарь
Отправлено. Я перенёс встречу в четверг на 15:00 в вашем календаре и сообщил Mika, что срок подготовки презентации сдвинулся на час позже.
3 обработано · 36 в архиве
Компьютер MorganАктивен

Ваша команда. С доступом ко всем инструментам.

Входящие (46) · Почта+
‹›↻mail.google.com/mail/u/0/#inbox⋮
Написать

Входящие0

Помеченные

Черновики2

Отправленные

Нужно ваше участие3

К сведению7

В архиве36

Haruka SatoЧетверг: можем перенести на 15:00?Ответ отправлен
Pacific FreightСчёт №2041 · $4,280, оплатить до пятницыГотово к одобрению
Tokyo Customs DeskДля ваших образцов нужна форма C-5020Заполнена
Сегодня утром

3обработано

7кратко изложено

36в архиве

Следующая проверка: завтра, 7:30
AppsTue 16 Feb 07:30
Morgan
Наблюдение· 3 обработано · 36 в архиве
08 / 08

Ускоренные записи примеров работы с вымышленными данными. Ставьте на паузу, переходите к любому моменту или берите мышь в свои руки.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Может ли ИИ-агент управлять моей почтой?

Да. ИИ-агент Monmo читает новую почту по расписанию или по мере поступления, сортирует письма по необходимым действиям, готовит черновики ответов и сообщает, где нужно ваше решение. Он работает через подключённый вами аккаунт Gmail или Outlook. Без вашего согласия агент ничего не отправляет, не архивирует и не удаляет.

ИИ-агент сам отправляет письма?

Нет. ИИ-агент готовит черновики, а решение принимаете вы. Когда вы просите отправить письмо, карточка показывает, что будет отправлено, кому и зачем. Вы можете разрешить или отклонить отправку. Одна карточка может охватывать несколько ответов. Отклонённый ответ остаётся черновиком: вы можете отредактировать и отправить его самостоятельно.

Безопасно ли давать ИИ-агенту доступ к почте?

ИИ-агент читает почту через подключённый вами аккаунт, а вы выбираете, какие агенты могут им пользоваться. Само по себе подключение Gmail не запускает чтение почты. Агент начнёт читать её, когда вы настроите задачу или попросите его что-то сделать. Вы можете наблюдать за экраном агента во время работы и отключить аккаунт в любой момент.

Как ИИ-агент определяет важные письма?

ИИ-агент учитывает ваши инструкции и исправления. Начните с нескольких правил: клиенты и руководитель в первую очередь, счета сверять с заказами на закупку, рассылки считать лишними. Если агент неправильно отсортировал письмо, скажите ему об этом, и он учтёт ваше предпочтение в следующие дни.

ИИ-агент работает с Outlook или только с Gmail?

Да, ИИ-агент работает и с Outlook. Outlook есть в каталоге приложений наряду с Gmail, а порядок работы тот же: прочитать, отсортировать, подготовить черновики, запросить согласие. Если через подключение что-то сделать нельзя, например изменить настройку, доступную только на сайте, агент откроет почтовый ящик в собственном браузере после того, как вы там войдёте в аккаунт.

Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.

Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.