Sắp xếp hộp thư mỗi ngày làm việc với tác nhân AI
Tác nhân Monmo có thể xử lý hộp thư theo lịch mỗi ngày làm việc. Lúc 7:30, tác nhân đọc thư mới, phân loại thành thư cần bạn xử lý, thư để tham khảo và thư không cần thiết, soạn trả lời và kiểm tra lịch khi cần hẹn giờ. Bạn nhận được danh sách ngắn những việc cần quyết định. Việc gửi và lưu trữ chỉ diễn ra khi bạn đồng ý.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Cách tác nhân thực hiện
- 01
Bạn thiết lập một lần
Thống nhất giờ, hộp thư và các quy tắc qua chat: 7:30 mỗi ngày làm việc, ưu tiên thư từ khách hàng, có thể bỏ qua bản tin. Sau đó, tác nhân tự chạy mỗi sáng mà không cần bạn nhắc.
- 02
Tác nhân đọc tất cả thư mới
Tác nhân mở từng chuỗi thư mới trong Gmail, bao gồm cả các thư trước đó, để hiểu ngữ cảnh của một câu trả lời chỉ có vài từ. Bốn mươi sáu email đến qua đêm vẫn là một buổi sáng bình thường.
- 03
Tác nhân phân loại theo việc bạn cần làm
Ba nhóm: cần bạn xử lý, để tham khảo và không cần thiết. Thư của người mua đề nghị dời cuộc họp thứ Năm cần bạn xử lý. Thông báo thanh toán là thông tin tham khảo. Thông báo khuyến mãi là thư không cần thiết.
- 04
Tác nhân kiểm tra thông tin trước khi soạn
Nếu email hỏi về thời gian, tác nhân kiểm tra Google Calendar của bạn. Nếu là hóa đơn, tác nhân đối chiếu số tiền với đơn đặt hàng. Bản nháp được soạn dựa trên thông tin tìm thấy.
- 05
Tác nhân soạn thư trả lời
Mỗi email cần trả lời đều có bản nháp theo giọng văn của bạn, ngắn gọn và cụ thể: đồng ý lúc 3 PM thứ Năm, tại địa điểm cũ. Các bản nháp chờ bạn xem. Chưa có thư nào được gửi ở bước này.
- 06
Tác nhân báo những việc cần bạn xử lý
Khi bắt đầu làm việc, bạn có sẵn bản tóm tắt: ba email cần bạn xử lý, mỗi email kèm bản nháp hoặc đề xuất; bảy email được tóm tắt mỗi thư một dòng; và ba mươi sáu email được đề xuất lưu trữ.
- 07
Tác nhân làm theo quyết định của bạn
Khi bạn yêu cầu gửi thư trả lời cho Hana, một thẻ sẽ hiển thị nội dung và người nhận. Thư chỉ được gửi khi bạn đồng ý. Việc dời cuộc họp trong lịch hay báo cho đồng nghiệp trên Slack cũng cần bạn chấp thuận theo cách tương tự.
Những gì chờ bạn khi bắt đầu làm việc
- Danh sách ngắn các email cần bạn xử lý, mỗi thư kèm bản nháp hoặc đề xuất
- Tóm tắt một dòng cho từng thư chỉ cần bạn nắm thông tin
- Bản tin và thư khuyến mãi được đề xuất lưu trữ, xử lý bằng một lần chấp thuận
- Thay đổi lịch và tin nhắn Slack được chuẩn bị cùng các thư trả lời bạn chấp thuận
Khi nào cần hỏi bạn
Việc đọc, phân loại và soạn nháp không cần bạn chấp thuận. Gửi thư trả lời, lưu trữ hoặc gắn nhãn thư, thay đổi sự kiện trong lịch và đăng tin trên Slack đều cần bạn đồng ý. Một thẻ có thể gộp nhiều việc, chẳng hạn lưu trữ ba mươi sáu bản tin.
