Organize sua caixa de entrada nos dias úteis com um agente de IA
Um agente da Monmo pode cuidar da sua caixa de entrada nos dias úteis. Às 7:30, ele lê os emails recebidos, separa o que precisa de você, o que é informativo e o que pode ser descartado, prepara respostas e consulta sua agenda quando há horários envolvidos. Você recebe uma lista curta do que precisa de decisão. O envio e o arquivamento aguardam sua aprovação.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
Como o agente faz
- 01
Você configura a rotina uma vez
Combine pelo chat o horário, a caixa de email e suas regras: dias úteis às 7:30, emails de clientes primeiro, newsletters podem ser arquivadas. Depois, a rotina acontece todas as manhãs sem que você precise lembrar o agente.
- 02
Ele lê tudo o que chegou
O agente abre cada nova conversa no Gmail, incluindo as mensagens anteriores, para entender até uma resposta de duas palavras no contexto. Quarenta e seis emails recebidos durante a noite são uma manhã comum.
- 03
Ele separa pelo que você precisa fazer
São três grupos: precisa de você, para sua informação e o que pode ser descartado. Um comprador pedindo para mudar a reunião de quinta precisa de você. Um aviso de pagamento é informativo. O anúncio de uma promoção pode ser descartado.
- 04
Ele confere os dados antes de redigir
Se um email pede um horário, ele consulta seu Google Calendar. Se for uma fatura, compara o valor com o pedido de compra. O rascunho é escrito com base no que ele encontrou.
- 05
Ele prepara as respostas
Cada email que precisa de resposta recebe um rascunho no seu tom, curto e específico: sim para as 3 da tarde de quinta, no mesmo lugar. Os rascunhos ficam esperando por você. Nada é enviado nessa etapa.
- 06
Ele avisa o que precisa de você
Um resumo espera por você ao começar o trabalho: três emails precisam de você, cada um com um rascunho ou recomendação, sete são resumidos em uma linha cada e trinta e seis são sugeridos para arquivamento.
- 07
Ele age conforme sua resposta
Peça para enviar a resposta para Hana, e um cartão mostra o email e o destinatário. Quando você autoriza, o email é enviado. Alterar a reunião na sua agenda e avisar um colega no Slack também exigem sua autorização.
O que espera por você ao começar o trabalho
- Uma lista curta dos emails que precisam de você, cada um com um rascunho ou recomendação
- Resumos de uma linha das mensagens que são apenas informativas
- Newsletters e promoções sugeridas para arquivamento, com uma única aprovação
- Alterações na agenda e mensagens no Slack preparadas para acompanhar as respostas que você aprovar
Quando consulta você
A leitura, a organização e os rascunhos não precisam de aprovação. Enviar uma resposta, arquivar ou adicionar marcadores a emails, alterar um evento na agenda e publicar no Slack aguardam seu OK. Um cartão pode reunir um lote de ações, como arquivar trinta e seis newsletters.
Como pedir
- Todos os dias úteis às 7:30, confira minha caixa de entrada. Diga o que precisa de mim hoje, prepare as respostas e liste o que pode ser arquivado. Nunca envie sem perguntar.
- Encontre todos os emails das últimas duas semanas que fazem uma pergunta e que eu ainda não respondi. Prepare uma resposta para cada um, começando pelos mais antigos.
- Quando chegar um email de alguém da Yamato Outdoor, leia na hora, diga no chat o que a pessoa quer e prepare uma resposta.
Veja em ação
Uma demonstração acelerada com dados de exemplo. Pause, avance ou volte no vídeo, ou assuma o controle do mouse.
Na tela
Gmail
Escolha uma tarefa. Veja como ela é feita.
- QuandoSegunda a sexta, 7:30
- FazLê, organiza e prepara respostas
- NuncaEnvia sem sua aprovação
- Haruka, da Yamato Outdoor, quer mudar a reunião para quinta às 3 PMRascunho pronto
- Fatura da Pacific Freight de $4,280, com vencimento na sextaConfere com o pedido de compra
- Formulário alfandegário para o envio de amostrasPreenchido
- Por quê
- Confirme o novo horário da reunião.
- Onde
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- O que esperar
- Envia apenas este e-mail. Os outros rascunhos continuam salvos.
Sua equipe. Conectada a tudo.
Caixa de entrada (46) · Mail+Caixa de entrada0
Com estrela
Rascunhos2
Enviados
Precisa de você3
Informativos7
Arquivados36
3resolvidos
7resumidos
36arquivados
Replays de exemplo com dados fictícios, em velocidade acelerada. Pause, avance ou volte na gravação, ou assuma o controle do mouse.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode gerenciar minha caixa de email?
Sim. Um agente da Monmo lê novos emails em horários programados ou assim que chegam, organiza as mensagens pelo que você precisa fazer, prepara respostas e avisa quais precisam de uma decisão. Ele usa a conta do Gmail ou Outlook que você conectar. Não envia, arquiva nem exclui nada sem sua autorização.
O agente envia emails sozinho?
Não. O agente prepara os rascunhos, e você decide. Quando você pede para enviar, um cartão mostra o que será enviado, para quem e por quê, e você autoriza ou recusa. Um cartão pode reunir várias respostas de uma vez. Uma resposta recusada continua como rascunho, para que você possa editar e enviar por conta própria.
É seguro deixar um agente de IA ler meus emails?
O agente lê os emails pela conta que você conecta, e você escolhe quais agentes podem usá-la. Conectar o Gmail não inicia nenhuma leitura. Ela começa quando você combina uma rotina ou pede uma tarefa. Você pode acompanhar a tela do agente enquanto ele trabalha e desconectar a conta a qualquer momento.
Como o agente sabe quais emails são importantes?
Pelo que você informa e pelas suas correções. Comece com algumas regras: clientes e seu gerente primeiro, faturas para conferir com pedidos de compra e newsletters como conteúdo que pode ser descartado. Quando ele classificar algo errado, avise, e ele guardará essa preferência para as próximas manhãs.
Funciona com Outlook além de Gmail?
Sim. O Outlook está no diretório de apps ao lado do Gmail, e a rotina é a mesma: ler, organizar, preparar respostas e pedir autorização. Se a conexão não permitir alguma ação, como uma configuração disponível apenas no site, o agente abre a caixa de email no próprio navegador depois que você faz login nele.
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