Cách đưa ra yêu cầu
- Mỗi ngày làm việc lúc 7:30, hãy kiểm tra hộp thư của tôi. Báo cho tôi những việc cần xử lý hôm nay, soạn thư trả lời và liệt kê những thư có thể lưu trữ. Luôn hỏi tôi trước khi gửi.
- Tìm tất cả email trong hai tuần qua có câu hỏi dành cho tôi mà tôi chưa trả lời. Soạn thư trả lời cho từng email, bắt đầu từ thư cũ nhất.
- Khi có email từ bất kỳ ai ở Yamato Outdoor, hãy đọc ngay, báo cho tôi qua chat họ cần gì và soạn thư trả lời.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Trên màn hình
Gmail
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Thời điểmCác ngày trong tuần, 7:30
- Thực hiệnĐọc, phân loại, soạn nháp
- Không bao giờGửi khi chưa được bạn đồng ý
- Haruka ở Yamato Outdoor muốn đổi lịch sang 3 PM thứ NămĐã soạn nháp
- Hóa đơn Pacific Freight, $4,280, đến hạn thứ SáuKhớp với đơn đặt hàng
- Tờ khai hải quan cho lô hàng mẫuĐã điền
- Lý do
- Xác nhận giờ họp mới.
- Địa điểm
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Kết quả dự kiến
- Chỉ gửi email này. Các thư nháp khác vẫn là bản nháp.
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Hộp thư đến (46) · Mail+Hộp thư đến0
Có gắn sao
Thư nháp2
Đã gửi
Cần bạn xử lý3
Tham khảo7
Đã lưu trữ36
3đã xử lý
7đã tóm tắt
36đã lưu trữ
Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể quản lý hộp thư của tôi không?
Có. Tác nhân Monmo đọc thư mới theo lịch hoặc ngay khi thư đến, phân loại theo việc bạn cần làm, soạn thư trả lời và báo những thư cần bạn quyết định. Tác nhân làm việc qua tài khoản Gmail hoặc Outlook bạn kết nối. Tác nhân không gửi, lưu trữ hay xóa bất cứ thư nào khi chưa được bạn đồng ý.
Tác nhân có tự gửi email không?
Không. Tác nhân soạn nháp, còn bạn quyết định. Khi bạn yêu cầu gửi, một thẻ sẽ hiển thị nội dung, người nhận và lý do gửi để bạn chấp thuận hoặc từ chối. Một thẻ có thể gộp nhiều thư trả lời. Thư bị từ chối vẫn là bản nháp để bạn chỉnh sửa và tự gửi.
Cho tác nhân AI đọc email có an toàn không?
Tác nhân đọc thư qua tài khoản bạn kết nối, và bạn chọn tác nhân nào được phép sử dụng tài khoản đó. Việc kết nối Gmail không tự động bắt đầu đọc thư. Tác nhân chỉ đọc khi bạn thống nhất lịch xử lý hoặc giao việc. Bạn có thể xem màn hình của tác nhân khi tác nhân làm việc và ngắt kết nối tài khoản bất cứ lúc nào.
Tác nhân biết email nào quan trọng bằng cách nào?
Tác nhân dựa vào chỉ dẫn và những lần bạn chỉnh lại. Hãy bắt đầu với vài quy tắc: ưu tiên khách hàng và quản lý của bạn, đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng, xem bản tin là thư không cần thiết. Khi tác nhân phân loại sai, hãy báo để tác nhân ghi nhớ cho những buổi sáng sau.
Tác nhân có dùng được với Outlook và Gmail không?
Có. Outlook và Gmail đều có trong danh mục ứng dụng, với quy trình giống nhau: đọc, phân loại, soạn nháp, xin ý kiến. Nếu kết nối không làm được việc nào đó, chẳng hạn thay đổi một cài đặt chỉ có trên trang web, tác nhân sẽ mở hộp thư trong trình duyệt riêng sau khi bạn đăng nhập tại đó.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.